SKU คืออะไร? และทำไมร้านออนไลน์ต้องมีระบบ SKU ที่ดี

ร้านที่ขายสินค้าหลายสี หลายขนาด หลายช่องทาง มักเจอปัญหาเดียวกัน นั่นคือ "สต๊อกงง" ลูกค้าสั่งสีแดงไซส์ M แต่ไม่รู้ว่ายังมีเหลืออยู่ไหม หรือส่งผิดขนาดไปให้ลูกค้า

ปัญหาเหล่านี้แก้ได้ด้วยระบบ SKU ที่ดี

SKU คืออะไร?

SKU ย่อมาจาก Stock Keeping Unit คือรหัสเฉพาะที่ใช้ระบุสินค้าแต่ละรายการ รวมถึงทุกตัวแปรของสินค้านั้น เช่น สี ขนาด รุ่น หรือแพ็กเกจ

ตัวอย่างเช่น เสื้อยืดตราหมูน้อย

• สีแดง ขนาด S → SKU: TSHIRT-RED-S
• สีแดง ขนาด M → SKU: TSHIRT-RED-M
• สีน้ำเงิน ขนาด S → SKU: TSHIRT-BLUE-S

แต่ละ SKU คือสินค้าหนึ่งรายการที่มีสต๊อกนับแยกกัน ไม่รวมกัน

ทำไม SKU ถึงสำคัญ?

1. ป้องกันความสับสนในการหยิบของ

ถ้าไม่มี SKU เวลาลูกค้าสั่ง "เสื้อสีแดง" พนักงานก็อาจหยิบผิดขนาดได้ง่าย แต่ถ้าระบุว่า SKU: TSHIRT-RED-M พนักงานรู้ทันทีว่าต้องหยิบอะไร

2. ทำให้การนับสต๊อกแม่นยำ

สินค้าตัวเดียวกันที่มีหลายตัวแปร ถ้าไม่แยก SKU ก็จะไม่รู้ว่าสต๊อกที่หายไปเป็นสีไหน ขนาดไหน

3. ช่วยในการขายหลายช่องทาง

เมื่อขายบน Shopee, TikTok Shop และ Lazada พร้อมกัน แต่ละแพลตฟอร์มใช้รหัสสินค้าต่างกัน การมี SKU ของตัวเองทำให้เชื่อมโยงข้อมูลสต๊อกจากทุกช่องทางได้โดยไม่สับสน

4. เชื่อมกับระบบบัญชีได้อัตโนมัติ

โปรแกรมบัญชีที่ดีจะใช้ SKU ในการตัดสต๊อก คำนวณต้นทุน และออกรายงานสินค้าคงเหลือได้อย่างแม่นยำ

วิธีตั้งรหัส SKU ที่ดี

ไม่มีกฎตายตัวว่า SKU ต้องมีรูปแบบอะไร แต่มีหลักการที่ควรทำตาม

1. สั้น กระชับ อ่านออกได้ทันที

TSHIRT-RED-M ดีกว่า 0001-A-00045 เพราะพนักงานอ่านแล้วรู้ทันทีว่าคืออะไร

2. มีโครงสร้างที่สม่ำเสมอ

ถ้าเริ่มด้วย [ชื่อสินค้า]-[สี]-[ขนาด] ก็ใช้แบบเดิมทุกตัว อย่าสลับลำดับ

3. หลีกเลี่ยงอักขระพิเศษ

ใช้ตัวอักษรและตัวเลขเท่านั้น ห้ามใช้ /\()%@ เพราะอาจเกิดปัญหาเวลาส่งออกข้อมูล

4. ไม่ใช้ตัวอักษรที่สับสนง่าย

หลีกเลี่ยง I, O (อักษรที่คล้ายเลข 1 และ 0) เพราะอาจทำให้อ่านผิดได้

ตัวอย่างโครงสร้าง SKU สำหรับร้านออนไลน์

สินค้า | ตัวแปร | SKU

กระเป๋า | สีดำ, ขนาด S | BAG-BLK-S

กระเป๋า | สีน้ำตาล, ขนาด M | BAG-BRN-M

รองเท้า | ขาว, ไซส์ 40 | SHOE-WHT-40

หมอน | สีเทา, มาตรฐาน | PILLOW-GRY-STD

SKU กับการจัดการบัญชีสต๊อก

นี่คือส่วนที่หลายเจ้าของร้านมองข้าม แต่สำคัญมาก

เมื่อมี SKU ที่ชัดเจน ระบบบัญชีสามารถ

• ตัดสต๊อกแต่ละตัวแปรได้ถูกต้อง — ไม่ใช่ตัดสินค้าผิดตัว
• คำนวณต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) แยกตาม SKU — รู้ว่าสินค้าตัวไหนทำกำไรได้มากกว่ากัน
• ออกรายงานสินค้าคงเหลือแยกตาม SKU — เห็นชัดเจนว่าสีไหน ขนาดไหน เหลืออยู่เท่าไร

สำหรับร้านที่จดทะเบียน VAT รายงานสินค้าคงเหลือที่ใช้ SKU ที่ถูกต้องยังช่วยให้รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มแม่นยำและตรวจสอบได้ง่ายขึ้นด้วย

เริ่มตั้ง SKU วันนี้ได้เลย

ถ้าร้านยังไม่มีระบบ SKU ไม่ต้องรอ เริ่มจาก

ขั้นที่ 1: ลิสต์สินค้าทั้งหมดที่ขายอยู่ ขั้นที่ 2: ระบุตัวแปรของแต่ละสินค้า (สี ขนาด รุ่น ฯลฯ) ขั้นที่ 3: สร้างรหัส SKU ตามโครงสร้างที่เลือก ขั้นที่ 4: บันทึก SKU ลงในระบบบัญชีและระบบสต๊อก

MooMoo Next รองรับการจัดการสินค้าด้วย SKU ตั้งแต่การสร้างรหัสสินค้า ตัดสต๊อกตาม SKU อัตโนมัติเมื่อมีการขาย จนถึงรายงานสินค้าคงเหลือแยกตาม SKU ที่อ่านง่ายและพร้อมใช้งานทันที

เจ้าของร้านที่มีระบบ SKU ที่ดีจะประหยัดเวลาในการจัดการสต๊อก ลดการส่งผิด และมีข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก