ส่งเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์ทำอย่างไร นายจ้างต้องรู้ก่อนโดนค่าปรับ

หลายร้านโดนค่าปรับประกันสังคมโดยไม่รู้ตัว แค่ส่งเงินสมทบช้าไปไม่กี่วัน ก็เสียเพิ่ม 2% ต่อเดือนทันที

ถ้าเคยเสียเวลาไปสำนักงานประกันสังคมทุกเดือน ทางออกง่ายกว่าคือส่งออนไลน์ผ่านระบบ e-Payment ทำได้ทุกที่ตลอด 24 ชั่วโมง

ทำไมต้องส่งเงินสมทบประกันสังคม

ตาม พ.ร.บ. ประกันสังคม นายจ้างต้องส่งเงินสมทบ 5% ของค่าจ้างพนักงาน (เพดานเงินเดือน 17,500 บาท สำหรับปี 2569 = สูงสุด 875 บาทต่อคน) ทุกเดือน พร้อมกับส่วนที่หักจากพนักงานอีก 5%

กำหนดส่งคือ วันที่ 15 ของเดือนถัดไป ถ้าช้าเสียค่าปรับทันที

โทษถ้าไม่ส่งหรือส่งช้า

กรณี | โทษ

ไม่จ่ายเงินสมทบ | จำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

จ่ายเกินวันที่ 15 | เสียเงินเพิ่ม 2% ต่อเดือนของยอดที่ค้าง

โทษหนักมาก โดยเฉพาะค่าปรับ 2% ต่อเดือน ถ้าช้า 3 เดือนก็เสียเพิ่มไปแล้ว 6% ของยอดรวม

ข้อดีของการส่งออนไลน์ผ่าน e-Payment

• ทำได้ตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ต้องไปสำนักงาน
• ระบบคำนวณยอดให้อัตโนมัติ ลดโอกาสผิดพลาด
• มีใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ดาวน์โหลดได้ทันที
• ตรวจสอบสถานะการจ่ายเงินได้แบบเรียลไทม์
• ตั้งเวลาชำระล่วงหน้าได้

ขั้นตอนการส่งเงินสมทบออนไลน์ผ่าน e-Payment

ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนที่เว็บไซต์ประกันสังคม

เข้าเว็บไซต์ sso.go.th ลงทะเบียนและยื่นคำขอใช้บริการระบบ e-Payment พร้อมแนบเอกสารที่จำเป็น ทำครั้งแรกครั้งเดียวพอ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดบัญชีธนาคารที่ร่วมให้บริการ

ลงทะเบียน Internet Banking หรือ Mobile Banking กับธนาคารที่ร่วมให้บริการกับประกันสังคม

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลผู้ประกันตน

ระบุข้อมูลการส่งเงินสมทบ งวดที่ต้องการชำระ จำนวนผู้ประกันตน และยอดเงิน

ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการชำระเงิน

เลือกช่องทางที่สะดวก ทั้งหักผ่านบัญชีธนาคาร หรือช่องทางอื่นที่ธนาคารให้บริการ

ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดใบเสร็จ

หลังชำระเงินเสร็จ ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจาก sso.go.th เก็บไว้เป็นหลักฐาน

เคล็ดลับไม่ให้โดนค่าปรับ

ตั้งเตือนปฏิทิน — ตั้ง reminder ทุกวันที่ 10-12 ของเดือน เผื่อเวลาถ้ามีปัญหาระบบ

ใช้โปรแกรมที่เชื่อมกับ SSO — โปรแกรม Payroll บางตัวสร้างไฟล์นำส่งประกันสังคมให้อัตโนมัติ ลดขั้นตอนและโอกาสผิดพลาด

เก็บใบเสร็จทุกเดือน — เผื่อมีการตรวจสอบย้อนหลัง

สรุป

การส่งเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์ไม่ยากและสะดวกกว่าไปสำนักงานมาก สิ่งสำคัญคือส่งให้ทันก่อนวันที่ 15 ทุกเดือน เพราะค่าปรับ 2% ต่อเดือนเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก