ย้ายที่ตั้งบริษัท ต้องทำอะไรบ้างและแจ้งหน่วยงานไหน

ธุรกิจขยาย ต้องการพื้นที่ใหญ่ขึ้น หรือต้องย้ายสำนักงาน... สิ่งที่หลายคนไม่รู้คือการย้ายที่ตั้งบริษัทไม่ใช่แค่ "ขนของแล้วย้าย" แต่ต้องแจ้งหน่วยงานราชการหลายแห่ง และอัปเดตเอกสารต่าง ๆ ด้วย

หน่วยงานที่ต้องแจ้งเมื่อย้ายที่ตั้ง

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)

ต้องยื่นขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่สำนักงานในทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนแปลงหนังสือบริคณห์สนธิ (ถ้าระบุที่อยู่ไว้)

ระยะเวลา: ต้องยื่นก่อนหรือภายในกำหนดเวลาหลังย้ายจริง

วิธียื่น: ยื่นออนไลน์ผ่าน DBD e-Filing หรือยื่นที่สำนักงาน DBD

2. กรมสรรพากร

ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในระบบสรรพากร เพราะที่อยู่ใช้ติดต่อและส่งเอกสารภาษีต่าง ๆ

กรณีจดทะเบียน VAT: ต้องแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ผู้ประกอบการ VAT ภายใน 15 วันนับจากวันย้าย

กรณีภาษีเงินได้นิติบุคคล: แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในแบบ ภ.ง.ด.50 หรือแจ้งผ่าน e-Service ของสรรพากร

3. สำนักงานประกันสังคม

ถ้ามีพนักงาน ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งกิจการกับสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ใหม่ด้วย

สำคัญ: ถ้าย้ายข้ามจังหวัดหรือข้ามสาขาประกันสังคม อาจต้องโอนย้ายแฟ้มประวัติด้วย

4. กรมแรงงาน

ถ้าธุรกิจอยู่ในกลุ่มที่ต้องขึ้นทะเบียนสถานประกอบการ ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงด้วย

5. หน่วยงานท้องถิ่น

ถ้ามีใบอนุญาตประกอบกิจการ เช่น ใบอนุญาตโรงงาน ใบอนุญาตสาธารณสุข ต้องขอใบอนุญาตใหม่จากหน่วยงานท้องถิ่นในพื้นที่ใหม่

เอกสารที่ต้องอัปเดต

นอกจากแจ้งหน่วยงานราชการ ยังต้องอัปเดตข้อมูลในเอกสารต่าง ๆ

• ตรายางบริษัทที่มีที่อยู่
• หัวจดหมาย นามบัตร ใบกำกับภาษี (ต้องพิมพ์ใหม่ที่มีที่อยู่ถูกต้อง)
• เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย Google Maps
• สัญญากับซัพพลายเออร์และลูกค้า (บางรายต้องแจ้ง)
• ธนาคาร (แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ในบัญชีธุรกิจ)
• บริษัทประกันภัย

ลำดับขั้นตอนที่แนะนำ

ขั้นตอนแรก ตรวจสอบว่าต้องขออนุญาตอะไรบ้างสำหรับพื้นที่ใหม่ก่อน บางพื้นที่อาจมีข้อจำกัดการใช้ที่ดิน

ขั้นตอนที่สอง แจ้ง DBD ก่อน เพราะหนังสือรับรองของ DBD ที่มีที่อยู่ใหม่จะใช้ประกอบการแจ้งหน่วยงานอื่น

ขั้นตอนที่สาม แจ้งสรรพากรและประกันสังคมพร้อมกัน หรือตามลำดับ

ขั้นตอนที่สี่ อัปเดตเอกสารและช่องทางการติดต่อทั้งหมด

โทษถ้าไม่แจ้งภายในกำหนด

บอกได้เลยว่าการไม่แจ้งเปลี่ยนแปลงที่อยู่ตามกำหนด มีโทษปรับ และอาจทำให้ได้รับเอกสารราชการไม่ครบถ้วน หรือมีปัญหาเรื่องความถูกต้องของที่อยู่ในใบกำกับภาษี ซึ่งลูกค้าอาจปฏิเสธไม่รับใบกำกับภาษีที่มีที่อยู่เก่า

ทำให้เสร็จโดยเร็วดีที่สุด อย่าปล่อยค้างนาน

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก