e-Tax Invoice by TimeStamp คืออะไร? SME ต้องรู้

ยุคนี้การออกใบกำกับภาษีไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษอีกต่อไป แต่เจ้าของธุรกิจ SME หลายคนยังไม่รู้จัก e-Tax Invoice by TimeStamp ที่กรมสรรพากรรับรอง

มาทำความเข้าใจว่าระบบนี้คืออะไร เหมาะกับใคร และต่างจากระบบอื่นยังไง

e-Tax Invoice by TimeStamp คืออะไร?

e-Tax Invoice by TimeStamp (ชื่อเดิม: e-Tax Invoice by Email) คือระบบออกใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่กรมสรรพากรรับรอง

กระบวนการทำงานง่าย ๆ:

1. ผู้ขายออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ PDF/A-3 และส่งอีเมลให้ผู้ซื้อ พร้อม CC ไปยังระบบ ETDA
2. ระบบ ETDA ประทับ TimeStamp (รับรองเวลา) บนเอกสาร
3. ระบบส่งใบกำกับภาษีที่ประทับเวลาแล้วกลับมายังทั้งผู้ขายและผู้ซื้อ
4. ถือเป็นใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย

เอกสารที่ออกได้ในระบบนี้

• ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
• ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
• ใบลดหนี้ (Credit Note)

หมายเหตุ: ใบรับ (Receipt) และใบกำกับภาษีอย่างย่อ ไม่สามารถออกในระบบนี้ได้

ใครเหมาะใช้ระบบนี้?

e-Tax Invoice by TimeStamp เหมาะกับ ผู้ประกอบการ SME ที่:

• จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
• มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี
• มีปริมาณธุรกรรมใบกำกับภาษีไม่มาก
• ไม่พร้อมลงทุนกับระบบ e-Tax Invoice แบบเต็มรูปแบบ (ที่ต้องใช้ Digital Signature)

ไม่เหมาะถ้า:

• รายได้เกิน 30 ล้านบาท/ปี
• ลูกค้าส่วนใหญ่ไม่มีอีเมล

ข้อดีที่เจ้าของร้านจะได้รับ

ลดต้นทุน:

• ไม่เสียค่ากระดาษและหมึกพิมพ์
• ไม่มีค่าส่งไปรษณีย์
• ไม่ต้องเช่าพื้นที่เก็บเอกสาร

ลดงาน:

• ระบบส่งอัตโนมัติ ไม่ต้องวิ่งส่งเอกสาร
• ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย
• ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน

ถูกกฎหมาย:

• กรมสรรพากรรับรอง
• ใช้เป็นหลักฐานภาษีซื้อได้
• เก็บได้ไม่น้อยกว่า 5 ปี ตามที่กฎหมายกำหนด

ต่างจาก e-Tax Invoice/e-Receipt แบบเต็มรูปอย่างไร?

หัวข้อ | e-Tax Invoice by TimeStamp | e-Tax Invoice/e-Receipt แบบเต็ม

รายได้สูงสุด | แนะนำไม่เกิน 30 ล้าน | ไม่จำกัด

การรับรอง | TimeStamp จาก ETDA | Digital Signature

การส่งมอบ | ผ่านอีเมลเท่านั้น | หลายช่องทาง

ความซับซ้อน | ต่ำ เหมาะ SME | สูงกว่า เหมาะธุรกิจใหญ่

เอกสารที่ออกได้ | Invoice, Debit Note, Credit Note | ครบทุกประเภท

ขั้นตอนสมัครใช้งาน

1. เข้าเว็บกรมสรรพากร rd.go.th เลือกเมนูยื่นคำขออนุมัติ e-Tax Invoice by TimeStamp
2. กรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และข้อมูลบริษัท
3. บันทึกและพิมพ์แบบคำขอ ก.อ.01
4. อัปโหลดเอกสาร: แบบ ก.อ.01 + หนังสือรับรองนิติบุคคล + สำเนาบัตรประชาชน
5. รอการตรวจสอบประมาณ 15 วัน
6. รับรหัสยืนยัน (Activate Code) ทางไปรษณีย์
7. ตั้งรหัสผ่าน แล้วเริ่มใช้งานได้เลย

คำถามที่พบบ่อย

Q: ถ้าลูกค้าไม่มีอีเมลทำอย่างไร? A: ระบบนี้ต้องส่งผ่านอีเมลเท่านั้น ถ้าลูกค้าไม่มีอีเมล ไม่สามารถใช้ระบบนี้ได้ ต้องออกใบกำกับภาษีกระดาษแทน

Q: ต้องเก็บเอกสารนานแค่ไหน? A: ต้องเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ครบถ้วนและสามารถตรวจสอบได้

Q: ใช้ลดหย่อนภาษีได้ไหม? A: ได้ เป็นใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ซื้อนำไปเป็นภาษีซื้อหักออกจากภาษีขายได้

e-Tax Invoice by TimeStamp เป็นก้าวแรกที่ดีสำหรับ SME ที่อยากเปลี่ยนจากกระดาษสู่ดิจิทัล MooMoo Next ช่วยสร้างใบกำกับภาษีและเชื่อมต่อกับระบบ e-Tax ได้ง่ายดาย ไม่ต้องทำเองทุกขั้นตอน

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก