ค่าจัดส่งบันทึกบัญชียังไง สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ขายบน Shopee Lazada

ขายออนไลน์บน Shopee แล้วถึงเวลาทำบัญชี งงทันทีว่า "ค่าจัดส่งที่ Shopee หักออกไปแล้วนี่ บันทึกยังไง?"

นี่เป็นคำถามที่เจ้าของร้านออนไลน์ถามบ่อยมาก เพราะค่าจัดส่งมีหลายรูปแบบ ทั้งที่ลูกค้าจ่าย ร้านออกให้ฟรี หรือแพลตฟอร์มช่วยออก บัญชีแต่ละกรณีก็ต่างกัน

ค่าจัดส่ง 3 แบบที่ร้านค้าออนไลน์เจอ

แบบที่ 1: ลูกค้าจ่ายค่าส่งเอง

ลูกค้าชำระราคาสินค้า + ค่าจัดส่ง รวมกัน

บัญชี:

• รายได้ = ราคาสินค้า + ค่าจัดส่งที่เก็บจากลูกค้า
• ค่าใช้จ่าย = ค่าจัดส่งที่จ่ายจริงให้บริษัทขนส่ง

ถ้าเก็บลูกค้า 50 บาท แต่จ่ายจริง 45 บาท ส่วนต่าง 5 บาทนับเป็นรายได้จาก "ค่าจัดส่ง" ด้วย

แบบที่ 2: ร้านออกค่าส่งให้ฟรี (Free Shipping)

ลูกค้าไม่ได้จ่ายค่าส่ง ร้านออกให้เอง

บัญชี:

• รายได้ = ราคาสินค้าเท่านั้น
• ค่าใช้จ่าย = ค่าจัดส่งที่จ่ายจริง (บันทึกเป็น "ค่าขนส่ง" หรือ "ต้นทุนการขาย")

กรณีนี้ค่าส่งเป็นค่าใช้จ่ายล้วน ๆ ไม่มีรายได้มาหักทอน

แบบที่ 3: แพลตฟอร์มช่วยออกค่าส่ง (เช่น Shopee ช่วยออกค่าส่งบางส่วน)

อันนี้ซับซ้อนขึ้นหน่อย เพราะมีเงินสนับสนุนจากแพลตฟอร์ม

บัญชี:

• รายได้ = ราคาสินค้า + ค่าส่งที่ลูกค้าจ่าย (ถ้ามี)
• รายได้อื่น = เงินส่วนลดค่าส่งจากแพลตฟอร์ม
• ค่าใช้จ่าย = ค่าส่งที่จ่ายจริง

หรืออีกวิธีคือ บันทึกสุทธิ โดยค่าส่งที่จ่ายจริง หักด้วยเงินที่แพลตฟอร์มช่วยออก

ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม (Platform Fee) ต่างจากค่าส่งยังไง?

Shopee, Lazada, TikTok Shop หักค่าธรรมเนียมต่าง ๆ จากยอดขาย เช่น:

• ค่าธรรมเนียมการขาย (Commission)
• ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน (Payment Fee)
• ค่าบริการส่งเสริมการขาย

สิ่งเหล่านี้บันทึกแยกจากค่าจัดส่ง เป็น "ค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม" หรือ "ค่าใช้จ่ายในการขาย"

วิธีดูยอดจากรายงาน Shopee/Lazada

แต่ละแพลตฟอร์มมีรายงานการชำระเงิน (Settlement Report) ที่แสดงรายละเอียดว่า:

• ยอดขายสุทธิเท่าไหร่
• ค่าธรรมเนียมหักไปเท่าไหร่
• ค่าส่งส่วนไหนใครออก
• เงินโอนเข้าบัญชีเท่าไหร่

ต้องดาวน์โหลดรายงานนี้ทุกรอบการจ่าย แล้วบันทึกตามรายงาน ไม่ใช่บันทึกแค่ยอดที่โอนเข้าบัญชี เพราะยอดที่โอนเข้ามาแล้วหักต่าง ๆ ไปแล้ว

บันทึกบัญชีรายได้จาก Shopee ยังไงให้ถูก?

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยคือ บันทึกแค่ "เงินที่โอนเข้าบัญชี" เป็นรายได้ ซึ่งไม่ถูกต้อง

รายได้ที่ถูกต้องคือ ราคาขายสุทธิก่อนหักค่าธรรมเนียม แล้วบันทึกค่าธรรมเนียมต่าง ๆ เป็นค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก

ตัวอย่าง:

• ขายสินค้า 500 บาท
• Shopee หักค่าธรรมเนียม 25 บาท
• โอนเข้าบัญชี 475 บาท

บันทึกที่ถูกต้อง:

• รายได้จากการขาย: 500 บาท
• ค่าธรรมเนียม Shopee: 25 บาท (ค่าใช้จ่าย)

ไม่ใช่: รายได้จากการขาย 475 บาท

ทำถูกตั้งแต่แรก จะประหยัดปวดหัวตอนปลายปีมากแน่นอน

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก