ใบกำกับภาษีคืออะไร ทุกเรื่องที่ต้องรู้ฉบับเจ้าของร้าน

ลูกค้าร้องขอ "ใบกำกับภาษี" แต่คุณไม่แน่ใจว่ามันคืออะไร ต่างจากใบเสร็จยังไง และออกให้ได้หรือเปล่า? ปัญหานี้เกิดกับเจ้าของร้านออนไลน์มือใหม่บ่อยมาก มาเคลียร์ทุกข้อสงสัยกัน

ใบกำกับภาษีคืออะไร?

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คือเอกสารที่แสดงว่ามีการซื้อขายสินค้าหรือบริการ และมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) 7% แล้ว

ต่างจากใบเสร็จรับเงินธรรมดาตรงที่:

• ต้องแสดง VAT แยกต่างหาก
• ออกได้เฉพาะผู้จด VAT
• ผู้ซื้อนำไปหักภาษีซื้อ (Input Tax) ได้

เมื่อไหร่ถึงต้องออกใบกำกับภาษี?

ต้องออกทันทีเมื่อ:

• ขายสินค้า: เมื่อส่งมอบสินค้าหรือรับชำระเงิน (แล้วแต่อย่างใดเกิดก่อน)
• ให้บริการ: เมื่อให้บริการเสร็จสิ้นหรือรับชำระเงิน

ข้อมูลบังคับในใบกำกับภาษีแบบเต็ม

มีข้อมูลที่ขาดไม่ได้เลย:

✓ คำว่า "ใบกำกับภาษี" หรือ "Tax Invoice" ✓ เลขที่และเล่มที่เอกสาร ✓ วัน เดือน ปีที่ออก ✓ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีผู้ขาย ✓ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีผู้ซื้อ ✓ รายการสินค้า/บริการ จำนวน และราคา ✓ มูลค่าสินค้าก่อน VAT ✓ อัตรา VAT และจำนวน VAT ✓ ราคารวม VAT

ขาดข้อมูลใดข้อมูลหนึ่ง ถือว่าไม่สมบูรณ์

ร้านออนไลน์จด VAT แล้วต้องออกใบกำกับภาษีทุกครั้งมั้ย?

ต้องบอกเลยว่า "ใช่" ทุกการขายที่จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีหรืออย่างน้อยมีหลักฐานการขาย ยกเว้นได้รับอนุมัติพิเศษให้ใช้แบบอย่างย่อ

สำหรับการขายปลีกออนไลน์: อาจออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ถ้าขายให้ลูกค้าบุคคลทั่วไป แต่ถ้าลูกค้าขอแบบเต็ม ต้องออกให้เสมอ

ข้อผิดพลาดที่เจ้าของร้านมักทำ

ผิดพลาดที่ 1: ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีผิด เลข 13 หลักต้องถูกต้อง ผิดแม้แต่ตัวเดียว ใบกำกับภาษีใช้ไม่ได้

ผิดพลาดที่ 2: ระบุรายการสินค้าไม่ชัดเจน แค่เขียนว่า "สินค้า" ไม่พอ ต้องระบุชื่อสินค้าที่เฉพาะเจาะจง

ผิดพลาดที่ 3: เลขที่เอกสารไม่เรียงลำดับ เลขต้องต่อเนื่อง ห้ามข้าม ห้ามซ้ำ

ผิดพลาดที่ 4: ออกย้อนหลัง ออกใบกำกับภาษีย้อนหลังไม่ได้ ต้องออกทันทีที่ส่งมอบสินค้า

MooMooNext ออกใบกำกับภาษีได้อัตโนมัติ เลขที่เรียงลำดับเอง ข้อมูลครบทุกช่อง ลดโอกาสผิดพลาดได้มาก

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก