เป็นสุดยอดแอดมินจัดการรายได้ค่าใช้จ่ายครบ แค่เข้าใจสิ่งนี้

ร้านออนไลน์ที่ขายดีไม่ได้มีแค่เจ้าของที่เก่ง แต่ต้องมีแอดมินที่เข้าใจระบบการเงินด้วย แอดมินที่ดีสามารถช่วยให้เจ้าของร้านรู้ว่าธุรกิจเป็นยังไง ออเดอร์ไหนมีกำไร ค่าใช้จ่ายส่วนไหนควรลด

แอดมินร้านออนไลน์ต้องทำอะไรบ้าง?

งานแอดมินที่เกี่ยวกับการเงินและบัญชีมีหลายอย่าง:

งานรายวัน:

• บันทึกออเดอร์ที่เข้ามา
• ออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จให้ลูกค้า
• บันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ค่าส่ง, วัสดุบรรจุภัณฑ์)
• ติดตามสถานะการชำระเงิน

งานรายสัปดาห์:

• สรุปยอดขายแต่ละแพลตฟอร์ม
• ตรวจสอบยอดรับจากแพลตฟอร์ม (Shopee, TikTok Shop โอนมาแล้วหรือยัง)
• เช็คสต๊อกสินค้าว่าเหลือพอขายมั้ย

งานรายเดือน:

• สรุปรายได้-ค่าใช้จ่ายทั้งเดือน
• เปรียบเทียบกับเดือนที่แล้ว
• รายงานให้เจ้าของร้านทราบ

5 ทักษะที่แอดมินร้านออนไลน์ต้องมี

1. ใส่ใจรายละเอียด ตัวเลขผิดหลักเดียวส่งผลกระทบต่อบัญชีทั้งเดือน ต้องตรวจทานทุกครั้ง

2. จัดระเบียบได้ดี มีระบบเก็บเอกสาร ไม่ว่าจะเป็น Google Drive หรือโปรแกรมบัญชี เอกสารต้องหาเจอในไม่กี่นาที

3. รู้จักโปรแกรมที่ใช้ Excel หรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ต้องใช้คล่อง ทำรายงานได้เอง

4. สื่อสารชัดเจน รายงานสรุปที่ดีคือรายงานที่เจ้าของร้านอ่านแล้วเข้าใจทันที ไม่ใช่ตัวเลขยาว ๆ ที่ไม่มีการวิเคราะห์

5. ซื่อสัตย์โปร่งใส แอดมินที่จัดการเงินต้องไว้วางใจได้ บันทึกตัวเลขตามความเป็นจริงเสมอ

ระบบที่ช่วยให้แอดมินทำงานได้ดีขึ้น

Google Sheets: ฟรี ใช้หลายคนพร้อมกันได้ เหมาะกับร้านขนาดเล็ก

โปรแกรมบัญชีออนไลน์: ดีกว่าสำหรับร้านที่มีออเดอร์มาก ออกเอกสารได้โดยตรง ข้อมูลเชื่อมกันหมด

แอปถ่ายรูปใบเสร็จ: สแกนใบเสร็จค่าใช้จ่ายแล้วอัปโหลดโดยตรง ไม่ต้องจดมือ

สิ่งที่แอดมินต้องบันทึกทุกวัน

รายรับ:

• ยอดขายแต่ละแพลตฟอร์ม (Shopee, TikTok, Lazada, LINE)
• ยอดรับโอนเงินจริง (หลังหักค่าธรรมเนียม)

รายจ่าย:

• ต้นทุนสินค้าที่ส่งออกไป
• ค่าจัดส่ง
• ค่าบรรจุภัณฑ์
• ค่าโฆษณา

บันทึกครบแค่นี้ทุกวัน เจ้าของร้านจะรู้ภาพรวมธุรกิจได้ทันทีเมื่อต้องการ MooMoo Next มีระบบที่แอดมินใช้งานง่าย บันทึกรายการได้รวดเร็ว และส่งรายงานให้เจ้าของร้านตรวจสอบได้ทันที

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก