ใบเสร็จรับเงิน ต่างจากบิลเงินสดยังไง? เจ้าของร้านต้องรู้

ร้านค้าส่วนใหญ่รู้จัก "ใบเสร็จ" แต่ไม่รู้ว่ามีความแตกต่างระหว่าง "ใบเสร็จรับเงิน" กับ "บิลเงินสด" ทั้งที่จริงแล้วสองอย่างนี้ใช้ต่างกัน และออกผิดประเภทอาจมีผลกับภาษีได้

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินคือ หลักฐานว่าได้รับชำระเงินแล้ว ออกหลังจากรับเงินเรียบร้อย เป็นหลักฐานว่าการซื้อขายสำเร็จแล้ว

ใครก็ออกได้ ไม่ว่าจะจด VAT หรือไม่ก็ตาม

บิลเงินสด (Cash Bill) คืออะไร?

บิลเงินสดคือเอกสารที่ใช้ แจ้งราคาสินค้าและรับเงินในธุรกรรมเดียวกัน นิยมใช้ในการขายปลีกที่ลูกค้าจ่ายทันที

ในทางปฏิบัติ ร้านค้าปลีกทั่วไปมักใช้บิลเงินสดซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งใบแจ้งราคาและใบเสร็จรับเงินในเวลาเดียวกัน

ความเหมือนและความต่าง

ประเด็น | ใบเสร็จรับเงิน | บิลเงินสด

หน้าที่หลัก | ยืนยันการรับเงิน | แจ้งราคา + รับเงิน

ออกเมื่อไหร่ | หลังรับเงิน | พร้อมรับเงิน

ใช้ในธุรกิจ | ทุกประเภท | ค้าปลีก

ใช้หักภาษีได้ | ได้บางส่วน | ได้บางส่วน

ใบเสร็จ กับ ใบกำกับภาษี ต่างกันยังไง?

นี่คือความสับสนที่พบบ่อยที่สุด:

ใบเสร็จรับเงิน:

• พิสูจน์ว่ารับเงินแล้ว
• ออกได้ทุกคน ไม่ต้องจด VAT
• ไม่แสดง VAT แยกต่างหาก
• ใช้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายได้ แต่ไม่สามารถหักภาษีซื้อได้

ใบกำกับภาษี:

• พิสูจน์ว่ารับเงินและเรียกเก็บ VAT แล้ว
• ออกได้เฉพาะผู้จด VAT
• แสดง VAT แยกต่างหาก
• ใช้หักภาษีซื้อ (Input Tax) ได้

ข้อมูลที่ใบเสร็จรับเงินต้องมี

• ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรของผู้รับเงิน (ร้านค้า)
• เลขที่ใบเสร็จ
• วัน เดือน ปี
• รายการสินค้าและราคา
• จำนวนเงินรวม (ตัวเลขและตัวอักษร)
• ลายเซ็นผู้รับเงิน

ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt)

ปัจจุบันกรมสรรพากรอนุมัติให้ออกใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยต้องผ่านระบบที่ได้รับการรับรอง ข้อดีคือส่งทางอีเมลได้เลย ประหยัดกระดาษ และลูกค้าได้รับทันที

MooMooNext รองรับการออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีได้ในคลิกเดียว ส่งทาง email หรือ Line ให้ลูกค้าได้ทันที

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก