งบการเงินมีกี่งบ แต่ละงบบอกอะไร

ถ้ามีคนถามว่า "ธุรกิจเป็นยังไงบ้าง?" คุณตอบว่าอะไร? ถ้าตอบได้แค่ "กำไรเดือนนี้" เฉย ๆ คุณกำลังมองแค่ส่วนเดียวของภาพทั้งหมด

งบการเงินครบชุดมี 4 งบ แต่ละงบบอกเรื่องต่างกัน และต้องดูประกอบกันถึงจะเข้าใจสุขภาพธุรกิจได้จริง

งบที่ 1 งบกำไรขาดทุน (Income Statement / Profit & Loss)

บอกอะไร: ผลการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่ง (เดือน ไตรมาส หรือปี)

คำถามที่ตอบได้:

• รายได้รวมเท่าไหร่?
• ต้นทุนสินค้าขายเป็นเท่าไหร่?
• กำไรขั้นต้นเป็นเท่าไหร่?
• ค่าใช้จ่ายดำเนินงานเท่าไหร่?
• กำไรสุทธิเท่าไหร่หลังหักภาษี?

อุปมา: เหมือนรายงานผลงานประจำเดือน บอกว่าช่วงนี้ทำได้ดีแค่ไหน

งบที่ 2 งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet)

บอกอะไร: สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ณ วันที่กำหนด

คำถามที่ตอบได้:

• บริษัทมีสินทรัพย์รวมเท่าไหร่?
• หนี้สินทั้งหมดเป็นเท่าไหร่?
• ส่วนของเจ้าของ (ทุน + กำไรสะสม) เป็นเท่าไหร่?
• สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ (ต้องสมดุลเสมอ)

อุปมา: เหมือนภาพถ่ายฐานะการเงิน ณ วันนั้น บอกว่า "ตอนนี้มีอะไรอยู่บ้าง"

งบที่ 3 งบกระแสเงินสด (Cash Flow Statement)

บอกอะไร: การไหลเข้า-ออกของเงินสดในช่วงเวลาหนึ่ง แบ่งเป็น 3 กิจกรรม

คำถามที่ตอบได้:

• ดำเนินธุรกิจแล้วได้เงินสดหรือเสียเงินสด?
• ลงทุนในสินทรัพย์อะไรบ้าง?
• กู้เงินหรือคืนเงินกู้เท่าไหร่?
• ทำไมกำไรสูงแต่เงินสดน้อย?

อุปมา: เหมือนรายการเดินบัญชี บอกว่าเงินออกไปไหนและเข้ามาจากไหน

งบที่ 4 งบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ

บอกอะไร: การเปลี่ยนแปลงของส่วนทุนในช่วงเวลาหนึ่ง

คำถามที่ตอบได้:

• เจ้าของเพิ่มทุนหรือถอนทุนเท่าไหร่?
• จ่ายปันผลเท่าไหร่?
• กำไรสะสมเพิ่มขึ้นหรือลดลงเท่าไหร่?

งบนี้มักถูกมองข้ามแต่สำคัญสำหรับผู้ถือหุ้น เพราะแสดงให้เห็นว่าส่วนทุนเปลี่ยนแปลงอย่างไร

อ่านงบไหนก่อนดี

ถ้าอยากรู้ว่า "เดือนนี้กำไรไหม" → อ่านงบกำไรขาดทุน ถ้าอยากรู้ว่า "มีเงินพอจ่ายหนี้ไหม" → อ่านงบแสดงฐานะการเงิน ถ้าอยากรู้ว่า "ทำไมเงินในบัญชีหายไปไหน" → อ่านงบกระแสเงินสด ถ้าอยากรู้ว่า "บริษัทเติบโตขึ้นไหม" → ดูงบแสดงฐานะการเงิน + งบกำไรขาดทุน ประกอบกัน

ความสัมพันธ์ระหว่างงบทั้ง 4

งบทั้ง 4 ไม่ได้เป็นอิสระจากกัน แต่เชื่อมโยงกัน

กำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุน → ถูกนำไปเพิ่มในส่วนกำไรสะสมในงบแสดงฐานะการเงิน → และสะท้อนให้เห็นในงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของเจ้าของ

ยอดเงินสดปลายปีในงบกระแสเงินสด → ต้องตรงกับยอดเงินสดในงบแสดงฐานะการเงิน

รับรองเลยว่าถ้าดูงบทั้ง 4 ประกอบกัน แล้วตั้งคำถามที่ถูก จะเข้าใจธุรกิจตัวเองได้ลึกกว่ามาก และสื่อสารกับนักบัญชีหรือผู้ลงทุนได้ดีขึ้นแน่นอน

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก