ทำบัญชี ภาษี และเอกสารธุรกิจโรงแรม โฮสเทล ให้ถูกต้อง

ธุรกิจที่พักไม่ว่าจะเป็นโรงแรม โฮสเทล หรือเกสต์เฮ้าส์ มีระบบบัญชีและภาษีที่แตกต่างจากร้านค้าทั่วไป เพราะมีทั้งรายได้จากห้องพัก อาหาร บริการ และรายจ่ายที่ซับซ้อน

รายได้ของธุรกิจที่พัก

รายได้หลัก:

• ค่าห้องพัก (Room Revenue)
• ค่าอาหารและเครื่องดื่ม (F&B Revenue)
• รายได้จาก Event/ห้องประชุม

รายได้เสริม:

• ค่าบริการซักรีด
• ค่าบริการขนส่ง
• ค่าบริการนวด/สปา
• ค่า Service Charge

ภาษีที่ธุรกิจที่พักต้องรู้

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): ถ้ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจด VAT และเรียกเก็บ 7% จากลูกค้า ทั้งค่าห้องและรายได้อื่น

ภาษีป้าย: ธุรกิจที่มีป้ายแสดงชื่อหรือโฆษณา ต้องเสียภาษีป้ายรายปี

ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง: อาคารที่พักต้องเสียภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างตามมูลค่า อัตราขึ้นอยู่กับการใช้งาน (พาณิชย์/อยู่อาศัย)

ภาษีรอบโรงแรม: บางพื้นที่มีภาษีท้องถิ่นเฉพาะสำหรับธุรกิจที่พัก

เอกสารสำคัญสำหรับธุรกิจที่พัก

ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี: ออกให้ลูกค้าทุก Booking ถ้าจด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีถ้าลูกค้าต้องการ

ใบสำคัญการรับ (ใบ Check-in): บันทึกข้อมูลผู้เข้าพัก สำคัญสำหรับการตรวจสอบจากหน่วยงานต่าง ๆ

ใบสรุปรายวัน (Daily Revenue Report): สรุปรายได้แต่ละวัน แยกตามประเภทรายได้

ค่าใช้จ่ายหลักที่ต้องบันทึก

• ค่าแรงพนักงาน (ส่วนใหญ่สูงมาก 30-40% ของรายได้)
• ค่าล้างซักอบรีด
• ค่าสาธารณูปโภค (น้ำ ไฟ แก๊ส)
• ค่าอาหารและเครื่องดื่มสำหรับขาย
• ค่าซ่อมบำรุงและบำรุงรักษา
• ค่าคอมมิชชัน OTA (Booking.com, Agoda ฯลฯ)

ระบบ PMS เชื่อมกับบัญชีได้ไหม?

ระบบ Property Management System (PMS) ที่ดีควรเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชี เพื่อส่งข้อมูลรายได้อัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำ

MooMoo Next รองรับการบันทึกรายรับจากหลายแหล่ง รวมถึงธุรกิจบริการอย่างโรงแรมและโฮสเทล ออกเอกสารให้ลูกค้าได้ครบและถูกต้อง

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก