ใบเสนอราคาคืออะไร

ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่ผู้ขายจัดทำเพื่อเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อ ระบุรายการสินค้าหรือบริการ ราคาต่อหน่วย จำนวน ยอดรวม เงื่อนไขการชำระเงินและการส่งมอบ รวมถึงระยะเวลาที่ราคานั้นมีผล เช่น ราคานี้ใช้ได้ 15 หรือ 30 วัน ในลำดับเอกสาร ใบเสนอราคา → ใบแจ้งหนี้ → ใบวางบิล → ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ใบเสนอราคาคือจุดเริ่มต้นก่อนมีการซื้อขายจริง เมื่อลูกค้าตกลงตามใบเสนอราคาแล้ว ผู้ขายจึงออกใบแจ้งหนี้หรือใบวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน แล้วจึงออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีเมื่อรับชำระ ฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กควรระบุขอบเขตงานและเงื่อนไขให้ชัดในใบเสนอราคาเพื่อลดข้อพิพาทภายหลัง