Question 1

ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลต่างกันยังไง

Accepted Answer

ใบแจ้งหนี้มักออกเมื่อขายครั้งเดียวหรือยอดไม่สูง ส่วนใบวางบิลใช้เมื่อต้องการรวมหลายรายการหรือหลายใบส่งของมาเรียกเก็บเป็นยอดเดียวในรอบบิล ทั้งสองเป็นเอกสารเรียกเก็บเงินเหมือนกัน ต่างกันที่ลักษณะการใช้งานและปริมาณรายการ

Question 2

ใบแจ้งหนี้ต้องแยก VAT ไหม

Accepted Answer

ใบแจ้งหนี้เองไม่ใช่เอกสารภาษีจึงไม่บังคับต้องแยก VAT ตามกฎหมาย แต่ผู้ขายมักระบุยอดรวม VAT โดยประมาณไว้ก่อน แล้วออกใบกำกับภาษีจริงตอนรับชำระเงิน

Question 3

ใบแจ้งหนี้ใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม

Accepted Answer

ไม่ได้ ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารเรียกเก็บเงิน ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารภาษีตามมาตรา 86/4 ที่ผู้ประกอบการ VAT ต้องออกแยกต่างหากเมื่อขายสินค้าหรือบริการ

Question 4

ถ้าลูกค้าไม่จ่ายตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา ควรทำอย่างไร

Accepted Answer

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารการค้า จึงไม่ได้บังคับวิธีทวงถามตามกฎหมายภาษี สิ่งที่ทำได้คือระบุวันครบกำหนดและเงื่อนไขการชำระให้ชัดในใบแจ้งหนี้ ติดตามยอดค้างเป็นรอบ และออกใบวางบิลสรุปยอดเมื่อถึงรอบเก็บเงิน ส่วนจังหวะออกใบกำกับภาษีของผู้ขายที่จด VAT ให้อ้างอิงตามกฎหมาย และตรวจสอบกับกรมสรรพากร (rd.go.th)

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คืออะไร

เป็นเอกสารทางการค้า ไม่ใช่เอกสารภาษี ไม่ต้องมีเลขผู้เสียภาษีหรือแยก VAT

ระบุรายการสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคา ยอดรวม และเงื่อนไขการชำระเงิน

อยู่ในลำดับเอกสาร ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบวางบิล → ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ของงาน B2B ไทย

มักใช้แทนกันได้กับใบวางบิลในธุรกิจขนาดเล็กที่ออกบิลเป็นรายครั้ง

MooMooNext ช่วยจัดเก็บและจับคู่ใบแจ้งหนี้กับการชำระเงินให้ตรวจทานง่ายขึ้น

ใบแจ้งหนี้กับใบวางบิลต่างกันยังไง

ใบแจ้งหนี้ต้องแยก VAT ไหม

ใบแจ้งหนี้ใช้แทนใบกำกับภาษีได้ไหม

ถ้าลูกค้าไม่จ่ายตามใบแจ้งหนี้ตรงเวลา ควรทำอย่างไร

หน้าที่เกี่ยวข้อง

ใบกำกับภาษีคืออะไร

ใบวางบิลคืออะไร

ใบเสนอราคาคืออะไร

VAT คืออะไร

OCR ใบเสร็จและใบกำกับภาษีไทย