วิธีเตรียมเอกสารบัญชีให้ผู้สอบบัญชีปลายปี ทำได้ด้วยตัวเอง

ปลายปีใกล้เข้ามา หมายความว่าเตรียมเอกสารสำหรับผู้สอบบัญชีต้องเริ่มแล้ว ธุรกิจที่เตรียมดี Audit จบเร็ว ค่าใช้จ่ายน้อย ธุรกิจที่ไม่เตรียม Auditor เจอปัญหา ใช้เวลาหลายเท่า ค่าใช้จ่ายบานเกินไป

เอกสารหลักที่ต้องเตรียม

1. งบการเงิน

• งบแสดงฐานะการเงิน
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน

ควรจัดทำให้เสร็จก่อนที่ Auditor จะเริ่มทำงาน

2. เอกสารสนับสนุนรายการสำคัญ

ธนาคาร:

• Statement ธนาคารทุกบัญชีตลอดปี
• กระทบยอดธนาคาร (Bank Reconciliation) ทุกเดือน

ลูกหนี้:

• รายชื่อลูกหนี้ ณ วันสิ้นปี
• หลักฐานว่าลูกหนี้มีตัวตนจริง (สัญญา ใบกำกับภาษี)
• หนังสือยืนยันยอดที่ส่งไปแล้ว

เจ้าหนี้:

• รายชื่อเจ้าหนี้ ณ วันสิ้นปี
• ใบกำกับภาษีที่ค้างชำระ

สินค้าคงเหลือ:

• รายงานสต๊อกสินค้า ณ วันสิ้นปี
• หลักฐานการนับสินค้าจริง

สินทรัพย์ถาวร:

• ทะเบียนสินทรัพย์
• ใบกำกับภาษีการซื้อ
• หลักฐานว่าสินทรัพย์ยังมีอยู่จริง

3. เอกสารกฎหมาย

• หนังสือรับรองบริษัท
• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
• สัญญาสำคัญ (เช่า, กู้ยืม, จ้างงาน)

Checklist เตรียม Audit ปลายปี

3 เดือนก่อนสิ้นปี:

• [ ] ตรวจสอบว่ากระทบยอดธนาคารครบทุกเดือน
• [ ] ทบทวนรายการลูกหนี้เก่าว่ายังเก็บได้หรือต้องตัดเป็นหนี้สูญ

1 เดือนก่อนสิ้นปี:

• [ ] นับสต๊อกสินค้าคงเหลือและบันทึก
• [ ] บันทึกรายการค้างส่ง ค้างรับทุกรายการ

ช่วงสิ้นปี:

• [ ] บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ทั้งหมด
• [ ] ประมาณการภาษีและบันทึก
• [ ] จัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ หาง่าย

หลังสิ้นปี:

• [ ] จัดทำงบการเงินเบื้องต้น
• [ ] ส่งให้ Auditor พร้อมเอกสารที่ขอ

MooMoo Next ทำให้ทุกรายการบัญชีพร้อมสำหรับ Audit ตลอดเวลา เพราะบันทึกอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น ไม่ต้องรีบแก้ปลายปี

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก