ยื่นงบการเงินล่าช้า มีผลอะไรบ้าง ค่าปรับ และวิธีแก้ไข

บริษัทจำกัดในไทยต้องยื่นเอกสารทางการเงินสองด้านต่อสองหน่วยงานต่างกัน — งบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และแบบภาษีต่อกรมสรรพากร ถ้าพลาดกำหนดทั้งสองด้านมีค่าปรับแยกกัน

งบการเงิน vs ภ.ง.ด.50: ต่างกันอย่างไร

ด้าน | งบการเงิน | ภ.ง.ด.50

หน่วยงานที่รับ | กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) | กรมสรรพากร

เนื้อหา | งบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด | แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล

กำหนด | 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี | 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี

ต้องผ่านการตรวจสอบ | ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) | ไม่บังคับ (แต่ต้องตั้งงบประมาณ)

สำหรับรอบบัญชีปฏิทิน (มกราคม-ธันวาคม):

• กำหนดยื่นงบการเงินที่ DBD: 31 พฤษภาคม
• กำหนดยื่น ภ.ง.ด.50 ที่สรรพากร: 31 พฤษภาคม (ออนไลน์ขยายถึง 8 สิงหาคม)

ค่าปรับและโทษจากการยื่นงบการเงินล่าช้าที่ DBD

บทลงโทษสำหรับกรรมการ:

• ค่าปรับส่วนบุคคล (กรรมการผู้มีอำนาจ): สูงสุด 50,000 บาท ต่อคน
• ค่าปรับนิติบุคคล: สูงสุด 50,000 บาท
• กรณียื่นซ้ำ อาจมีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน (กรณีร้ายแรง)

ผลกระทบอื่น:

• บริษัทถูกขึ้นทะเบียน "ค้างส่งงบการเงิน" ซึ่งส่งผลต่อความน่าเชื่อถือ
• อาจกระทบการขอสินเชื่อหรือร่วมงานกับภาครัฐ

ค่าปรับและโทษจากการยื่น ภ.ง.ด.50 ล่าช้าที่สรรพากร

เงินเพิ่ม: 1.5% ต่อเดือนของภาษีที่ค้างชำระ นับจากวันครบกำหนด

เบี้ยปรับ:

• ยื่นเพิ่มเติมเองก่อนถูกเรียกตรวจ: 20% ของภาษีที่ขาด
• ยื่นหลังออกหมายเรียก: 100% ของภาษีที่ขาด
• ไม่ยื่นเลย: 200% ของภาษีที่ขาด

กรณีที่ไม่มีภาษีต้องชำระ: ยังต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 (ยอด 0) ถ้าไม่ยื่นก็มีค่าปรับ แม้ภาษีจะเป็นศูนย์

กรณีที่พบบ่อย: ยื่น ภ.ง.ด.50 ก่อนได้ งบยังไม่เสร็จ

บางบริษัทยื่น ภ.ง.ด.50 ก่อนด้วยตัวเลขประมาณการ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับสรรพากร แล้วค่อยส่งงบการเงินจริงที่ DBD ทีหลัง

ข้อควรระวัง: ตัวเลขใน ภ.ง.ด.50 ต้องสอดคล้องกับงบการเงินจริง ถ้าต่างกันมากอาจถูกสรรพากรตั้งข้อสังเกต

วิธีแก้ไขเมื่อยื่นล่าช้า

สำหรับงบการเงินที่ DBD:

1. จัดทำงบการเงินและผ่านการตรวจสอบโดย CPA ให้เสร็จ
2. ยื่นงบที่ DBD ออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing
3. ชำระค่าปรับที่ DBD กำหนด
4. บันทึกและแก้ไขข้อมูลในระบบทะเบียนบริษัท

สำหรับ ภ.ง.ด.50 ที่สรรพากร:

1. ยื่น ภ.ง.ด.50 ออนไลน์ที่ efiling.rd.go.th
2. ระบบคำนวณเงินเพิ่มและเบี้ยปรับอัตโนมัติ
3. ชำระภาษีพร้อมเงินเพิ่มและเบี้ยปรับในครั้งเดียว

การป้องกัน: วางแผนตั้งแต่ต้นปี

สาเหตุที่บริษัทยื่นล่าช้าส่วนใหญ่:

• นักบัญชีปิดงบไม่ทัน
• ผู้สอบบัญชีไม่มีเวลาตรวจสอบทัน
• เอกสารไม่ครบ รวบรวมได้ช้า
• ทิ้งไว้นานจนลืม

วิธีป้องกัน:

• ปิดงบรายเดือนตลอดปี ไม่รอสะสมทั้งปีแล้วปิดพร้อมกัน
• จ้าง CPA ไว้ล่วงหน้าและนัดหมายตารางตรวจสอบ
• ตั้ง Reminder ช่วงเดือนมีนาคม-เมษายนให้รวบรวมเอกสารปิดงบ

MooMoo Next กับการปิดงบทันกำหนด

MooMoo Next บันทึกธุรกรรมทุกรายการตลอดปีแบบ real-time ทำให้เมื่อถึงสิ้นปีมีข้อมูลพร้อมสำหรับนักบัญชีและ CPA ปิดงบและตรวจสอบได้รวดเร็ว ลดความเสี่ยงที่จะยื่นงบการเงินล่าช้า

สรุป

บริษัทต้องยื่นงบการเงินที่ DBD และ ภ.ง.ด.50 ที่สรรพากรภายใน 5 เดือนหลังสิ้นรอบบัญชี ค่าปรับจากการล่าช้ามาจากทั้งสองหน่วยงาน และสำหรับ ภ.ง.ด.50 ยิ่งล่าช้ายิ่งมีเงินเพิ่มรายเดือนสะสม วิธีป้องกันที่ดีที่สุดคือบันทึกบัญชีสม่ำเสมอตลอดปีและวางแผนการปิดงบล่วงหน้า

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก