กลับไปหน้ารวมบทความ
บริหารกิจการ

ปิดบริษัทถูกต้องยังไง ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียม

น้องหมู

ตัดสินใจจะปิดบริษัทแล้ว แต่ยังสับสนว่าต้องทำอะไรบ้าง ใช้เวลาแค่ไหน และค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

การเลิกบริษัทไม่ยาก แต่มีขั้นตอนที่ต้องทำให้ถูกต้อง ถ้าข้ามขั้นตอนไป อาจมีปัญหาทางกฎหมายตามมา

ทำไมต้องปิดบริษัทให้ถูกต้อง?

บางคนคิดว่า "แค่ไม่ทำธุรกิจแล้วก็ไม่ต้องทำอะไร" แต่ถ้าไม่เลิกบริษัทอย่างถูกต้อง บริษัทยังมีสถานะทางกฎหมายอยู่ ซึ่งหมายความว่า:

  • ยังต้องยื่นงบการเงินประจำปีกับ DBD
  • ยังต้องยื่นแบบภาษีประจำปี
  • กรรมการยังมีความรับผิดชอบต่อหนี้สินของบริษัท

ขั้นตอนการเลิกบริษัทจำกัด

ขั้นตอนที่ 1: ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติเลิกบริษัท

ต้องมีมติพิเศษ (ผู้ถือหุ้นลงมติเห็นชอบไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง) ให้เลิกบริษัท

ขั้นตอนที่ 2: จดทะเบียนเลิกบริษัทกับ DBD

ยื่นแบบ บอจ. 5 พร้อมเอกสาร ได้แก่:

  • สำเนามติที่ประชุมผู้ถือหุ้น
  • รายชื่อผู้ชำระบัญชี (Liquidator)
  • สำเนาหนังสือรับรองบริษัท

กำหนดเวลา: ยื่นภายใน 14 วันนับจากวันที่ผู้ถือหุ้นมีมติ

ขั้นตอนที่ 3: ประกาศในหนังสือพิมพ์

ประกาศเลิกบริษัทในหนังสือพิมพ์รายวันอย่างน้อย 1 ฉบับ ให้เจ้าหนี้ยื่นหนี้สินภายในระยะเวลาที่กำหนด (ปกติ 2 เดือน)

ขั้นตอนที่ 4: ชำระหนี้และจัดสรรทรัพย์สิน

  • ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ทั้งหมด
  • จัดการเรื่องภาษีกับสรรพากร ขอใบรับรองการชำระภาษีครบถ้วน
  • แจ้งยกเลิกการเป็นผู้ประกอบการ VAT (ถ้ามี)
  • จัดสรรทรัพย์สินที่เหลือให้ผู้ถือหุ้นตามสัดส่วน

ขั้นตอนที่ 5: จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี

เมื่อชำระหนี้และจัดการทรัพย์สินเสร็จแล้ว ยื่นจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีกับ DBD เพื่อให้บริษัทสิ้นสภาพทางกฎหมาย

ระยะเวลาและค่าใช้จ่าย

ระยะเวลาโดยประมาณ: 3-6 เดือน หรือนานกว่าถ้ามีหนี้สินซับซ้อน

ค่าใช้จ่ายหลัก:

  • ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน DBD
  • ค่าประกาศหนังสือพิมพ์
  • ค่านักบัญชีและที่ปรึกษากฎหมาย (ถ้าจ้าง)

สิ่งที่ต้องระวัง

จัดการเรื่องภาษีให้ครบ: ก่อนเลิกบริษัทต้องยื่นแบบภาษีทั้งหมดที่ค้างอยู่ให้ครบ

ยกเลิก VAT: แจ้งยกเลิกภายใน 15 วันหลังเลิกประกอบการ

แจ้งเลิกประกันสังคมพนักงาน: ถ้ามีพนักงาน ต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคม

เก็บเอกสาร: แม้ปิดบริษัทแล้ว ยังต้องเก็บเอกสารบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี

ถ้าไม่มั่นใจ จ้างสำนักงานบัญชีหรือสำนักงานกฎหมายช่วยดูแลกระบวนการ จะได้ทำถูกต้องตั้งแต่ต้นโดยไม่มีปัญหาตามมา

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก

บทความที่เกี่ยวข้อง

จดทะเบียนธุรกิจ • บริหารกิจการ

บริษัทโฮลดิ้งคืออะไร? ข้อดีข้อเสียที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้

บริษัทโฮลดิ้งคืออะไร ตั้งเพื่ออะไร ได้ประโยชน์ภาษียังไง และมีข้อเสียอะไรที่ต้องระวังก่อนตัดสินใจ

อ่านต่อ →

บริหารกิจการ

กลยุทธ์ระดมทุน SME แหล่งเงินทุนมีอะไรบ้าง เตรียมตัวอย่างไร

SME ส่วนใหญ่ขาดสภาพคล่องไม่ใช่เพราะธุรกิจไม่ดี แต่เพราะหาเงินทุนไม่ถูกทาง บทความนี้รวมแหล่งเงินทุน SME และวิธีเตรียมตัวขอสินเชื่อให้ผ่านเร็ว

อ่านต่อ →

บริหารกิจการ

ระบบจัดการออเดอร์ ทำไมร้านออนไลน์ที่ยอดดีต้องมี

ออเดอร์เยอะแต่จัดการไม่ดีก็พังได้ บทความนี้อธิบายว่าระบบจัดการออเดอร์ช่วยอะไร และฟีเจอร์ไหนที่ร้านออนไลน์ควรมีก่อนเลยเสียดาย

อ่านต่อ →

บริหารกิจการ

ยืนยันตัวตนธุรกิจออนไลน์ เพิ่มความน่าเชื่อถือให้คู่ค้าตรวจสอบได้

ธุรกิจที่ยืนยันตัวตนออนไลน์และมีข้อมูลครบถ้วนน่าเชื่อถือกว่าในสายตาคู่ค้าและนักลงทุน บทความนี้แนะนำวิธีสร้างความน่าเชื่อถือแบบดิจิทัล

อ่านต่อ →