ตรวจสอบรายได้ในระบบสรรพากร D-MyTax ก่อนยื่นภาษี

ช่วงก่อนยื่นภาษี ปัญหาที่เจอบ่อยคือรายได้ที่ระบบสรรพากรแสดงไม่ตรงกับที่รับมาจริง บางคนระบบแสดงมากกว่า บางคนน้อยกว่า แล้วต้องทำอย่างไร?

มาดูวิธีตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องก่อนยื่นแบบ

ระบบ D-MyTax คืออะไร

D-MyTax (Digital MyTax) คือระบบของกรมสรรพากรที่รวบรวมข้อมูลรายได้จากทุกแหล่งที่มีการหัก ณ ที่จ่าย หรือมีการนำส่งข้อมูลให้สรรพากรไว้

เมื่อเข้าไปยื่นแบบ ภ.ง.ด.90/91 ที่ efiling.rd.go.th ระบบจะถามว่าจะใช้ข้อมูลที่กรมสรรพากรได้รับ หรือกรอกเอง ถ้าเลือกใช้ข้อมูลจากระบบ จะเห็นรายละเอียดรายได้และการหัก ณ ที่จ่ายที่มีการรายงานมาให้สรรพากร

ข้อมูลที่แสดงประกอบด้วย:

• ประเภทรายได้
• ชื่อบริษัทที่จ่ายเงิน
• เลขทะเบียนนิติบุคคลของผู้จ่าย
• จำนวนรายได้
• จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย

วิธีตรวจสอบว่าตรงกับจริงไหม

เปรียบเทียบกับหลักฐานที่มีอยู่:

• ใบ 50 ทวิ (หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย) จากคู่ค้าหรือนายจ้าง
• ระบบ e-Withholding Tax ของกรมสรรพากร สำหรับผู้ที่รับเงินผ่านระบบนี้
• บัญชีธนาคาร สำหรับคนที่รับรายได้ผ่านการโอนทั้งหมด
• สมุดบันทึกรายได้ ถ้าเก็บบันทึกไว้เป็นระบบ

กรณีที่ 1: รายได้จริงมากกว่าในระบบ

หมายความว่าระบบสรรพากรมีข้อมูลน้อยกว่าที่รับมาจริง สาเหตุที่เป็นไปได้:

1. รายได้ที่ไม่ถูกหัก ณ ที่จ่าย รายได้จากการขายสินค้าให้บุคคลธรรมดา หรือรับเงินจากลูกค้าที่ไม่หักภาษีให้ ก็จะไม่มีในระบบ → แก้ไข: เก็บข้อมูลรายได้ทั้งหมดและยื่นให้ครบ

2. ผู้จ่ายเงินยังไม่ได้ยื่นแบบ ถ้าบริษัทที่จ้างงานยังไม่ได้ยื่น ภ.ง.ด.1ก หรือแบบ WHT ข้อมูลก็ยังไม่ขึ้นในระบบ → แก้ไข: สอบถามผู้จ่ายว่ายื่นแบบไปแล้วหรือยัง หรือรอให้ข้อมูลขึ้นก่อนแล้วค่อยยื่น

3. ผู้จ่ายยื่นข้อมูลต่ำกว่าจริง อาจเป็นความผิดพลาดหรือตั้งใจ → แก้ไข: ติดต่อผู้จ่ายให้แก้ไข ถ้าไม่ยอมแก้ให้แจ้งสรรพากรพื้นที่

4. รายได้ที่ยังไม่ได้รับเงิน ภาษีบุคคลธรรมดาถือตามเกณฑ์เงินสด ถ้ายังไม่ได้รับเงินก็ยังไม่ต้องนับเป็นรายได้ปีนั้น → แก้ไข: ตรวจสอบว่ารายได้ที่บันทึกไว้ได้รับเงินจริงในปีภาษีนั้นหรือเปล่า

กรณีที่ 2: รายได้ในระบบมากกว่าจริง

หมายความว่าระบบสรรพากรมีตัวเลขสูงกว่าที่รับมาจริง อาจเกิดจาก:

1. บันทึกรายได้ตกหล่น รับเงินมาแล้วแต่ลืมบันทึก ทำให้คิดว่าได้น้อยกว่าในระบบ → แก้ไข: รวบรวมข้อมูลรายได้ให้ครบทุกรายการ

2. ผู้จ่ายส่งข้อมูลสูงกว่าจริง เช่น รายได้ 5,000 บาทแต่แจ้งสรรพากรว่า 50,000 บาท → แก้ไข: ติดต่อผู้จ่ายให้แก้ไขข้อมูลในระบบ

3. ข้อมูลผิดบุคคล ผู้จ่ายส่งข้อมูลรายได้ของคนอื่นมาให้บัญชีของเรา → แก้ไข: ติดต่อผู้จ่ายให้แก้ไข ถ้าไม่ยอมแก้ให้แจ้งความและนำหลักฐานไปแจ้งสรรพากรพื้นที่

ถ้าอยู่ระหว่างรอแก้ไข แต่ใกล้ครบกำหนด

ยื่นแบบตามรายได้ที่ถูกต้องตามความเป็นจริงก่อน แม้จะไม่ตรงกับในระบบ แล้วชี้แจงข้อเท็จจริงกับสรรพากรในภายหลัง

อย่าปล่อยให้เลยกำหนดเพราะรอข้อมูลแก้ไข เพราะโทษยื่นช้าแพงกว่าการยื่นตามข้อมูลที่มีแล้วค่อยแก้ทีหลัง

เหตุใดต้องเช็กก่อนยื่น

การเช็กก่อนมีประโยชน์สองทาง:

1. ป้องกันยื่นรายได้ไม่ครบ ซึ่งอาจโดนเรียกตรวจสอบในภายหลัง
2. อาจพบค่าลดหย่อนที่ลืมว่ามีสิทธิ์ เช่น เบี้ยประกันชีวิต หรือค่าใช้จ่าย Easy E-Receipt ที่ผ่านไปนานแล้ว

เป็นนิสัยที่ดีถ้าทุกปีก่อนยื่นแบบ จะเปิดระบบ D-MyTax ดูก่อนเสมอ

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก