รายงานสรุปยอดขาย ทำอย่างไรให้มีประโยชน์จริง
Nong Moo is a brand character, not a professional expert or reviewer.
"เดือนนี้ขายได้เท่าไหร่?" — ถ้าคำตอบของคุณคือยอดรวมตัวเดียว นั่นยังไม่ใช่รายงานยอดขายที่มีประโยชน์จริง ๆ
รายงานยอดขายที่ดีต้องบอกได้มากกว่านั้น เพื่อให้คุณตัดสินใจธุรกิจได้อย่างมีข้อมูล
ทำไมรายงานยอดขายถึงสำคัญ
รายงานยอดขายที่ดีช่วยให้
- รู้ว่าสินค้าชิ้นไหนขายดีควรสั่งเพิ่ม
- รู้ว่าสินค้าชิ้นไหนขายไม่ดีควรลดสต็อก
- รู้ว่าช่องทางไหน (Shopee / Lazada / TikTok) ทำรายได้สูงสุด
- รู้ว่าวันไหน เวลาไหน ช่วงไหนของปีขายดีสุด
- วางแผนการตลาดได้ตรงกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น
ข้อมูลที่ควรมีในรายงานยอดขาย
ระดับภาพรวม
- ยอดขายรวม (บาท)
- จำนวนออร์เดอร์
- มูลค่าออร์เดอร์เฉลี่ย (AOV)
- เทียบกับช่วงเดียวกันปีก่อน
- เทียบกับเดือนก่อน
ระดับสินค้า
- ยอดขายแยกตามสินค้า
- จำนวนชิ้นที่ขายได้
- อัตรากำไรขั้นต้นแยกตามสินค้า
- สินค้าที่ขายดีที่สุด Top 10
- สินค้าที่ขายช้าสุด ต้องระวังเรื่องสต็อก
ระดับช่องทาง
- ยอดขายแยกตามช่องทาง Shopee, Lazada, TikTok Shop, เว็บไซต์ตัวเอง, LINE
- ต้นทุนต่อช่องทาง (ค่า commission, ค่าโฆษณา)
- กำไรสุทธิต่อช่องทาง
ระดับเวลา
- ยอดขายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน
- ช่วงที่ขายดีสุดในวัน/สัปดาห์/เดือน
- เทศกาลที่ยอดขายพุ่ง เช่น 11.11, 12.12, วันแม่
รายงานยอดขายกับบัญชี — เชื่อมกันอย่างไร
ยอดขายในรายงานขายต้องสอดคล้องกับรายได้ที่บันทึกในบัญชี แต่มักมีความต่างเพราะ
- รายงานจาก platform แสดงยอดก่อนหักค่า commission
- บัญชีอาจบันทึกรายได้สุทธิหลังหัก commission
- ระยะเวลาที่เงินเข้าบัญชีจาก Shopee/Lazada อาจต่างจากวันที่ขาย
ต้องทำให้ชัดว่าใช้เกณฑ์ไหน และสอดคล้องกันทุกรอบ
วิธีทำรายงานยอดขาย
จาก Dashboard ของ Platform Shopee, Lazada, TikTok Shop มี dashboard ที่แสดงข้อมูลยอดขายได้ แต่ถ้ามีหลาย platform ต้องนำมารวมกันเอง
จากโปรแกรมบัญชี โปรแกรมบัญชีที่ดีออกรายงานยอดขายได้โดยตรง รวมจากทุกช่องทาง ทำให้เห็นภาพรวมได้ทันที
จาก Excel/Google Sheets รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาสร้าง Dashboard เอง ใช้เวลามากกว่าแต่ customize ได้ตามต้องการ
ความถี่ที่ควรดูรายงาน
รายงานยอดขายรายวัน — ดูในช่วง promotion หรือเทศกาล รายงานรายสัปดาห์ — ดูแนวโน้มและปรับแผนการตลาด รายงานรายเดือน — สรุปผลและเปรียบเทียบ ประกอบการทำบัญชี
บอกได้เลยว่าร้านออนไลน์ที่ใช้ข้อมูลจากรายงานยอดขายในการตัดสินใจ จะจัดการสต็อกได้ดีกว่า ใช้งบโฆษณาได้คุ้มกว่า และโตได้เร็วกว่าร้านที่ทำตามความรู้สึกล้วน ๆ
MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก
Related Articles
ขายออนไลน์ • บัญชี
กระทบยอดเงินโอนจากมาร์เก็ตเพลสยังไงให้ตรง Shopee Lazada TikTok
ยอดขายหน้าร้านกับเงินเข้าบัญชีจริงมักไม่ตรงกันเพราะค่าธรรมเนียม โปรโมชัน และการคืนสินค้า บทความนี้สอนวิธีกระทบยอด settlement จากมาร์เก็ตเพลสทีละขั้นพร้อมตัวอย่างจริง
Read more →
บัญชี • ขายออนไลน์
เอกสารธุรกิจที่ร้านค้าออนไลน์ต้องมี ครบทุกใบตั้งแต่เสนอราคาถึงปิดบัญชี
ร้านค้าออนไลน์ต้องมีเอกสารอะไรบ้าง ตั้งแต่ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบวางบิล ไปจนถึงบัญชีรายรับรายจ่าย บทความนี้รวมให้ครบพร้อมเทมเพลตดาวน์โหลดฟรีทุกใบ
Read more →
ขายออนไลน์ • บัญชี
ขายของออนไลน์บนมาร์เก็ตเพลสให้เป็นระบบ ค่าธรรมเนียม เงินเข้า บัญชี ภาษี ครบจบในที่เดียว
คู่มือบริหารร้านมาร์เก็ตเพลสแบบครบวงจร ตั้งแต่ค่าธรรมเนียม Shopee Lazada TikTok Shop เงินเข้าจริงหลังหักค่าธรรมเนียม การกระทบยอด settlement การบันทึกบัญชีหลายแพลตฟอร์ม ไปจนถึงภาษี พร้อมตัวอย่างจริง
Read more →
จดทะเบียนธุรกิจ • บัญชี
จากบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัท สิ่งที่เปลี่ยนไปในชีวิตเจ้าของกิจการ
เมื่อเปลี่ยนจากทำธุรกิจในนามบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัทจำกัด บัญชีภาษี สัญญา และการบริหารเปลี่ยนไปยังไง ต้องเตรียมตัวอะไรบ้าง
Read more →