ใบเสร็จรับเงิน 3 ประเภท ต่างกันอย่างไร และเมื่อไหร่ควรออกแบบไหน

ซื้อของที่ 7-Eleven ได้รับกระดาษใบเล็ก ซื้อสินค้าจากบริษัทได้รับใบกำกับภาษีหน้าตาละเอียด — นั่นคือใบเสร็จคนละประเภทกัน

รู้ว่าควรออกแบบไหนให้ลูกค้าช่วยลดปัญหาได้มาก

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร

ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือเอกสารที่ร้านค้าออกให้ลูกค้าเพื่อยืนยันว่ารับเงินเรียบร้อยแล้ว

กฎหมายกำหนดให้ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทุกครั้งที่รับเงินมูลค่า 100 บาทขึ้นไป แม้ลูกค้าไม่ได้ขอก็ตาม

3 ประเภทหลักของใบเสร็จรับเงิน

ประเภทที่ 1: ใบเสร็จรับเงินทั่วไป

ออกได้แม้ยังไม่ได้จดทะเบียน VAT ใช้สำหรับธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการทั่วไป

ข้อมูลที่ต้องมี:

• ระบุคำว่า "ใบเสร็จรับเงิน"
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
• วันที่ออกและลำดับเอกสาร
• รายละเอียดสินค้า/บริการ จำนวน และราคา

ประเภทที่ 2: ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ

ออกได้เฉพาะร้านที่ จดทะเบียน VAT แล้ว เหมาะสำหรับร้านค้าปลีกที่ต้องออกใบเสร็จจำนวนมากต่อวัน เช่น ร้านสะดวกซื้อ ร้านอาหาร

ข้อมูลที่ต้องมี:

• ระบุคำว่า "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ"
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
• วันที่ออกและลำดับเอกสาร
• รายละเอียดสินค้า/บริการ จำนวน ราคา และราคารวม VAT

ไม่มีข้อมูลของผู้ซื้อ เพราะลูกค้ารายย่อยส่วนใหญ่ไม่ต้องนำไปใช้ต่อ

ประเภทที่ 3: ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป

ออกได้เฉพาะร้านที่ จดทะเบียน VAT แล้ว เหมาะสำหรับธุรกิจที่ขายให้กิจการอื่น ลูกค้าจะนำไปใช้ในระบบบัญชีและภาษีต่อ

ข้อมูลที่ต้องมี:

• ระบุคำว่า "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี"
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ
• วันที่ออกและลำดับเอกสาร
• รายละเอียดสินค้า/บริการ จำนวน ราคา และจำนวน VAT แยกชัดเจน

ใบเสร็จกับบิลเงินสด ต่างกันอย่างไร

รายการ | ใบเสร็จรับเงิน | บิลเงินสด

ความน่าเชื่อถือ | สูง ตรวจสอบได้ | ต่ำ ใครก็เขียนได้

ใช้ยื่นภาษีได้ | ได้ | ปกติไม่ได้

ใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย | ได้ | ไม่ได้ (เว้นแต่มีคำว่า "ใบเสร็จรับเงิน")

ใช้ที่ไหน | ร้านค้าทุกประเภทที่จดทะเบียน | ร้านชำ ร้านค้าเล็กทั่วไป

ใบเสร็จกับใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร

รายการ | ใบเสร็จรับเงิน | ใบกำกับภาษี

ต้องจด VAT ก่อนไหม | ไม่จำเป็น | ต้องจด VAT ก่อน

ออกเมื่อไหร่ | รับชำระเงินแล้วเท่านั้น | ส่งมอบสินค้าแล้ว แม้ยังไม่รับเงิน

ขั้นต่ำ | มูลค่า 100 บาทขึ้นไป | ทุกครั้งที่มีการซื้อขาย

สรุป

เลือกประเภทใบเสร็จให้ตรงกับลูกค้าและประเภทธุรกิจ ถ้าลูกค้าเป็นกิจการและต้องนำไปใช้ยื่นภาษี ออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปเสมอ ถ้าเป็นลูกค้ารายย่อยออกอย่างย่อได้ และถ้ายังไม่ได้จด VAT ใช้ใบเสร็จรับเงินทั่วไป

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก