Payroll กับ Salary ต่างกันยังไง? เจ้าของร้านที่จะจ้างพนักงานต้องรู้

ร้านโตขึ้น ต้องจ้างพนักงาน และนั่นคือจุดที่เจ้าของร้านหลายคนเริ่มงงกับคำว่า Payroll กับ Salary ว่าต่างกันยังไง

มาทำความเข้าใจกันก่อน

Salary คืออะไร?

Salary (เงินเดือน) คือจำนวนเงินที่จ่ายให้พนักงานสำหรับการทำงาน มักเป็นตัวเลขคงที่ต่อเดือน เช่น "เงินเดือน 25,000 บาท"

Salary คือแค่ตัวเลข — เป็นส่วนหนึ่งของ Payroll

Payroll คืออะไร?

Payroll (ระบบเงินเดือน) คือกระบวนการทั้งหมดในการจัดการค่าตอบแทนพนักงาน ซึ่งรวมถึง:

• คำนวณเงินเดือน (Salary)
• คำนวณโอที ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าคอมมิชชั่น
• หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย
• หักประกันสังคม
• สรุปยอดที่โอนให้พนักงาน
• จัดทำสลิปเงินเดือน
• ยื่น ภ.ง.ด.1 ต่อกรมสรรพากรทุกเดือน

Payroll = Salary + ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายพนักงาน

เมื่อจ้างพนักงาน เจ้าของร้านมีหน้าที่อะไรบ้าง?

1. หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย

ต้องหักภาษีจากเงินเดือนพนักงานทุกคนก่อนโอนเงิน แล้วนำส่งให้กรมสรรพากรภายใน 7 วัน (หรือ 15 วันถ้ายื่นออนไลน์) ของเดือนถัดไป ผ่านแบบ ภ.ง.ด.1

อัตราภาษีขึ้นอยู่กับเงินเดือนและค่าลดหย่อนของพนักงานแต่ละคน (คำนวณตามสูตรอัตราก้าวหน้า)

2. นำส่งประกันสังคม

ทั้งนายจ้างและพนักงานต้องออกเงินสมทบกองทุนประกันสังคม อัตราปัจจุบันคือ 5% ของค่าจ้าง แต่ไม่เกินเพดาน ต้องนำส่งทุกเดือน

3. ออกหนังสือรับรองการหักภาษี (50 ทวิ)

ปลายปีต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้พนักงานทุกคน เพื่อให้เขานำไปยื่นภาษีประจำปีได้

ระบบ Payroll ดีกว่าทำเองยังไง?

สำหรับร้านเล็ก ๆ ที่มีพนักงาน 1-3 คน อาจทำเองได้ แต่ถ้ามีพนักงานมากกว่านั้น หรือมีโอที ค่าคอมมิชชั่นที่คำนวณซับซ้อน ระบบ Payroll ช่วย:

• คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายอัตโนมัติ
• ออกสลิปเงินเดือนดิจิทัล
• เตรียมข้อมูลสำหรับยื่น ภ.ง.ด.1
• ลดข้อผิดพลาดที่ทำให้โดนปรับ

ภาษีที่เกี่ยวกับพนักงานที่ต้องยื่น

แบบ | เมื่อไหร่ | เนื้อหา

ภ.ง.ด.1 | ทุกเดือน | ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน

ภ.ง.ด.1ก | ปลายปี | สรุปรายปีของการหักภาษี

50 ทวิ | ปลายปี | หนังสือรับรองให้พนักงาน

MooMoo Next มีฟีเจอร์ช่วยจัดการ Payroll ทำให้คำนวณเงินเดือน หักภาษี และเตรียมข้อมูลยื่น ภ.ง.ด.1 ได้ง่ายขึ้นมาก ไม่ต้องนั่งคำนวณภาษีพนักงานทีละคน

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก