Use cases
หมวด use case ของ MooMooNext รวมตัวอย่าง workflow จริงจากร้านค้าออนไลน์ที่ขายผ่าน Shopee, Lazada, TikTok Shop และ LINE MyShop รวมถึงร้านที่ยังคีย์ใบเสร็จเองทีละใบ แต่ละตัวอย่างเริ่มจากจุดที่ข้อมูลยังกระจัดกระจายอยู่หลายแพลตฟอร์มหรือหลายไฟล์ Excel ไปจนถึงขั้นที่ข้อมูลถูกจัดกลุ่มให้เจ้าของหรือนักบัญชีตรวจทานได้ง่ายขึ้น เหมาะกับร้านที่ขายหลายช่องทางพร้อมกัน ฟรีแลนซ์ที่ดูแลเอกสารเอง และร้านที่เพิ่งเริ่มโตจนข้อมูลเริ่มซับซ้อน

ทำบัญชี Lazada จาก Settlement Report ให้พร้อมตรวจทาน
ทำบัญชี LINE MyShop จากรายงานขาย Excel รายเดือน
ทำบัญชี TikTok Shop จาก Finance Report ของ Seller Center
OCR ช่วยอ่านใบเสร็จและใบกำกับภาษีแทนการคีย์มือทีละใบ
ร้านขายหลายแพลตฟอร์มพร้อมกัน รวมข้อมูลให้อยู่จุดเดียว
ฟรีแลนซ์จัดระเบียบใบเสนอราคาและรายรับให้ตรวจทานง่ายขึ้น
ร้านที่เริ่มโต จากสมุดจดมือสู่ข้อมูลที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
ขายหลายแพลตฟอร์มพร้อมกัน (Shopee, Lazada, TikTok) จัดข้อมูลยังไงไม่ให้ปนกัน
แต่ละแพลตฟอร์มมี Settlement หรือ Finance Report เป็นของตัวเอง แนวทางคือดาวน์โหลดรายงานจากแต่ละช่องทางแยกกันก่อน แล้วจัดกลุ่มค่าธรรมเนียม ค่าส่ง โฆษณา และยอดคืนของแต่ละแพลตฟอร์มให้ชัดเจน ก่อนรวมเป็นภาพรวมเดียวให้เจ้าของหรือนักบัญชีตรวจทาน สถานะการรองรับแต่ละแพลตฟอร์มควรยืนยันระหว่าง onboarding
ฟรีแลนซ์ที่ยังจดรายรับ-รายจ่ายในสมุดหรือโน้ตมือถือ เริ่มจัดระเบียบยังไงดี
เริ่มจากบันทึกทุกรายการที่เกิดขึ้นจริง พร้อมระบุว่าเป็นรายรับจากงานไหนหรือค่าใช้จ่ายประเภทใด แล้วเก็บใบเสนอราคาหรือใบเสร็จที่เกี่ยวข้องแนบไว้ด้วยกัน เมื่อมีข้อมูลสะสมทุกเดือน ฟรีแลนซ์จะมีภาพรวมรายได้ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายขึ้น แทนที่จะไล่ความจำตอนสิ้นปี
ร้านเล็กที่เริ่มโตแล้วยอดขายเยอะขึ้น ต้องปรับวิธีทำบัญชียังไง
เมื่อยอดขายและจำนวนบิลเพิ่มขึ้น การจดบันทึกด้วยมือทีละรายการมักตามไม่ทัน แนวทางคือเริ่มจัดกลุ่มข้อมูลตามหมวดหมู่และช่องทางขายอย่างสม่ำเสมอ พร้อมคุยกับนักบัญชีเรื่องความถี่ในการตรวจทาน เพื่อไม่ให้งานสะสมจนจัดการยาก
ตัวอย่าง workflow เหล่านี้ใช้แทนโปรแกรมบัญชีเดิมที่มีอยู่แล้วได้เลยไหม
MooMooNext วางตัวเป็น pre-accounting workspace ที่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลก่อนถึงขั้นตอนบัญชีจริง ไม่ได้มาแทนที่โปรแกรมบัญชีหรือดุลยพินิจของนักบัญชี จึงมักใช้ตัวอย่าง workflow เหล่านี้ควบคู่กับระบบบัญชีที่มีอยู่ ขึ้นอยู่กับ setup ของแต่ละร้าน
OCR อ่านใบเสร็จช่วยร้านที่มีบิลเยอะในแต่ละเดือนได้จริงไหม
ช่วยลดเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำ ๆ ได้มาก โดยเฉพาะร้านที่มีบิลจำนวนมาก แต่ผลลัพธ์ที่ได้ยังต้องมีเจ้าของหรือนักบัญชีตรวจทานความถูกต้องก่อนนำไปใช้จริง โดยเฉพาะเอกสารที่ภาพไม่ชัดหรือมีลายมือเขียนเพิ่มเติม
เริ่มใช้ MooMooNext กับร้านที่ขายมาสักพักแล้วต้องย้อนข้อมูลเก่าไหม
ไม่จำเป็นต้องย้อนทั้งหมดในครั้งเดียว แนะนำให้เริ่มจากเดือนปัจจุบันก่อนเพื่อให้ข้อมูลเดินหน้าเป็นระบบ แล้วค่อยทยอยจัดข้อมูลย้อนหลังเท่าที่จำเป็นสำหรับการปิดงบหรือยื่นภาษี ขึ้นอยู่กับว่านักบัญชีต้องใช้ข้อมูลย้อนหลังแค่ไหน
หน้าที่เกี่ยวข้อง
ทำบัญชี TikTok Shop
ใช้รายงานจาก TikTok Seller Center เป็นข้อมูลตั้งต้นเพื่อเตรียมค่าธรรมเนียม VAT และสรุปธุรกิจให้ตรวจทาน
อ่านต่อBetaOCR ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ภาษาไทย
สแกนบิล ใช้ AI ประมวลผลใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และใบแจ้งหนี้ภาษาไทย ดึงยอดเงินและ VAT เป็นรายการร่างให้เจ้าของหรือนักบัญชีตรวจทาน
อ่านต่อLiveกระทบยอด Shopee settlement
แยกยอดขาย ค่าธรรมเนียม ค่าส่ง voucher refund และวันที่โอนให้อยู่ใน workflow เดียว
อ่านต่อLiveทำบัญชี Lazada
ใช้ Excel Settlement Report จาก Lazada Seller Center เป็นข้อมูลตั้งต้นเพื่อเตรียมยอดขาย commission Lazada Ads voucher refund VAT และสรุปปลายเดือนให้ตรวจทาน
อ่านต่อLiveทำบัญชี LINE MyShop
ใช้ Excel รายงานขายจาก LINE MyShop เป็นข้อมูลตั้งต้นเพื่อจัดข้อมูล VAT และสรุปรายเดือนให้ตรวจทาน เหมาะสำหรับร้านค้าที่ขายผ่าน LINE OA และ LINE Shopping
อ่านต่อ