ปิดงบการเงินคืออะไร ทำไมบริษัทต้องทำทุกปี

ใกล้สิ้นปีทีไร นักบัญชีบอกว่าต้อง "ปิดงบ" แต่หลายเจ้าของร้านยังไม่รู้ว่านั่นหมายความว่าอะไร และต้องทำอะไรบ้าง

ปิดงบการเงินคืออะไร

งบการเงินคือรายงานที่บอกว่าธุรกิจมีสินทรัพย์อะไร หนี้สินเท่าไหร่ กำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่ในรอบปีที่ผ่านมา

การปิดงบการเงิน คือการจัดทำรายงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อถึงรอบสิ้นปีบัญชี แล้วส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ส่งให้ใคร:

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
• กรมสรรพากร

กำหนดส่ง: ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี (ถ้าปิดบัญชีสิ้นปีธันวาคม คือภายในกลางพฤษภาคมปีถัดไป)

โทษถ้าไม่ส่ง: มีค่าปรับตามกฎหมาย และอาจส่งผลต่อสถานะของนิติบุคคล

ขั้นตอนปิดงบการเงิน

ถ้าเป็นบริษัทที่ไม่ได้บันทึกบัญชีสม่ำเสมอตลอดปี นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

ขั้นที่ 1: รวบรวมเอกสารทางการเงิน

นี่คือขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดสำหรับคนที่ไม่ได้เก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

บิลขาย: จัดเรียงตามลำดับเลขที่เอกสาร ตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นปี

บิลซื้อ: จัดเรียงตามประเภท เช่น:

• บิลซื้อสินค้า
• ค่าสาธารณูปโภค (ไฟ น้ำ อินเทอร์เน็ต)
• ค่าน้ำมัน ค่าเดินทาง
• ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด

ขั้นที่ 2: รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจด VAT)

ถ้าจดทะเบียน VAT ต้องมีรายงานภาษีซื้อและภาษีขายครบทุกเดือน พร้อมเอกสารประกอบ

ขั้นที่ 3: ตรวจสอบ Bank Statement

ขอรายการเดินบัญชีจากธนาคารทุกเดือนของปีนั้น ตรวจสอบว่าครบถ้วนทุกเดือนไหม ถ้าขาดเดือนไหนให้ขอจากธนาคารเพิ่ม

ขั้นที่ 4: ส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี

นำเอกสารทั้งหมดส่งให้สำนักงานบัญชีที่ดูแลอยู่ เพื่อจัดทำงบการเงิน สำนักงานบัญชีจะ:

• บันทึกรายการบัญชีทั้งหมด
• ปิดบัญชีและจัดทำงบทดลอง
• จัดทำงบกำไรขาดทุน งบดุล

ขั้นที่ 5: รับเอกสารกลับและเก็บไว้

หลังปิดงบเสร็จ ขอเอกสารเหล่านี้กลับมาเก็บไว้ที่บริษัทด้วย:

• สมุดรายวันแยกประเภท (G/L)
• ทะเบียนทรัพย์สินถาวร
• สมุดรายวันรับ-จ่าย

ขั้นที่ 6: ยื่นงบการเงิน

ยื่นผ่านช่องทางใดช่องทางหนึ่ง:

• ยื่นออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing (ยืดเวลาได้อีก) — แนะนำ
• ยื่นด้วยตัวเองที่ DBD
• ส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

ทำยังไงให้ปิดงบได้ง่ายขึ้นปีหน้า

วิธีที่ดีที่สุดคืออย่าให้เอกสารสะสมทั้งปี บันทึกบัญชีสม่ำเสมอทุกเดือน ถ้าทำแบบนี้ตอนปิดงบจะง่ายมาก เพราะข้อมูลอยู่ในระบบครบแล้ว แค่สรุปออกมาเป็นงบการเงิน

ถ้าปีที่แล้วต้องนั่งรวบรวมเอกสารทั้งปีพร้อมกัน ลองเริ่มต้นใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่บันทึกอัตโนมัติ รับรองว่าปีหน้าไม่ต้องเครียดเรื่องปิดงบอีกต่อไป

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก