e-Tax Invoice คืออะไร? ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์สำหรับร้านค้ายุคใหม่

ยุคนี้ใครก็พูดถึง e-Tax Invoice แต่จริง ๆ มันคืออะไร ต่างจากใบกำกับภาษีกระดาษแบบเดิมยังไง และเจ้าของร้านออนไลน์อย่างเรา ๆ ต้องใช้ไหม?

คุยกันตรง ๆ เรื่องนี้เดี๋ยวเดียวเคลียร์

e-Tax Invoice คืออะไร?

e-Tax Invoice (Electronic Tax Invoice) คือใบกำกับภาษีที่จัดทำและส่งในรูปแบบดิจิทัล แทนที่จะพิมพ์กระดาษเหมือนแต่ก่อน ข้อมูลทุกอย่างอยู่ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ส่งให้ลูกค้าและส่งให้กรมสรรพากรได้ทันที

ประโยชน์หลัก:

• ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ลดต้นทุน
• ส่งให้ลูกค้าได้ทันทีทางอีเมลหรือระบบออนไลน์
• ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่ายกว่า
• สรรพากรรับได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารกระดาษ

e-Tax Invoice มีกี่แบบ?

มีสองรูปแบบหลัก:

1. e-Tax Invoice & e-Receipt

รูปแบบที่ต้องติดลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ในไฟล์ XML โดยผ่านระบบของกรมสรรพากรโดยตรง เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีระบบ IT ภายใน

2. e-Tax Invoice by Time Stamp (หรือ e-Tax Invoice by Email)

รูปแบบนี้ง่ายกว่า แทนที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัล จะใช้ Time Stamp (การประทับเวลา) จากหน่วยงานที่ได้รับการรับรอง เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร เหมาะกว่าสำหรับ SME และร้านค้าออนไลน์

e-Tax Invoice by Time Stamp ทำงานยังไง?

ง่าย ๆ คือ:

1. คุณออกใบกำกับภาษีในระบบ
2. ระบบส่งเอกสารให้ ETDA (สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์) หรือผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง เพื่อประทับ Time Stamp
3. Time Stamp ยืนยันว่าเอกสารนี้ออกเมื่อเวลาไหน ไม่สามารถแก้ไขย้อนหลังได้
4. เอกสารที่ประทับ Time Stamp แล้วส่งให้ลูกค้าได้ทันที

ข้อดีของ e-Tax Invoice สำหรับเจ้าของร้านออนไลน์

ประหยัดเวลา: ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องส่งเอกสารกระดาษ ลูกค้าบน Shopee, TikTok Shop, Lazada ขอใบกำกับภาษี ส่งได้ทางอีเมลทันที

ลดต้นทุน: ค่ากระดาษ ค่าหมึก ค่าจัดส่งเอกสาร หายไปหมด

จัดเก็บง่ายกว่า: ใบกำกับภาษีกระดาษต้องเก็บไว้ 5 ปี กระดาษเยอะมาก ระบบดิจิทัลเก็บได้ครบในฮาร์ดดิสก์หรือ Cloud

ตรวจสอบสะดวก: เวลาสรรพากรถาม หาเอกสารได้ภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องไปค้นกล่องกระดาษ

ขั้นตอนสมัครใช้ e-Tax Invoice by Time Stamp

1. เลือกผู้ให้บริการ — ต้องใช้ผู้ให้บริการ Time Stamping Authority ที่ ETDA รับรอง
2. ยื่นใบสมัคร — ส่งเอกสารบริษัทและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้ผู้ให้บริการ
3. ทดสอบระบบ — ออกใบกำกับภาษีทดสอบก่อนใช้งานจริง
4. เริ่มใช้งาน — ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที

e-Tax Invoice ต่างจากใบกำกับภาษีกระดาษ

หัวข้อ | ใบกำกับภาษีกระดาษ | e-Tax Invoice

การออกเอกสาร | พิมพ์กระดาษ | ดิจิทัล ส่งออนไลน์

การส่งให้ลูกค้า | ส่งไปรษณีย์หรือมือถือ | อีเมลทันที

การยืนยันความถูกต้อง | ลายเซ็นและตราประทับ | Time Stamp / Digital Signature

การจัดเก็บ | กล่องกระดาษ | Cloud หรือฮาร์ดดิสก์

ต้นทุน | ค่ากระดาษ หมึก ไปรษณีย์ | ค่าบริการระบบ

MooMoo Next กับ e-Tax Invoice

MooMoo Next รองรับการออก e-Tax Invoice ได้ในตัว เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าจาก Shopee, TikTok Shop หรือ Lazada ระบบสร้างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ส่งให้ลูกค้าได้ทันที โดยไม่ต้องพิมพ์กระดาษสักแผ่น

ธุรกิจที่โตแล้ว ต้องการระบบที่มืออาชีพ e-Tax Invoice คือก้าวต่อไปที่ถูกต้อง

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก