เทมเพลตLive
เทมเพลตใบเสร็จรับเงิน (ฟรี Excel + PDF)
ใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อเพื่อยืนยันว่าได้รับชำระเงินแล้ว หน้านี้มีเทมเพลตใบเสร็จรับเงินให้ดาวน์โหลดฟรี ทั้งไฟล์ Excel ที่แก้ไขกรอกเองได้และไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์หรือส่งออนไลน์ ไม่ต้องกรอกอีเมลก่อนโหลด ใช้ได้ทั้งบุคคลธรรมดาและร้านค้าออนไลน์ ทั้งแบบใบเสร็จเงินสดและใบเสร็จรับเงินทั่วไป พร้อมตัวอย่างและคำอธิบายวิธีกรอก
เจ้าของ SME ไทยอัปเดตล่าสุด 2026-07-21
ดาวน์โหลดเทมเพลต
ดาวน์โหลดฟรี ไม่ต้องกรอกอีเมล
ตัวอย่างเอกสาร
ใช้ได้ทั้งบิลเงินสดและใบเสร็จรับเงินทั่วไปสำหรับร้านค้าออนไลน์
มีช่องเลขที่ใบเสร็จ วันที่ รายการ ยอดเงิน และวิธีชำระเงิน
อธิบายความต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีให้เข้าใจง่าย
อยากออกใบเสร็จต่อเนื่องพร้อมเก็บประวัติ ลองสร้างใบเสร็จใน MooMooNext
วิธีออกใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้อง
1.ใส่ข้อมูลผู้ออกใบเสร็จและเลขที่เอกสาร
เริ่มจากใส่ชื่อร้านหรือชื่อผู้ขาย ที่อยู่ และช่องทางติดต่อไว้ด้านบน พร้อมเลขที่ใบเสร็จที่ไม่ซ้ำกันและวันที่รับเงิน การให้เลขที่ใบเสร็จเป็นลำดับช่วยให้คุณตรวจสอบยอดรับเงินย้อนหลังและกระทบยอดกับบัญชีธนาคารได้ง่ายตอนปิดเดือน ถ้าเป็นนิติบุคคลหรือจดทะเบียน VAT ควรใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีไว้ด้วยเพื่อให้เอกสารสมบูรณ์
2.ระบุชื่อผู้จ่ายเงินและรายการที่ชำระ
ระบุชื่อลูกค้าหรือผู้จ่ายเงิน แล้วลงรายการสินค้าหรือบริการที่รับชำระทีละบรรทัด พร้อมจำนวนและราคา เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าใบเสร็จนี้ออกให้กับการชำระเงินรายการใด ถ้าเป็นการรับชำระบางส่วนหรือมัดจำ ให้ระบุให้ชัดว่าเป็นการชำระงวดใดและยังเหลือยอดค้างเท่าไร เพื่อไม่ให้สับสนกับยอดที่ต้องเก็บเพิ่มภายหลัง
3.ใส่ยอดเงินและวิธีการชำระเงิน
ระบุยอดเงินที่รับชำระเป็นตัวเลขและตัวอักษรให้ตรงกัน แล้วบอกวิธีชำระเงิน เช่น เงินสด โอนผ่านธนาคาร พร้อมเพย์ หรือบัตรเครดิต ถ้ารับโอนควรระบุวันที่และธนาคารที่โอนเข้าไว้ด้วย ข้อมูลวิธีชำระเงินช่วยให้คุณกระทบยอดกับ statement ธนาคารได้ง่ายและเป็นหลักฐานยืนยันว่าเงินเข้าจริง ไม่ใช่แค่ตกลงราคากันไว้
4.แยกให้ชัดว่าเป็นใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี
ใบเสร็จรับเงินยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารภาษี VAT ตามมาตรา 86/4 ถ้าคุณจดทะเบียน VAT และต้องออกใบกำกับภาษีด้วย สามารถออกเป็นเอกสารรวมที่เรียกว่า "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" ได้ ถ้าระบุข้อมูลครบตามที่กฎหมายกำหนดทั้งสองส่วน แต่ถ้ายังไม่จด VAT ให้ออกเป็นใบเสร็จรับเงินธรรมดา ไม่ต้องเขียนคำว่าใบกำกับภาษี เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดว่าเป็นเอกสารภาษี
5.ลงลายเซ็นผู้รับเงินและเก็บสำเนา
ปิดท้ายด้วยลายเซ็นหรือตราประทับของผู้รับเงิน แล้วเก็บสำเนาใบเสร็จไว้เป็นหลักฐานของฝั่งผู้ขาย ไม่ว่าจะเป็นไฟล์หรือกระดาษ การเก็บสำเนาอย่างเป็นระบบช่วยให้คุณสรุปยอดขาย เตรียมข้อมูลให้นักบัญชี และตรวจย้อนกลับได้เมื่อมีข้อสงสัยเรื่องการรับเงิน สำหรับร้านที่ออกใบเสร็จจำนวนมากในแต่ละเดือน การเก็บเป็นไฟล์ที่ค้นหาได้จะช่วยประหยัดเวลาตอนปิดเดือน
ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีต่างกันยังไง
ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานว่าผู้ขายได้รับเงินแล้ว ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 86/4 ที่ผู้ประกอบการจด VAT ต้องออกเมื่อขายสินค้าหรือบริการ ทั้งสองอาจออกรวมเป็นเอกสารเดียวที่เรียกว่าใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีได้ ถ้าระบุข้อมูลครบทั้งสองส่วน แต่ถ้าคุณยังไม่จด VAT ให้ออกเป็นใบเสร็จรับเงินธรรมดาเท่านั้น
บุคคลธรรมดาออกใบเสร็จรับเงินได้ไหม
ได้ บุคคลธรรมดาที่ขายของหรือรับจ้างทำงานก็ออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าเป็นหลักฐานการรับเงินได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นบริษัทหรือจดทะเบียน VAT สิ่งที่ควรมีคือชื่อผู้รับเงิน ชื่อผู้จ่าย รายการ ยอดเงิน วันที่ และลายเซ็น ใบเสร็จช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีหลักฐานตรงกันและใช้ประกอบการทำบัญชีส่วนตัวได้
บิลเงินสดกับใบเสร็จรับเงินเหมือนกันไหม
ใกล้เคียงกันแต่ไม่เหมือนเสียทีเดียว บิลเงินสดมักเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่ระบุรายการและยอดเงินที่รับชำระด้วยเงินสด ส่วนใบเสร็จรับเงินเป็นคำที่ครอบคลุมกว่า ใช้ได้กับทุกวิธีชำระเงินทั้งเงินสด โอน และพร้อมเพย์ เทมเพลตหน้านี้ใช้ได้ทั้งสองแบบ เพียงระบุวิธีชำระเงินให้ตรงกับที่รับจริง
ออกใบเสร็จผิดต้องแก้ยังไง
ถ้าออกใบเสร็จผิด อย่าลบหรือแก้ตัวเลขบนใบเดิมทับไปเฉย ๆ เพราะจะดูไม่น่าเชื่อถือ วิธีที่ดีคือยกเลิกใบเดิมโดยเขียนว่ายกเลิกและเก็บไว้เป็นหลักฐาน แล้วออกใบเสร็จฉบับใหม่ด้วยเลขที่ใหม่และข้อมูลที่ถูกต้อง หากเป็นผู้ประกอบการ VAT และเกี่ยวข้องกับใบกำกับภาษี ควรตรวจสอบขั้นตอนการยกเลิกและออกใหม่กับกรมสรรพากร (rd.go.th) เพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบ
ต้องเก็บสำเนาใบเสร็จไว้นานแค่ไหน
โดยทั่วไปเอกสารทางบัญชีและภาษีควรเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปีเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ตามที่กฎหมายกำหนด สำหรับผู้ประกอบการ VAT เอกสารที่เกี่ยวกับใบกำกับภาษีก็อยู่ในเกณฑ์ที่ต้องเก็บเช่นกัน แนะนำให้เก็บทั้งไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาได้และสำรองไว้อีกที่ และตรวจสอบระยะเวลาเก็บเอกสารที่เป็นปัจจุบันกับกรมสรรพากร (rd.go.th) เพราะรายละเอียดอาจต่างกันตามประเภทกิจการ
สร้างเอกสารใน MooMooNext
สร้างเอกสารใน MooMooNextหน้าที่เกี่ยวข้อง
Live
ใบกำกับภาษีคืออะไร
ใบกำกับภาษีคือเอกสารภาษีตามกฎหมายที่ผู้ประกอบการจด VAT ต้องออกทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือบริการ ตามมาตรา 86/4
อ่านต่อLiveเทมเพลตใบเสนอราคา (ฟรี Excel + PDF)
เทมเพลตใบเสนอราคาพร้อมใช้ ดาวน์โหลดฟรีทั้งไฟล์ Excel ที่แก้ไขได้และไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์หรือส่งลูกค้า ไม่ต้องกรอกอีเมล
อ่านต่อLiveเทมเพลตใบกำกับภาษี (ตัวอย่าง 86/4 ฟรี)
เทมเพลตใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามมาตรา 86/4 ดาวน์โหลดฟรีทั้ง Excel และ PDF มีครบทั้งคำว่า "ใบกำกับภาษี" เลขที่ ข้อมูลผู้ขายผู้ซื้อ และช่องแยก VAT ไม่ต้องกรอกอีเมล
อ่านต่อBetaOCR ใบเสร็จและใบกำกับภาษีไทย
ดึงชื่อร้าน วันที่ ยอดเงิน VAT และข้อมูลภาษีจากเอกสารไทยเพื่อให้นักบัญชีตรวจต่อได้
อ่านต่อ