ประโยชน์ของการจ้างบริษัทบัญชี เทียบกับทำเองหรือจ้างนักบัญชีประจำ

เจ้าของธุรกิจ SME ถามบ่อยมากว่า "ควรจ้างนักบัญชีประจำหรือจ้างบริษัทบัญชีภายนอก?" คำตอบขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจ งบประมาณ และความต้องการ มาดูกันว่าแต่ละทางเลือกเหมาะกับใคร

ทางเลือกที่ 1 ทำบัญชีเอง

เหมาะสำหรับธุรกิจเริ่มต้น ขนาดเล็กมาก รายการธุรกรรมน้อย

ข้อดี

• ประหยัดค่าใช้จ่าย
• รู้ข้อมูลธุรกิจตัวเองทุกอย่าง
• ตอบสนองได้ทันทีเมื่อต้องการข้อมูล

ข้อเสีย

• ต้องเรียนรู้บัญชีและภาษีเองทั้งหมด
• เสี่ยงผิดพลาดสูง โดยเฉพาะเรื่องภาษี
• เสียเวลาที่ควรใช้กับธุรกิจหลัก

เหมาะกับ ร้านค้าออนไลน์เพิ่งเริ่ม รายได้ไม่ถึง 1 ล้านบาทต่อปี รายการธุรกรรมน้อย

ทางเลือกที่ 2 จ้างบริษัทบัญชีภายนอก (Outsource)

ข้อดี

• ได้ทีมผู้เชี่ยวชาญหลายด้าน ทั้งบัญชีและภาษี
• ค่าใช้จ่ายน้อยกว่าจ้างนักบัญชีประจำ (สำหรับ SME)
• บริษัทบัญชีที่ดีจะรู้กฎหมายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
• ไม่ต้องกังวลเรื่องนักบัญชีลาหยุดหรือลาออก

ข้อเสีย

• ไม่ได้อยู่กับธุรกิจตลอดเวลา ต้องส่งเอกสารให้
• อาจตอบสนองช้ากว่าถ้าต้องการข้อมูลด่วน
• ถ้าเลือกบริษัทไม่ดี อาจได้งานที่ไม่มีคุณภาพ

ค่าใช้จ่ายทั่วไป ขึ้นอยู่กับปริมาณงาน บริษัทเล็กอาจจ่าย 3,000-10,000 บาทต่อเดือน บริษัทกลางอาจจ่าย 10,000-30,000 บาทต่อเดือน

เหมาะกับ SME ที่มีรายได้ 1-50 ล้านบาทต่อปี ต้องการผู้เชี่ยวชาญแต่ยังไม่คุ้มกับนักบัญชีประจำ

ทางเลือกที่ 3 จ้างนักบัญชีประจำ

ข้อดี

• อยู่กับบริษัทตลอด รู้ธุรกิจลึก
• ตอบสนองได้ทันทีเมื่อต้องการข้อมูล
• สร้างความสัมพันธ์และความเข้าใจในธุรกิจระยะยาว

ข้อเสีย

• ค่าใช้จ่ายสูงกว่า Outsource (เงินเดือน ประกันสังคม สวัสดิการ)
• ถ้านักบัญชีลาออก ต้องหาคนใหม่และสอนงานใหม่
• คนเดียวอาจรู้ไม่ครบทุกด้าน

ค่าใช้จ่ายทั่วไป นักบัญชีจบใหม่ 18,000-25,000 บาทต่อเดือน มีประสบการณ์ 30,000-50,000+ บาทต่อเดือน ยังไม่รวมสวัสดิการ

เหมาะกับ บริษัทที่มีรายได้มากกว่า 50-100 ล้านบาทต่อปี มีธุรกรรมเยอะ ต้องการรายงานทางการเงินถี่และรวดเร็ว

แนวทางผสมผสาน

หลายบริษัทใช้ทั้งสองอย่างร่วมกัน คือมีนักบัญชีประจำ 1 คนที่ทำงานประจำวัน และจ้างบริษัทบัญชีสำหรับงานพิเศษ เช่น วางแผนภาษี ปิดบัญชีสิ้นปี หรือรับมือกับการตรวจสอบจากสรรพากร

บอกได้เลยว่าการเลือกวิธีจัดการบัญชีที่ถูกต้อง ไม่ใช่แค่เรื่องค่าใช้จ่าย แต่เรื่องความเสี่ยงด้วย ธุรกิจที่มีบัญชีที่ดีมีโอกาสเติบโตและอยู่รอดได้มากกว่า

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก