สมัคร DBD e-Filing และวิธีนำส่งงบการเงินออนไลน์ทุกขั้นตอน

นิติบุคคลทุกแห่งมีหน้าที่นำส่งงบการเงินประจำปีให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และวิธีที่สะดวกที่สุดคือการยื่นผ่านระบบ DBD e-Filing แต่หลายคนยังไม่รู้ว่าต้องสมัครยังไง หรือ deadline คือเมื่อไหร่

DBD e-Filing คืออะไร?

DBD e-Filing คือระบบยื่นงบการเงินออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (กรมพัฒน์) ที่ให้นิติบุคคลนำส่งงบการเงิน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) และเอกสารที่เกี่ยวข้องได้โดยไม่ต้องไปยื่นที่สำนักงาน

ใครต้องใช้ DBD e-Filing?

• บริษัทจำกัด
• ห้างหุ้นส่วนจำกัด
• บริษัทมหาชนจำกัด

ทุกแห่งต้องนำส่งงบการเงินประจำปีไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม

วิธีสมัคร DBD e-Filing

ขั้นที่ 1 เข้าเว็บไซต์

ไปที่ efiling.dbd.go.th แล้วเลือก "สมัครสมาชิก"

ขั้นที่ 2 กรอกข้อมูลนิติบุคคล

• เลขทะเบียนนิติบุคคล (13 หลัก)
• ชื่อนิติบุคคล
• วันที่จดทะเบียน

ระบบจะตรวจสอบข้อมูลกับฐานข้อมูลกรมพัฒน์อัตโนมัติ

ขั้นที่ 3 ตั้ง Username และ Password

ตั้ง Username (ภาษาอังกฤษหรือตัวเลข 8-20 ตัว) และ Password ที่ปลอดภัย บันทึกเก็บไว้ให้ดี เพราะถ้าลืมจะต้องผ่านกระบวนการขอรีเซ็ต

ขั้นที่ 4 ยืนยันตัวตน

ระบบจะส่ง OTP ไปยังอีเมลหรือเบอร์โทรที่ลงทะเบียน ยืนยันเพื่อเปิดใช้งานบัญชี

วิธีแก้ไข Username หรือ Password

กรณีลืม Password

1. คลิก "ลืมรหัสผ่าน" ที่หน้า Login
2. กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลและอีเมลที่ลงทะเบียน
3. รับลิงก์ Reset Password ทางอีเมล
4. ตั้ง Password ใหม่

กรณีลืม Username ต้องติดต่อกรมพัฒน์โดยตรง เพราะระบบไม่มีฟังก์ชันแสดง Username

กรณีอีเมลเดิมไม่ได้ใช้แล้ว ต้องยื่นเอกสารเพื่อขอเปลี่ยนข้อมูล ณ สำนักงานกรมพัฒนาธุรกิจการค้าหรือสาขา

Timeline นำส่งงบการเงิน

รายการ | กำหนดส่ง

ปิดบัญชีงวดแรก (บริษัทใหม่) | ภายใน 12 เดือนนับจากวันจดทะเบียน

งบการเงินปกติ | ภายใน 5 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี

บอจ.5 (หลังประชุมสามัญ) | ภายใน 14 วันหลังประชุม

ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทปิดบัญชี 31 ธันวาคม ต้องนำส่งงบการเงินภายไม่เกิน 31 พฤษภาคมของปีถัดไป

ค่าปรับถ้านำส่งงบการเงินล่าช้า

การนำส่งงบการเงินล่าช้าหรือไม่ส่งมีบทลงโทษ ดังนี้

• กรรมการ ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
• นิติบุคคล ปรับไม่เกิน 50,000 บาท
• กรณีไม่ส่งติดต่อกันหลายปี อาจถูกถอนทะเบียน

เคล็ดลับ: เตรียมงบการเงินให้ทันเวลา

เคล็ดลับสำคัญคือส่งเอกสารรายรับ-รายจ่ายให้นักบัญชีสม่ำเสมอตลอดปี ไม่ต้องรอสะสมจนสิ้นปี เพราะถ้าส่งทีเดียวปลายปีจะทำให้นักบัญชีปิดบัญชีช้า และอาจส่งงบไม่ทันกำหนด

MooMoo Next ช่วยบันทึกรายรับ-รายจ่ายแบบ real-time และส่งออกรายงานที่นักบัญชีต้องการได้ง่าย ทำให้กระบวนการปิดบัญชีปลายปีเร็วขึ้นมาก

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก