7 เรื่องที่ต้องคิดให้ดีก่อนจดทะเบียนบริษัท

ถามว่าตอนไหนควรจดทะเบียนบริษัท คำตอบที่ได้ยินบ่อยที่สุดคือ "เมื่อพร้อม" แต่พอถามต่อว่าแล้วแบบไหนคือพร้อม ก็มักจะงงกันอีก

บทความนี้เลยรวบรวม 7 เรื่องสำคัญที่ต้องคิดให้ดีก่อนตัดสินใจเปลี่ยนจากบุคคลธรรมดามาเป็นนิติบุคคล ถ้าผ่านทั้ง 7 ข้อแล้วไม่ติดปัญหาไหน บอกได้เลยว่าพร้อมจดได้เลย

1. อยากจดเพราะประหยัดภาษี — แต่ภาษีถูกกว่าจริงไหม?

เหตุผลอันดับหนึ่งที่คนอยากจดทะเบียนบริษัทคือเรื่องภาษี เพราะมองเผิน ๆ อัตราภาษีบุคคลธรรมดาสูงสุดอยู่ที่ 35% ขณะที่บริษัท SMEs (ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้าน รายได้ไม่เกิน 30 ล้าน) จะเสียภาษีดังนี้

• กำไร 300,000 บาทแรก: ยกเว้น
• กำไร 300,001 – 3,000,000 บาท: 15%
• กำไรเกิน 3,000,000 บาท: 20%

ฟังดูถูกกว่ามาก แต่ต้องระวังกับดักที่ซ่อนอยู่ นั่นคือบุคคลธรรมดาที่ขายของออนไลน์ (รายได้ 40(8)) สามารถหักค่าใช้จ่ายแบบเหมาได้ถึง 60% โดยไม่ต้องมีเอกสาร

ถ้าคุณเป็นพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่ไม่ค่อยมีใบเสร็จค่าใช้จ่าย บางทีอยู่ในระบบบุคคลธรรมดาอาจประหยัดกว่า ดังนั้นลองคำนวณตัวเลขจริงก่อนตัดสินใจ

2. มีผู้ร่วมลงทุนหลายคน — จำเป็นต้องจดให้ชัดเจน

ทำธุรกิจกับเพื่อนหรือคนรู้จักช่วงแรกมักไม่มีข้อตกลงชัดเจน แต่พอเงินเริ่มเข้า การแบ่งผลกำไรก็เริ่มเป็นปัญหา

การจดทะเบียนบริษัทช่วยแก้ปัญหานี้ได้ตรงจุด เพราะกฎหมายจะรองรับสิทธิ์ของแต่ละคนอย่างชัดเจนผ่านสัดส่วนหุ้นที่ถือ กำไรก็แบ่งตามหุ้น ไม่มีเถียงกัน

ถ้ากำลังทำธุรกิจกับพาร์ทเนอร์และมีแผนขยายใหญ่ขึ้น การจดทะเบียนคือก้าวที่ควรทำตั้งแต่ต้น

3. ธุรกิจต้องการความน่าเชื่อถือ — บริษัทให้ได้มากกว่า

ลองนึกภาพดูว่าถ้าคู่ค้าหรือลูกค้าถามว่า "บริษัทอยู่ที่ไหน เปิดมากี่ปีแล้ว" แล้วตอบว่า "ยังไม่ได้จด ทำในนามส่วนตัวอยู่" — ความน่าเชื่อถือก็ลดลงทันที

ธุรกิจที่จดทะเบียนแล้วมีชื่อในระบบ DBD สามารถตรวจสอบได้ มีทุนจดทะเบียนชัดเจน ทำให้คู่ค้าและลูกค้าไว้วางใจมากกว่า โดยเฉพาะถ้าคุณอยู่ในธุรกิจที่ต้องทำสัญญาหรือรับงานองค์กร

4. ธุรกิจกำลังโตและจะโตต่อเนื่อง — จดเลยดีกว่า

ถ้าคุณประเมินแล้วว่าธุรกิจจะเติบโตและรายได้จะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ การจดทะเบียนบริษัทตั้งแต่วันนี้จะได้ประโยชน์ภาษีในระยะยาว

แถมยังมีข้อดีพิเศษอีกอย่าง คือถ้าปีไหนขาดทุน บริษัทสามารถนำยอดขาดทุนสะสมมาหักกำไรในปีถัดไปได้ แต่บุคคลธรรมดาทำไม่ได้ ดังนั้นถ้าปีแรกยังขาดทุน แต่คาดว่าปีหน้ากำไร การเป็นบริษัทจะได้ประโยชน์ภาษีมากกว่า

5. มีความพร้อมด้านเอกสารไหม?

นิติบุคคลต้องจัดทำเอกสารตามกฎหมายอย่างครบถ้วน ทั้งใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบสั่งซื้อ ฯลฯ ค่าใช้จ่ายทุกบาทต้องมีเอกสารรองรับถึงจะนำมาหักภาษีได้

ถ้าธุรกิจของคุณมีรายจ่ายที่ขอใบเสร็จได้ยาก หรือซื้อของจากแม่ค้าตลาดที่ไม่มีใบเสร็จ รายจ่ายเหล่านั้นจะหักไม่ได้เลยเมื่อเป็นบริษัท กำไรก็จะสูงขึ้นและเสียภาษีมากขึ้น

ลองสำรวจดูว่ารายจ่ายส่วนใหญ่ในธุรกิจของคุณมีเอกสารรองรับได้มากน้อยแค่ไหน

6. รับมือกับภาระภาษีรายเดือนได้ไหม?

พอจดเป็นบริษัทแล้ว หน้าที่ด้านภาษีก็เพิ่มขึ้นด้วย เช่น

• ภ.ง.ด.3 หักภาษี ณ ที่จ่ายที่บริษัทหักจากบุคคลธรรมดา
• ภ.ง.ด.53 หักภาษี ณ ที่จ่ายที่บริษัทหักจากนิติบุคคลด้วยกัน
• ภ.พ.30 ยื่น VAT ทุกเดือน (ถ้าจด VAT)
• งบการเงินประจำปี ต้องผ่านการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีก่อนส่งให้กรมพัฒน์

ฟังดูเยอะ แต่โปรแกรมบัญชีที่ดีสามารถช่วยจัดการเอกสารเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ทำให้ภาระลดลงมาก

7. ค่าใช้จ่ายแฝงที่ต้องคิดเพิ่ม

สิ่งที่หลายคนลืมคำนวณคือค่าใช้จ่ายที่ตามมาหลังจดทะเบียน ได้แก่

ค่าทำบัญชีรายเดือน สำนักงานบัญชีส่วนใหญ่คิดตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อน โดยทั่วไปอยู่ที่ 3,000 – 10,000 บาทต่อเดือน

ค่าสอบบัญชีประจำปี บริษัททุกแห่งต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ตรวจสอบงบก่อนส่ง ค่าบริการขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ

ค่าจดทะเบียนครั้งแรก กรณีจ้างสำนักงานช่วยจัดการเอกสาร

รวมแล้วต้องเตรียมงบปีละหลายหมื่นบาท ลองเปรียบเทียบกับภาษีที่ประหยัดได้ว่าคุ้มค่าไหม

สรุป: ผ่านทั้ง 7 ข้อหรือยัง?

เรื่อง | คำถามที่ต้องตอบ

ภาษี | คำนวณแล้วเป็นนิติบุคคลได้ประโยชน์จริงไหม?

ผู้ร่วมทุน | มีพาร์ทเนอร์ที่ต้องแบ่งผลประโยชน์ชัดเจนไหม?

ความน่าเชื่อถือ | ลูกค้าหรือคู่ค้าต้องการบริษัทจดทะเบียนไหม?

การเติบโต | ธุรกิจมีแผนขยายที่ชัดเจนไหม?

เอกสาร | มีระบบเก็บเอกสารรายจ่ายครบถ้วนไหม?

ภาษีรายเดือน | พร้อมรับมือภาระภาษีเพิ่มไหม?

ค่าใช้จ่าย | มีงบสำหรับค่าบัญชีและค่าสอบบัญชีไหม?

ถ้าผ่านหมดทุกข้อ นั่นคือสัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาจดทะเบียนบริษัทแล้ว และเมื่อจดแล้ว การมีระบบบัญชีที่ดีตั้งแต่ต้นจะช่วยให้จัดการภาระทั้งหมดได้ง่ายขึ้นมาก

MooMoo Next ช่วยเจ้าของกิจการจัดการบัญชีรายได้-รายจ่าย ออกใบกำกับภาษี และเตรียมเอกสารภาษีได้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเพิ่งเริ่มจดบริษัทหรือทำมาสักพักแล้ว

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก