ผ่อนรถ ผ่อนบ้าน บันทึกบัญชียังไงให้ถูกต้องตามมาตรฐาน

ธุรกิจหลายแห่งซื้อรถยนต์หรืออุปกรณ์ด้วยการกู้เงิน ผ่อนชำระรายเดือน การบันทึกบัญชีสำหรับเงินกู้นั้นซับซ้อนกว่าการจ่ายเงินสด เพราะต้องแยกส่วนเงินต้นออกจากดอกเบี้ย

ทำไมต้องแยกเงินต้นออกจากดอกเบี้ย?

เมื่อผ่อนเงิน 20,000 บาท/เดือน ในนั้นไม่ใช่เงินต้นทั้งหมด แต่ประกอบด้วย:

• เงินต้น → ลดหนี้สิน (หนี้น้อยลง)
• ดอกเบี้ย → ค่าใช้จ่าย (ปรากฏในงบกำไรขาดทุน)

ถ้าบันทึกรวมกัน งบการเงินจะผิดพลาด กำไรสูงเกินจริง หรือต่ำเกินจริง

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีการผ่อนรถยนต์

ตอนกู้เงินซื้อรถ: ``` เดบิต: รถยนต์ (สินทรัพย์) 800,000 เครดิต: เงินกู้ระยะยาว (หนี้สิน) 800,000 ```

งวดที่ 1 (สมมติ: เงินต้น 12,000 + ดอกเบี้ย 8,000 = 20,000): ``` เดบิต: เงินกู้ระยะยาว 12,000 เดบิต: ดอกเบี้ยจ่าย (ค่าใช้จ่าย) 8,000 เครดิต: เงินสด/ธนาคาร 20,000 ```

วิธีแยกเงินต้นและดอกเบี้ยแต่ละงวด

ธนาคารมักให้ตารางผ่อนชำระ (Amortization Schedule) ที่ระบุชัดว่าแต่ละงวดเป็นเงินต้นเท่าไหร่ ดอกเบี้ยเท่าไหร่

ถ้าไม่มีตาราง สามารถคำนวณเองด้วยสูตร:

``` ดอกเบี้ยแต่ละงวด = ยอดหนี้คงเหลือ × อัตราดอกเบี้ย/12 เงินต้นแต่ละงวด = ยอดผ่อน - ดอกเบี้ย ```

สัญญาเช่าการเงิน (Finance Lease) บันทึกต่างกันไหม?

ถ้าเช่าซื้อรถแบบสัญญาเช่าการเงิน (Hire Purchase) ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs:

• บันทึกรถยนต์เป็นสินทรัพย์ทันที
• บันทึกภาระหนี้สินเต็มมูลค่า
• แต่ละงวดแยกเงินต้นและดอกเบี้ยเหมือนกัน

ต่างจากสัญญาเช่าดำเนินงาน (Operating Lease) ที่บันทึกค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายล้วน ๆ

เงินกู้ระยะสั้น vs ระยะยาว

ส่วนที่ต้องชำระภายใน 12 เดือน = หนี้สินหมุนเวียน ส่วนที่เหลือ = หนี้สินไม่หมุนเวียน

ต้องแยกในงบดุลให้ถูกต้องทุกสิ้นปี

MooMooNext ช่วยติดตามยอดเงินกู้คงเหลือและแยกส่วนหมุนเวียน/ไม่หมุนเวียนได้อัตโนมัติ ตัวเลขในงบดุลถูกต้องตลอดเวลา

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก