โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ถาวร ช่วยธุรกิจได้อย่างไร

ร้านค้าออนไลน์ที่เพิ่งโตขึ้น ซื้อกล้องถ่ายภาพสินค้า โน้ตบุ๊ก ชั้นวางสินค้า รถเพื่อส่งของ เครื่องพิมพ์ฉลาก... พอมีสินทรัพย์หลายอย่าง ถ้าจดลงกระดาษหรือ Excel เก่า ๆ แล้วมาคิดค่าเสื่อมราคาเองทุกสิ้นปี ก็วุ่นวายและเสี่ยงผิดพลาดมาก

โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ถาวรเข้ามาช่วยแก้ปัญหานี้ได้ตรงจุด

ปัญหาที่เกิดเมื่อไม่มีระบบจัดการสินทรัพย์

หลายธุรกิจพบปัญหาเหล่านี้

ปัญหาแรก คำนวณค่าเสื่อมราคาผิดหรือลืมคำนวณ ทำให้งบกำไรขาดทุนไม่ถูกต้อง และอาจเสียภาษีมากกว่าที่ควร

ปัญหาที่สอง ไม่รู้ว่าสินทรัพย์ชิ้นไหนหมดอายุใช้งานแล้ว ยังคิดค่าเสื่อมราคาอยู่ทั้ง ๆ ที่ไม่ควร

ปัญหาที่สาม ทำบัญชีปิดปีช้า เพราะต้องมานั่งคำนวณค่าเสื่อมราคาทีละรายการ

ปัญหาที่สี่ ไม่มีรายงานที่ดึงให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบได้ง่าย ทำให้ต้องเสียเวลาเพิ่มในช่วงปิดบัญชีประจำปี

โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ช่วยอะไรได้บ้าง

บันทึกข้อมูลสินทรัพย์ครบถ้วน ชื่อสินทรัพย์ หมวดหมู่ ราคาต้นทุน วันที่ซื้อ อายุการใช้งาน วิธีคำนวณค่าเสื่อมราคา ผู้ดูแล และสถานที่ตั้ง ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว

คำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ ระบุวิธีคำนวณครั้งเดียว โปรแกรมคำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาให้ทุกงวด ไม่ต้องคิดเอง ไม่ต้องกลัวผิด

สร้างรายงานสำหรับผู้สอบบัญชี ออกรายงานทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset Register) ที่ผู้สอบบัญชีต้องการได้ทันที ทำให้การตรวจสอบบัญชีเร็วขึ้นมาก

แจ้งเตือนสินทรัพย์ครบอายุ เมื่อสินทรัพย์ใกล้หมดอายุการใช้งาน ระบบแจ้งเตือนให้ทราบ ไม่ต้องคิดค่าเสื่อมราคาเกินอายุ

เชื่อมต่อกับระบบบัญชี โปรแกรมที่ดีจะส่งข้อมูลค่าเสื่อมราคาเข้าระบบบัญชีโดยตรง ไม่ต้องกรอกซ้ำ

ฟีเจอร์ที่โปรแกรมจัดการสินทรัพย์ที่ดีควรมี

• บันทึกสินทรัพย์หลายรายการพร้อมกัน
• รองรับหลายวิธีคำนวณค่าเสื่อมราคา (เส้นตรง ยอดคงเหลือลดลง)
• รายงาน Fixed Asset Register ที่ครบถ้วน
• ติดตามการจำหน่ายสินทรัพย์ เมื่อขายหรือทิ้งสินทรัพย์ออกไป
• บันทึกการปรับปรุงสินทรัพย์ (Capital Improvement)
• ค้นหาและกรองสินทรัพย์ได้ง่าย
• Export รายงานเป็น Excel หรือ PDF

เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

โปรแกรมจัดการสินทรัพย์เหมาะกับธุรกิจที่

• มีสินทรัพย์ถาวรมากกว่า 10 รายการขึ้นไป
• มีสินทรัพย์ที่คำนวณค่าเสื่อมราคาต่างวิธีกัน
• ต้องการรายงานสำหรับผู้สอบบัญชีที่ครบถ้วน
• ต้องการลดเวลาปิดบัญชีประจำปี

ถ้าธุรกิจยังเล็กมาก มีสินทรัพย์ไม่กี่ชิ้น Excel ธรรมดาก็อาจเพียงพอ แต่พอธุรกิจโตขึ้น การลงทุนในโปรแกรมจัดการสินทรัพย์คุ้มค่ามาก

ค่าใช้จ่ายและทางเลือก

โปรแกรมจัดการสินทรัพย์มีตั้งแต่

• โปรแกรมบัญชีที่มีฟีเจอร์สินทรัพย์ในตัว เช่น MooMoo Next ที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว
• โปรแกรม ERP ระดับกลาง ที่มีโมดูลสินทรัพย์
• โปรแกรมเฉพาะสำหรับสินทรัพย์โดยเฉพาะ

สำหรับ SME ไทย แนะนำให้เริ่มจากโปรแกรมบัญชีที่มีระบบสินทรัพย์ในตัว เพราะข้อมูลเชื่อมต่อกันอัตโนมัติ ไม่ต้องนำข้อมูลออกมากรอกซ้ำ

บอกได้เลยว่าการมีระบบจัดการสินทรัพย์ที่ดีไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย แต่เป็นการลงทุนที่คืนทุนเร็วมาก เพราะลดเวลาทำบัญชี ลดความผิดพลาด และลดภาษีที่ต้องจ่ายเกิน

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก