ขึ้นทะเบียนประกันสังคมพนักงานใหม่ ทำยังไง และต้องรู้อะไรบ้าง

จ้างพนักงานใหม่ครั้งแรกรู้สึกยังไง? ส่วนใหญ่บอกว่า ดีใจที่มีคนช่วย แต่งงกับเรื่องเอกสาร

หนึ่งในสิ่งแรกที่ต้องทำหลังจ้างพนักงานคือ ขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันแรกที่เริ่มงาน ถ้าไม่ทำมีค่าปรับ

ประกันสังคม มาตรา 33 สำหรับลูกจ้างคืออะไร?

ประกันสังคมมาตรา 33 คือระบบประกันสังคมบังคับสำหรับลูกจ้างที่ทำงานให้นายจ้าง ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องส่งเงินสมทบเข้ากองทุนทุกเดือน รัฐบาลก็สมทบส่วนหนึ่งด้วย

อัตราส่งเงินสมทบ:

• นายจ้างสมทบ: 5% ของค่าจ้าง (ฐานสูงสุด 17,500 บาท สำหรับปี 2569 = สูงสุด 875 บาท/เดือน)
• ลูกจ้างส่งสมทบ: 5% ของค่าจ้าง
• รัฐบาลสมทบ: 2.75%

สิทธิประโยชน์ที่ลูกจ้างได้รับ

ลูกจ้างที่ส่งเงินสมทบจะได้รับสิทธิ์ 7 ด้าน:

1. เจ็บป่วย — ค่ารักษาพยาบาลตามสถานพยาบาลที่เลือก
2. คลอดบุตร — ค่าคลอดและเงินสงเคราะห์ต่าง ๆ
3. ทุพพลภาพ — เงินทดแทนกรณีพิการ
4. เสียชีวิต — เงินสงเคราะห์ผู้รับผลประโยชน์
5. ชราภาพ — บำนาญหรือบำเหน็จเมื่อเกษียณ
6. ว่างงาน — เงินชดเชยกรณีถูกเลิกจ้างหรือลาออก
7. สงเคราะห์บุตร — เงินช่วยเหลือเดือนละ 1,000 บาทต่อบุตรหนึ่งคน (ไม่เกิน 3 คน)

ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง

ถ้ายังไม่เคยมีพนักงานมาก่อน ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างก่อน

เอกสารที่ต้องใช้:

• แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส. 1-01)
• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของนายจ้าง
• สำเนาหนังสือรับรองบริษัท (ถ้าเป็นนิติบุคคล)
• แผนที่แสดงที่ตั้งสถานประกอบการ

ยื่นที่สำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ หรือทำออนไลน์ได้ที่ www.sso.go.th

ขึ้นทะเบียนลูกจ้างใหม่

เอกสาร:

• แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส. 1-03)
• สำเนาบัตรประชาชนพนักงาน
• กรอกข้อมูลวันเริ่มงานและค่าจ้าง

ยื่นพร้อมกันหรือแยกกันก็ได้ แต่ต้องทำภายใน 30 วัน

แจ้งออกเมื่อพนักงานลาออก

เมื่อพนักงานออกจากงาน ต้องแจ้งออกภายใน 15 วัน โดยใช้แบบ สปส. 6-09

การนำส่งเงินสมทบ

ต้องนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ผ่านช่องทาง:

• ธนาคาร (กรุงไทย ออมสิน กรุงเทพ ไทยพาณิชย์ ฯลฯ)
• เว็บไซต์ประกันสังคม
• Counter Service ที่ 7-Eleven

ถ้านำส่งล่าช้ามีค่าปรับ 2% ต่อเดือนของเงินสมทบที่ค้าง

ข้อควรรู้สำหรับนายจ้าง

ฐานค่าจ้างสำหรับคำนวณ: ใช้ค่าจ้างจริงแต่ไม่ต่ำกว่า 1,650 บาท และไม่เกิน 17,500 บาท (สำหรับปี 2569)

พนักงานพาร์ทไทม์: ถ้าทำงานไม่ถึง 1 เดือนหรือค่าจ้างต่ำกว่า 1,650 บาท ขึ้นอยู่กับรูปแบบสัญญาจ้าง ควรปรึกษาสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่

ทำถูกตั้งแต่แรก ทั้งพนักงานได้รับสิทธิ์ที่ควรได้ และนายจ้างไม่ต้องมาตามแก้ทีหลัง

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก