e-Tax Invoice และ e-Receipt คืออะไร ต้องใช้เมื่อไหร่

ได้ยินคำว่า "e-Tax Invoice" บ่อยขึ้นเรื่อย ๆ แต่ยังไม่รู้ว่าต้องใช้ไหม ใช้ยังไง และถ้าใช้แล้วจะต่างจากใบกำกับภาษีกระดาษอย่างไร

e-Tax Invoice และ e-Receipt คืออะไร

e-Tax Invoice คือใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะพิมพ์กระดาษและส่งให้ลูกค้า ก็ออกเป็นไฟล์ดิจิทัลที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รับรองความถูกต้อง

e-Receipt คือใบเสร็จรับเงินในรูปแบบเดียวกัน

ทั้งสองประเภทส่งมอบให้ลูกค้าในรูปไฟล์ PDF และส่งข้อมูลในรูปไฟล์ XML ให้กรมสรรพากรโดยตรง

เอกสารที่ระบบ e-Tax รองรับ

ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ครอบคลุมเอกสารหลายประเภท:

• ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน (อย่างเดียว)
• ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
• ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
• ใบกำกับภาษีอย่างเดียว

ทำไมธุรกิจควรหันมาใช้ e-Tax Invoice

ลดเวลาจัดการเอกสาร ส่งเอกสารให้ลูกค้าทางอีเมลหรือ SMS ได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ไม่ต้องรอส่งทางไปรษณีย์

ลดต้นทุนกระดาษและจัดเก็บ ไม่ต้องเสียค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ หรือพื้นที่เก็บเอกสาร เอกสารทั้งหมดอยู่บน Cloud

ลดโอกาสเอกสารสูญหาย ไฟล์ดิจิทัลหาง่ายและไม่หาย แค่ Search ก็เจอ

สรรพากรรับข้อมูลโดยตรง ระบบส่งไฟล์ XML ให้สรรพากรอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการนำส่งรายงาน VAT

ธุรกิจไหนต้องใช้ e-Tax Invoice บ้าง

ปัจจุบันยังไม่บังคับทุกธุรกิจ แต่กรมสรรพากรส่งเสริมให้ใช้ โดยเฉพาะธุรกิจที่:

• ออกใบกำกับภาษีจำนวนมากต่อเดือน
• ต้องการลดงานด้านเอกสาร
• ต้องการความน่าเชื่อถือจากลูกค้าองค์กร

แม้จะยังไม่บังคับ แต่ธุรกิจที่เริ่มใช้ตอนนี้จะคุ้นเคยกับระบบก่อนที่จะกลายเป็นข้อบังคับในอนาคต

วิธีเริ่มต้นใช้งาน e-Tax Invoice

1. สมัครใช้ระบบผ่านผู้ให้บริการที่สรรพากรรับรอง เช่น Leceipt หรือระบบอื่น ๆ
2. เชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ (ถ้าโปรแกรมรองรับ)
3. ออกเอกสารในระบบ ระบบจะจัดการส่ง PDF ให้ลูกค้าและส่ง XML ให้สรรพากรอัตโนมัติ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่ดีจะรองรับการเชื่อมต่อกับระบบ e-Tax Invoice ได้โดยตรง ทำให้เจ้าของร้านไม่ต้องจัดการสองระบบแยกกัน

การใช้ระบบดิจิทัลสำหรับเอกสารบัญชีไม่ใช่แค่ทันสมัย แต่คือการลดงานในระยะยาว

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก