ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร ออกยังไงให้ถูกต้องและได้งาน

ลูกค้าถามว่า "ขอ Quotation ได้มั้ย?" แล้วคุณงงว่าต้องทำอะไร? ใบเสนอราคาเป็นเอกสารแรกในกระบวนการขาย ถ้าออกได้ดีช่วยปิดการขายได้ง่ายขึ้นมาก

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร?

ใบเสนอราคาคือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ เพื่อแจ้งว่าสินค้า/บริการที่เสนอขายมีอะไรบ้าง ราคาเท่าไหร่ และเงื่อนไขการซื้อขาย

ใบเสนอราคายังไม่มีผลทางกฎหมาย ลูกค้าจะรับหรือปฏิเสธก็ได้ กลายเป็นสัญญาก็ต่อเมื่อลูกค้าตอบรับแล้ว

ข้อมูลที่ใบเสนอราคาต้องมี

ข้อมูลผู้ขาย:

• ชื่อบริษัท/ร้านค้า
• ที่อยู่ เบอร์โทร อีเมล
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ถ้ามี)

ข้อมูลผู้ซื้อ:

• ชื่อบริษัท/บุคคล
• ที่อยู่ติดต่อ
• ชื่อผู้ติดต่อ

รายการสินค้า/บริการ:

• ชื่อสินค้าหรืองานที่เสนอ
• รายละเอียดสเปค
• จำนวน
• ราคาต่อหน่วย
• ราคารวม

เงื่อนไขสำคัญ:

• VAT (ถ้าจด): ระบุแยกต่างหาก
• เงื่อนไขการชำระเงิน: จ่ายกี่เปอร์เซ็นต์ตอนไหน
• กำหนดส่งมอบ
• วันหมดอายุของ Quotation (สำคัญมาก! ไม่ใส่ราคาผูกพันตลอดไป)

เทคนิคเขียนใบเสนอราคาให้ได้งาน

1. ระบุรายละเอียดให้ครบ ไม่คลุมเครือ "บริการออกแบบโลโก้" ไม่พอ ต้องระบุว่า "ออกแบบโลโก้ 3 แบบร่าง พร้อมแก้ไข 2 รอบ ส่งไฟล์ AI และ PNG"

2. ตั้งวันหมดอายุ ปกติ 7-30 วัน ทำให้ลูกค้าตัดสินใจเร็วขึ้น และคุณสามารถปรับราคาถ้าต้นทุนเปลี่ยน

3. แยกราคาแต่ละรายการให้ชัด ลูกค้าเห็นว่าจ่ายเงินไปกับอะไรบ้าง เชื่อถือมากกว่าราคาก้อนเดียว

4. แสดงประโยชน์ที่ลูกค้าได้ ไม่ใช่แค่บอกว่าทำอะไร แต่บอกว่าลูกค้าจะได้อะไร เช่น "ระบบบัญชีที่ช่วยลดเวลา 3 ชั่วโมง/สัปดาห์"

วันหมดอายุ Quotation ที่เหมาะสม

ประเภทธุรกิจ | วันหมดอายุแนะนำ

สินค้าราคาคงที่ | 30 วัน

วัตถุดิบที่ราคาผันผวน | 7-14 วัน

งานบริการ | 14-30 วัน

โครงการใหญ่ | 30-60 วัน

MooMoo Next ออกใบเสนอราคาได้อย่างมืออาชีพ แล้วแปลงเป็นใบกำกับภาษีได้ทันทีเมื่อลูกค้าตอบรับ ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก