เทมเพลตบัญชีรายรับรายจ่าย (Excel ฟรี)

วิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

1. 1.บันทึกทุกครั้งที่มีเงินเข้าหรือออก

   ลงรายการทุกครั้งที่มีเงินเข้า (ขายสินค้า รับโอน) และเงินออก (ซื้อของ ค่าโฆษณา ค่าส่ง) พร้อมวันที่และคำอธิบายสั้น ๆ ยิ่งบันทึกใกล้เวลาจริงยิ่งแม่นยำ อย่าปล่อยให้กองสะสมจนจำไม่ได้ว่ารายการไหนคืออะไร

2. 2.แยกรายรับกับรายจ่ายให้ชัด

   กรอกยอดในคอลัมน์รายรับหรือรายจ่ายให้ถูกช่อง ระบบจะคำนวณยอดคงเหลือให้เองในไฟล์ Excel การแยกให้ชัดช่วยให้เห็นว่าเงินไหลเข้าออกยังไง และคำนวณกำไรได้ถูกต้อง ถ้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ใช้หักภาษีได้ ควรเก็บใบเสร็จไว้คู่กัน

3. 3.สรุปยอดทุกสิ้นเดือน

   สิ้นเดือนดูยอดรวมรายรับ รายจ่าย และกำไร/ขาดทุนที่สรุปให้ในเทมเพลต จะช่วยให้รู้ว่าเดือนนี้ร้านทำได้เท่าไร และเตรียมข้อมูลไว้ยื่นภาษีครึ่งปีและปลายปี ตัวเลขที่สรุปเป็นระบบทำให้คุยกับนักบัญชีง่ายขึ้นมาก

4. 4.เก็บหลักฐานและสำรองไฟล์

   เก็บใบเสร็จและหลักฐานค่าใช้จ่ายไว้คู่กับตัวเลข และสำรองไฟล์ไว้อีกที่ เผื่อไฟล์หายหรือถูกตรวจสอบย้อนหลัง เมื่อรายการเริ่มเยอะจนบันทึกมือไม่ทัน ให้ MooMooNext ช่วยบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลให้พร้อมตรวจทานได้

หน้าที่เกี่ยวข้อง