สัญญาจ้างแรงงาน ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง ทำเองได้ไหม

เปิดธุรกิจแล้วจ้างพนักงานคนแรก หลายคนจ้างแบบ "ตกลงปากเปล่า" หรือแค่ส่ง LINE ว่าจ้างเริ่มวันไหน เงินเดือนเท่าไหร่ แต่พอมีปัญหาขึ้นมาก็ไม่มีหลักฐาน

สัญญาจ้างแรงงานที่ดีช่วยป้องกันทั้งนายจ้างและลูกจ้างได้มาก

ทำไมต้องมีสัญญาจ้างแรงงาน

สำหรับนายจ้าง

• มีหลักฐานชัดเจนว่าตกลงเงื่อนไขอะไรไว้
• ป้องกันการอ้างสิทธิ์ที่ไม่ตรงกับที่ตกลง
• ระบุเงื่อนไขการเลิกจ้างที่ชัดเจน

สำหรับลูกจ้าง

• มีหลักฐานว่าได้รับการจ้างงานตามเงื่อนไขที่ตกลง
• รู้สิทธิ์ที่ได้รับ เช่น ลาพักร้อน วันหยุด สวัสดิการ
• ป้องกันการเปลี่ยนแปลงสภาพการจ้างโดยไม่มีการแจ้ง

ข้อมูลที่สัญญาจ้างแรงงานต้องมี

ข้อมูลคู่สัญญา

• ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ เลขบัตรประชาชนของลูกจ้าง
• ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขทะเบียนนิติบุคคล ชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

รายละเอียดการจ้าง

• ตำแหน่งงานและหน้าที่ความรับผิดชอบ
• วันที่เริ่มงาน
• เวลาทำงาน วันหยุด
• ประเภทสัญญา (ระยะเวลาหรือไม่กำหนดระยะเวลา)

ค่าตอบแทนและสวัสดิการ

• เงินเดือนหรืออัตราค่าจ้าง
• วันจ่ายเงินเดือน
• โบนัส ค่าคอมมิชชั่น ถ้ามี
• สวัสดิการอื่น เช่น ประกันสุขภาพ ค่าเดินทาง

วันลา

• วันลาพักร้อน
• วันลาป่วย
• วันลากิจ
• ตามที่กฎหมายแรงงานกำหนดขั้นต่ำ

เงื่อนไขการเลิกสัญญา

• ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า (Notice Period)
• เงื่อนไขเลิกจ้างโดยทันที
• เงินชดเชย (ถ้ามี)

ข้อความสำคัญที่หลายคนลืมใส่

Non-Disclosure Agreement (NDA) ห้ามนำข้อมูลลับของบริษัทไปเปิดเผยหรือใช้งานส่วนตัว สำคัญมากสำหรับธุรกิจที่มีข้อมูลสูตรลับ หรือข้อมูลลูกค้า

Non-Compete Clause ห้ามไปทำงานกับคู่แข่งหลังลาออก แต่ต้องระบุขอบเขตให้ชัด เช่น ระยะเวลา พื้นที่ และประเภทธุรกิจ

Intellectual Property สิ่งที่ลูกจ้างสร้างขึ้นระหว่างทำงาน เช่น โปรแกรม งานออกแบบ เนื้อหา เป็นของบริษัท ไม่ใช่ของลูกจ้าง

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

พ.ร.บ. คุ้มครองแรงงาน กำหนดมาตรฐานขั้นต่ำที่นายจ้างต้องปฏิบัติ เช่น ค่าจ้างขั้นต่ำ ชั่วโมงทำงานสูงสุด วันหยุด เงินชดเชย สัญญาจ้างไม่สามารถระบุเงื่อนไขที่ต่ำกว่ากฎหมายได้ ถ้าระบุ ข้อนั้นจะเป็นโมฆะและใช้เกณฑ์ตามกฎหมายแทน

ทำเองได้ไหม

บอกได้เลยว่าสัญญาจ้างงานทั่วไปสำหรับพนักงาน SME ทำเองได้ มี template ฟรีมากมายทางอินเทอร์เน็ต แต่ถ้าจ้างพนักงานระดับผู้บริหาร หรือมีเงื่อนไขพิเศษ เช่น NDA หรือ Non-Compete ที่ซับซ้อน ควรให้ทนายตรวจสอบก่อน

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก