ทำบัญชี Shopee ยังไง — คู่มือฉบับเจ้าของร้านปี 2569
เคยเปิดรายงาน settlement ของ Shopee แล้วงงไหมว่าตัวเลขพวกนั้นมาจากไหน ทำไมยอดขายกับเงินที่เข้าบัญชีไม่เท่ากันสักที ทำไมค่าคอมฯ แต่ละออเดอร์ดูเหมือนไม่ตรงกัน ถ้าเคย — บอกได้เลยว่าไม่ใช่คุณคนเดียว
เจ้าของร้านบน Shopee เกือบทุกคนต้องเผชิญกับเรื่องนี้ตอนสิ้นเดือน วันนี้จะมาไล่ให้ดูว่าทำบัญชี Shopee จริง ๆ ต้องทำอะไรบ้าง ทำเองใน Excel ใช้เวลาเท่าไหร่ และมีทางไหนที่เร็วกว่านี้
ทำบัญชี Shopee คืออะไร ต้องทำอะไรบ้าง
ทำบัญชี Shopee คือการเอารายงานยอดขายและยอดโอนเงินจาก Shopee มาสรุปเป็นบัญชีรายรับ-รายจ่าย คำนวณ VAT 7% แยกค่าธรรมเนียมแต่ละประเภท (commission ค่าส่ง voucher Shopee Ads refund) แล้วเตรียมข้อมูลให้พร้อมยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน ร้านค้าที่จดทะเบียน VAT (มียอดขาย 1.8 ล้านบาท/ปีขึ้นไป) ต้องทำครบทุกเดือน ไม่งั้นยื่นภาษีไม่ได้ ส่วนร้านที่ยังไม่ได้จด VAT ก็ยังต้องบันทึกรายรับ-รายจ่ายเพื่อดูกำไรจริงและยื่นภาษีเงินได้ประจำปีอยู่ดี
Settlement Report ดาวน์โหลดจากไหน
ไฟล์สำคัญที่สุดของการทำบัญชี Shopee คือ Settlement Report — ไฟล์ Excel ที่ Shopee สรุปให้ทุกรอบการโอนเงิน
ขั้นตอนดาวน์โหลด:
- เข้า Shopee Seller Center (seller.shopee.co.th)
- เมนูซ้าย → การเงิน (Finance) → รายได้ของฉัน (My Income)
- เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ
- กด ดาวน์โหลด Settlement Report → ได้ไฟล์ Excel
ในไฟล์จะเห็นรายการแยกตามออเดอร์ แต่ละบรรทัดจะบอกว่ายอดขายเท่าไหร่ หัก commission เท่าไหร่ ค่าส่งเท่าไหร่ voucher เท่าไหร่ refund เท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่ที่ Shopee โอนเข้าบัญชีจริง
Shopee หักค่าอะไรจากยอดขายบ้าง
ทำไม settlement ไม่เท่ากับยอดขายหน้าร้าน? เพราะ Shopee หักค่าพวกนี้ก่อน:
รายการ | อัตราทั่วไป | หมายเหตุ
Commission (ค่าคอมมิชชัน) | 3–8% ของยอดขาย | แล้วแต่หมวดสินค้าและโปรแกรมของร้าน
ค่าธรรมเนียมการโอน | 1–2% | หักจากยอดโอน
Shopee Ads | ตามที่ร้านยิง | หักจากยอดขายในรอบเดียวกัน
Voucher ที่ร้านออก | ตามที่ลูกค้าใช้ | ร้านรับผิดชอบเอง
Voucher Shopee ออก | 0% | Shopee รับผิดชอบ (บางโปรแกรม)
Refund | ตามยอด | ถ้ามีคืนเงินลูกค้า
ค่าส่ง (shipping) | แล้วแต่โปรแกรม | บางโปรแกรม Shopee ครอบคลุม บางโปรแกรมหักจากร้าน
ตัวเลขพวกนี้เป็นฐานในการคำนวณ รายได้สุทธิ และ VAT ที่ต้องนำส่ง
ทำบัญชี Shopee ใน Excel ใช้เวลาเท่าไหร่
ถ้าทำเองใน Excel โดยไม่มีโปรแกรม ต้องทำประมาณนี้ทุกเดือน:
- ดาวน์โหลด Settlement Report — 5 นาที
- คัดลอกข้อมูลทั้งหมดลง Excel ของตัวเอง — 10 นาที
- แยกคอลัมน์ยอดขาย commission ค่าส่ง voucher refund — 30 นาที (ถ้าชำนาญ) / 1–2 ชั่วโมง (ถ้ายังไม่ชำนาญ)
- คำนวณ VAT 7% แยกทีละรายการ — 30 นาที ถึง 1 ชั่วโมง
- สรุปยอดรวมรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน — 30 นาที
- กระทบยอดกับยอดเงินเข้าบัญชีธนาคาร — 30 นาที ถึง 2 ชั่วโมง (แล้วแต่จำนวนออเดอร์)
- เตรียมข้อมูล ภ.พ.30 — 30 นาที
รวม 3–5 ชั่วโมง/เดือน สำหรับร้านที่มี 100–500 ออเดอร์/เดือน ถ้าร้านใหญ่กว่านี้ ใช้เวลาเป็นวัน
แล้วถ้าขายบนหลาย platform (Shopee + Lazada + TikTok) ก็คูณ 3 เพราะต้องทำทุกที่
ทำบัญชี Shopee ด้วย MooMooNext — 4 ขั้นตอน
MooMooNext ออกแบบมาเพื่อตัดเวลาตรงนี้ให้เหลือไม่กี่นาที
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลด Settlement Report — จาก Shopee Seller Center เหมือนเดิม (5 นาที)
ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดเข้า MooMooNext — ลากไฟล์ Excel เข้าหน้า Import ระบบจะอ่านและแยกทุกรายการอัตโนมัติ (1–2 นาที)
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบ — MooMooNext แสดงรายการที่แยกแล้ว พร้อมคำนวณ VAT 7% ให้ทุกรายการ ถ้ามีอะไรต้องแก้ AI จะเตือน
ขั้นตอนที่ 4: ดูรายงานและส่งนักบัญชี — หน้า dashboard สรุปกำไร-ขาดทุน ยอดขาย VAT พร้อมส่ง ภ.พ.30 ถ้ามีนักบัญชี แชร์สิทธิ์ให้เข้าดูในระบบได้โดยตรง — ไม่ต้องส่งไฟล์
รวมแล้วใช้เวลา 3–5 นาที/เดือน แทน 3–5 ชั่วโมง
ร้านที่ขายหลาย platform ทำยังไง
MooMooNext รองรับการอัปโหลดรายงานจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop และ LINE MyShop ในระบบเดียว ระบบจะรวมรายการทั้งหมดและสรุปกำไร-ขาดทุนรวมให้
ถ้าขายทั้ง 4 platform ก็แค่ดาวน์โหลดรายงานจากแต่ละที่ อัปโหลดทั้งหมดในรอบเดียว MooMooNext กระทบยอดให้เอง
FAQ
Q: ทำบัญชี Shopee ต้องมีนักบัญชีไหม
A: ขึ้นอยู่กับขนาดร้าน ถ้าจดทะเบียน VAT แล้วหรือเป็นนิติบุคคล ต้องมีนักบัญชีเซ็นรับรองงบการเงินประจำปี แต่บัญชีรายเดือนทำเองได้ถ้ามีโปรแกรมช่วย MooMooNext มีแพ็กเกจพร้อมนักบัญชี 1,500 บาท/เดือน ถ้าอยากให้ทั้งโปรแกรมและนักบัญชีรวมในที่เดียว
Q: ภ.พ.30 จาก Shopee ทำยังไง
A: MooMooNext สรุปข้อมูล ภ.พ.30 จาก Settlement Report ให้อัตโนมัติ แยกภาษีขาย (output tax) และภาษีซื้อ (input tax) เตรียมไว้ให้นักบัญชีตรวจก่อนยื่น e-Filing ที่ rd.go.th ดูรายละเอียดเพิ่มได้ที่ ภ.พ.30 คืออะไร
Q: ขาย Shopee กับ Lazada พร้อมกัน บัญชียังไง
A: อัปโหลดรายงานของทั้งสอง platform เข้า MooMooNext ในระบบเดียว ระบบรวมรายการทั้งหมดและสรุปกำไรรวมให้ ไม่ต้องทำแยกสองไฟล์
Q: MooMooNext ราคาเท่าไหร่
A: แพ็กเกจพร้อมนักบัญชี 1,500 บาท/เดือน รวมโปรแกรมและนักบัญชีที่ตรวจข้อมูลรายเดือน ส่วนโปรแกรมอย่างเดียว ติดต่อสอบถามได้ที่ hello@moomoonext.com
Q: Settlement Report ย้อนหลังได้ถึงเมื่อไหร่
A: Shopee Seller Center เก็บข้อมูลย้อนหลังประมาณ 6 เดือน ถ้าต้องการข้อมูลเก่ากว่านั้นต้องติดต่อ Shopee Support โดยตรง แต่สำหรับการทำบัญชีประจำเดือน ข้อมูลในระบบเพียงพอแน่นอน
สรุป
ทำบัญชี Shopee ไม่ต้องปวดหัวเหมือนเมื่อก่อนแล้ว ถ้ามีเครื่องมือที่อ่าน Settlement Report ได้ คำนวณ VAT ให้อัตโนมัติ และเตรียมข้อมูล ภ.พ.30 ให้พร้อมยื่น เวลาที่เคยเสีย 3–5 ชั่วโมง/เดือนเอาไปโฟกัสเรื่องขายหรือทำโปรโมชันได้เลย
MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก
อ่านเพิ่มเติม:
- Shopee settlement คืออะไร — อธิบาย settlement ละเอียดทุกค่า
- ภ.พ.30 คืออะไร — คู่มือ VAT รายเดือน
- กระทบยอด Shopee settlement — workflow แบบละเอียด
- ราคา MooMooNext — แพ็กเกจและราคา
