ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ต่างกันยังไง ยื่นตอนไหน อธิบายแบบเข้าใจง่าย

ทุกครั้งที่จ่ายเงินให้ช่างทำกราฟิก จ่ายค่าบัญชีให้สำนักงาน หรือจ่ายค่าเช่าออฟฟิศ เจ้าของบริษัทต้องหัก ณ ที่จ่ายและนำส่งกรมสรรพากรด้วย โดยจะต้องใช้แบบฟอร์ม ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 แล้วแต่กรณี แต่หลายคนยังสับสนว่าแบบไหนใช้กับใคร บทความนี้อธิบายให้ชัดเจน

ภ.ง.ด.3 คืออะไร

ภ.ง.ด.3 คือแบบยื่นรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย สำหรับกรณีที่จ่ายเงินให้ บุคคลธรรมดา เช่น

• จ้างฟรีแลนซ์ถ่ายรูปสินค้า
• จ้างช่างซ่อมแอร์มาซ่อมที่คลังสินค้า
• จ่ายค่าเช่าออฟฟิศให้เจ้าของที่ดินที่เป็นบุคคลธรรมดา
• จ้างนักแสดงถ่ายโฆษณา

ผู้รับเงินต้องเป็นบุคคลธรรมดาเท่านั้น ถ้าเป็นบริษัทต้องใช้แบบอื่น

ภ.ง.ด.53 คืออะไร

ภ.ง.ด.53 คือแบบยื่นรายการหักภาษี ณ ที่จ่าย สำหรับกรณีที่จ่ายเงินให้ นิติบุคคล เช่น

• จ่ายค่าบัญชีให้บริษัทสำนักงานบัญชี
• จ่ายค่าบริการออกแบบโฆษณาให้บริษัทเอเจนซี
• จ่ายค่าเช่าออฟฟิศให้บริษัทอสังหาริมทรัพย์
• จ่ายค่าอินเทอร์เน็ตให้บริษัทผู้ให้บริการ

ในกรณีที่เดือนนั้นมีทั้งรายการจ่ายให้บุคคลธรรมดาและนิติบุคคล ต้องยื่นทั้ง ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 คู่กัน

ข้อเหมือนและข้อต่างของ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53

รายการ | ภ.ง.ด.3 | ภ.ง.ด.53

ใช้กับ | บุคคลธรรมดา | นิติบุคคล

กำหนดยื่น (ออนไลน์เท่านั้น) | วันที่ 15 ของเดือนถัดไป | วันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ถ้าไม่มีรายการ | ไม่ต้องยื่น | ไม่ต้องยื่น

อัตราภาษี | ขึ้นกับประเภทรายจ่าย | ขึ้นกับประเภทรายจ่าย

ทั้งสองแบบต้องยื่นทุกเดือนที่มีการหัก ณ ที่จ่าย ถ้าเดือนไหนไม่มีรายการก็ไม่ต้องยื่น

วิธีกรอก ภ.ง.ด.3

เริ่มจากการรวบรวมหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ทั้งหมดในเดือนนั้น แยกเฉพาะที่เป็นบุคคลธรรมดา แล้วกรอกใบแนบ ภ.ง.ด.3 โดยระบุ

• ชื่อ-นามสกุล และเลขบัตรประชาชนของผู้รับเงิน
• ที่อยู่
• วันที่ออกหนังสือรับรอง
• ประเภทเงินได้ เช่น ค่าจ้าง ค่าบริการ ค่าเช่า
• อัตราภาษีที่หัก
• จำนวนเงินที่จ่ายและภาษีที่หัก

จากนั้นกรอกใบปะหน้า ภ.ง.ด.3 ซึ่งจะมีข้อมูลบริษัทของเรา เดือนที่จ่าย จำนวนใบแนบ ยอดรวมเงินได้ ยอดรวมภาษี

วิธีกรอก ภ.ง.ด.53

เหมือนกันกับ ภ.ง.ด.3 ทุกอย่าง แต่เปลี่ยนมาใช้ข้อมูลนิติบุคคลแทน และบนใบปะหน้าจะมีช่องอ้างอิงมาตราที่แตกต่างกัน

ยื่น ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 ออนไลน์ได้เลย

กรมสรรพากรมีระบบ e-Filing ให้ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่ายผ่านอินเทอร์เน็ต ที่ www.rd.go.th ข้อดีคือ

• กำหนดยื่นวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (บังคับยื่นออนไลน์เท่านั้น ตั้งแต่ 1 มกราคม 2568)
• ไม่ต้องเดินทางไปสรรพากร
• ระบบคำนวณยอดรวมให้อัตโนมัติ
• สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

อย่าลืมส่วนสำคัญ: ใบแนบ

หลายคนลืมแนบใบแนบ ภ.ง.ด.3 หรือ ภ.ง.ด.53 ทำให้ข้อมูลที่ส่งไม่ครบถ้วน ต้องมีทั้งใบปะหน้าและใบแนบเสมอ โดยใบแนบคือส่วนที่ระบุรายละเอียดผู้รับเงินแต่ละคน

เทคนิคจัดการเอกสารให้ไม่ตกหล่น

วิธีที่ดีที่สุดคือจัดแฟ้มเอกสารหัก ณ ที่จ่ายแยกต่างหาก ทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินและหัก ณ ที่จ่าย ให้ออกหนังสือรับรองทันที เก็บสำเนาไว้ที่เรา พอสิ้นเดือนก็รวบรวมมากรอกแบบ ภ.ง.ด.3/53 ได้เลย

ถ้าใช้โปรแกรมบัญชีที่มีระบบหัก ณ ที่จ่าย งานนี้จะง่ายขึ้นมาก เพราะระบบเก็บข้อมูลไว้ให้หมด สิ้นเดือนกด Export ออกมายื่นได้เลย

สรุป

ความต่างหลักของ ภ.ง.ด.3 กับ ภ.ง.ด.53 คือดูที่ผู้รับเงิน ถ้าเป็นคนใช้ 3 ถ้าเป็นบริษัทใช้ 53 กำหนดยื่นเหมือนกันคือวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ยื่นออนไลน์เท่านั้น ตั้งแต่ 1 มกราคม 2568) ทำสม่ำเสมอทุกเดือน ไม่ต้องกังวลโดนปรับ

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก