เลือกสำนักงานบัญชีดียังไง และรู้ได้ยังไงว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยน

"ทำบัญชีเดือนละเท่าไหร่?" — ถ้านี่คือคำถามแรกที่ถามตอนเลือกสำนักงานบัญชี อาจจะเลือกได้ไม่ดีนัก

ราคาสำคัญ แต่ไม่ใช่สิ่งที่ควรถามก่อน

สำนักงานบัญชีทำอะไรให้ธุรกิจได้บ้าง?

งานหลักของสำนักงานบัญชี:

• บันทึกรายการบัญชีและจัดทำงบการเงิน
• ยื่นภาษีต่าง ๆ (ภ.ง.ด., ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1 ฯลฯ)
• นำส่งเงินสมทบประกันสังคม
• จัดทำและยื่นงบการเงินต่อ DBD
• ให้คำปรึกษาด้านภาษีและการเงิน

บางเจ้าทำเฉพาะบันทึกบัญชีและยื่นภาษี บางเจ้าให้คำปรึกษาเชิงกลยุทธ์ด้วย ราคาก็ต่างกันตามบริการ

คำถามที่ควรถามก่อนจ้าง

ประสบการณ์กับอุตสาหกรรมของคุณ? สำนักงานที่มีลูกค้าในธุรกิจเดียวกัน เข้าใจปัญหาและข้อบังคับเฉพาะของอุตสาหกรรมได้ดีกว่า

ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) มีในทีมไหม? ถ้าธุรกิจต้องการงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ ต้องมี CPA

Communication ยังไง? บางสำนักงานรับงานแล้วหายไปเลย ถามได้ยาก ต้องรู้ว่าติดต่อยังไง ตอบกลับภายในกี่วัน

ใช้โปรแกรมบัญชีอะไร? โปรแกรมที่ดีช่วยให้ Share ข้อมูลได้ง่ายขึ้นและทำงานร่วมกันได้ดีกว่า

ค่าบริการรวมอะไรบ้าง และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมมีอะไรบ้าง? บางสำนักงานราคาดูถูก แต่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเยอะ เช่น ค่ายื่นภาษีแต่ละแบบ ค่าแก้ไขเอกสาร

สัญญาณที่บอกว่าควรเปลี่ยนสำนักงานบัญชี

ตอบกลับช้าหรือหาตัวไม่ค่อยได้ โดยเฉพาะช่วงที่ต้องการคำตอบด่วน เช่น ก่อนยื่นภาษี

ไม่ Proactive แจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย สำนักงานบัญชีที่ดีควรแจ้งเมื่อมีกฎหมายหรือระเบียบใหม่ที่ส่งผลต่อธุรกิจของคุณ

ตัวเลขในงบการเงินไม่ตรงกับความจริง หรือมีข้อผิดพลาดซ้ำ ๆ ที่ต้องแก้ไขหลายรอบ

ให้คำปรึกษาไม่ได้นอกจากทำบัญชี ถ้าถามเรื่องวิธีวางโครงสร้างภาษีที่ดีกว่า หรืออยากเข้าใจงบการเงินของตัวเอง แต่ไม่ได้คำตอบที่มีประโยชน์

ค่าบริการแพงขึ้นเรื่อย ๆ โดยไม่มีเหตุผล หรือมีค่าใช้จ่ายแอบแฝงที่ไม่ได้แจ้งล่วงหน้า

วิธีเปลี่ยนสำนักงานบัญชีโดยไม่ติดขัด

1. แจ้งสำนักงานเดิมล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือน
2. ขอเอกสารสำคัญทั้งหมดคืน ได้แก่ สมุดบัญชี เอกสารแบบภาษี งบการเงิน
3. เลือกสำนักงานใหม่ก่อนปล่อยเดิม ไม่ควรมีช่องว่าง
4. ให้สำนักงานใหม่ Handover จากสำนักงานเดิมโดยตรงถ้าเป็นไปได้

สำนักงานบัญชีที่ดีเป็นหุ้นส่วนธุรกิจ ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำงาน เลือกให้ดีตั้งแต่แรก

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก