บริการทำเงินเดือน (Payroll Service) คุ้มไหม SME ควรใช้หรือทำเอง

พอบริษัทมีพนักงาน 5-10 คน งานเงินเดือนเริ่มกินเวลาเยอะขึ้น เพราะต้องคำนวณค่าจ้าง หักภาษีหัก ณ ที่จ่าย คำนวณประกันสังคม โอนเงิน และออกสลิปเงินเดือน

ถามว่าต้องจ้างคนมาทำโดยเฉพาะ หรือจ้างบริษัทภายนอก หรือใช้โปรแกรมทำเอง?

Payroll Service คืออะไร?

คือบริการรับจ้างจัดทำเงินเดือนจากบริษัทภายนอก ครอบคลุม:

• คำนวณเงินเดือน โอที เบี้ยเลี้ยง และค่าลด/ค่าหัก
• คำนวณและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1)
• คำนวณและนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
• ออกสลิปเงินเดือน
• จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายบุคลากร
• ยื่นแบบสรุปประจำปี (ภ.ง.ด.1ก)

ทางเลือกในการจัดการเงินเดือน

ทางเลือกที่ 1: ทำเองด้วย Excel

เหมาะกับ: พนักงานน้อยกว่า 5 คน ไม่มีโครงสร้างเงินเดือนซับซ้อน

ข้อดี: ไม่มีค่าใช้จ่าย, ข้อมูลเป็นความลับ

ข้อเสีย: เสียเวลาและเสี่ยงเกิดข้อผิดพลาดจากการคำนวณ, ต้องอัปเดตอัตราภาษีและประกันสังคมเอง

ทางเลือกที่ 2: ใช้โปรแกรมเงินเดือน

เหมาะกับ: บริษัท 5-50 คนที่อยากควบคุมข้อมูลเอง

ข้อดี: ลดความผิดพลาด, ออกสลิปได้อัตโนมัติ, เก็บประวัติได้ดี

ข้อเสีย: มีค่าซอฟต์แวร์รายเดือน, ต้องเรียนรู้การใช้งาน

ทางเลือกที่ 3: จ้าง Payroll Service ภายนอก

เหมาะกับ: บริษัทที่ต้องการประหยัดเวลาหรือไม่มีทีม HR

ข้อดี: มืออาชีพดูแล, ลดความเสี่ยงผิดพลาด, ไม่ต้องตามข่าวกฎหมายแรงงานเอง

ข้อเสีย: ต้องแชร์ข้อมูลพนักงานกับบุคคลภายนอก, มีค่าบริการรายเดือน

ราคา Payroll Service ปกติเท่าไหร่?

ราคาแปรผันตามจำนวนพนักงาน โดยทั่วไป:

• 1-5 คน: 1,500-3,000 บาท/เดือน
• 6-20 คน: 3,000-6,000 บาท/เดือน
• 21-50 คน: 6,000-12,000 บาท/เดือน

บางบริษัทคิดเป็นรายหัว เช่น 200-400 บาท/คน/เดือน

เปรียบเทียบต้นทุน

ถ้ามีพนักงาน 10 คน:

• จ้างพนักงาน HR part-time: ประมาณ 8,000-12,000 บาท/เดือน
• ใช้โปรแกรมทำเอง: 500-2,000 บาท/เดือน (ค่าโปรแกรม)
• จ้าง Payroll Service: 3,000-5,000 บาท/เดือน

คุ้มไม่คุ้มขึ้นกับว่าเวลาของเจ้าของหรือ Admin ที่ทำงานนี้อยู่ มีมูลค่าเท่าไหร่

ข้อควรระวังถ้าใช้ Payroll Service

• ตรวจสอบว่าบริษัทที่จ้างน่าเชื่อถือและมีประกัน
• ทำสัญญาระบุความรับผิดชอบชัดเจน โดยเฉพาะกรณีเกิดข้อผิดพลาด
• ยังต้องตรวจสอบสลิปเงินเดือนก่อนโอนทุกเดือน
• ข้อมูลพนักงานเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ต้องระบุเรื่อง PDPA ในสัญญา

ไม่ว่าจะเลือกวิธีไหน สิ่งสำคัญคือเงินเดือนต้องถูกต้องและโอนตรงเวลา เพราะนั่นคือสิ่งที่พนักงานใส่ใจมากที่สุด

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก