ปิดบริษัทถูกต้องยังไง ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียม
ตัดสินใจจะปิดบริษัทแล้ว แต่ยังสับสนว่าต้องทำอะไรบ้าง ใช้เวลาแค่ไหน และค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
การเลิกบริษัทไม่ยาก แต่มีขั้นตอนที่ต้องทำให้ถูกต้อง ถ้าข้ามขั้นตอนไป อาจมีปัญหาทางกฎหมายตามมา
ทำไมต้องปิดบริษัทให้ถูกต้อง?
บางคนคิดว่า "แค่ไม่ทำธุรกิจแล้วก็ไม่ต้องทำอะไร" แต่ถ้าไม่เลิกบริษัทอย่างถูกต้อง บริษัทยังมีสถานะทางกฎหมายอยู่ ซึ่งหมายความว่า:
- ยังต้องยื่นงบการเงินประจำปีกับ DBD
- ยังต้องยื่นแบบภาษีประจำปี
- กรรมการยังมีความรับผิดชอบต่อหนี้สินของบริษัท
ขั้นตอนการเลิกบริษัทจำกัด
ขั้นตอนที่ 1: ประชุมผู้ถือหุ้นมีมติเลิกบริษัท
ต้องมีมติพิเศษ (ผู้ถือหุ้นลงมติเห็นชอบไม่น้อยกว่า 3 ใน 4 ของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง) ให้เลิกบริษัท
ขั้นตอนที่ 2: จดทะเบียนเลิกบริษัทกับ DBD
ยื่นแบบ บอจ. 5 พร้อมเอกสาร ได้แก่:
- สำเนามติที่ประชุมผู้ถือหุ้น
- รายชื่อผู้ชำระบัญชี (Liquidator)
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท
กำหนดเวลา: ยื่นภายใน 14 วันนับจากวันที่ผู้ถือหุ้นมีมติ
ขั้นตอนที่ 3: ประกาศในหนังสือพิมพ์
ประกาศเลิกบริษัทในหนังสือพิมพ์รายวันอย่างน้อย 1 ฉบับ ให้เจ้าหนี้ยื่นหนี้สินภายในระยะเวลาที่กำหนด (ปกติ 2 เดือน)
ขั้นตอนที่ 4: ชำระหนี้และจัดสรรทรัพย์สิน
- ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ทั้งหมด
- จัดการเรื่องภาษีกับสรรพากร ขอใบรับรองการชำระภาษีครบถ้วน
- แจ้งยกเลิกการเป็นผู้ประกอบการ VAT (ถ้ามี)
- จัดสรรทรัพย์สินที่เหลือให้ผู้ถือหุ้นตามสัดส่วน
ขั้นตอนที่ 5: จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี
เมื่อชำระหนี้และจัดการทรัพย์สินเสร็จแล้ว ยื่นจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีกับ DBD เพื่อให้บริษัทสิ้นสภาพทางกฎหมาย
ระยะเวลาและค่าใช้จ่าย
ระยะเวลาโดยประมาณ: 3-6 เดือน หรือนานกว่าถ้ามีหนี้สินซับซ้อน
ค่าใช้จ่ายหลัก:
- ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน DBD
- ค่าประกาศหนังสือพิมพ์
- ค่านักบัญชีและที่ปรึกษากฎหมาย (ถ้าจ้าง)
สิ่งที่ต้องระวัง
จัดการเรื่องภาษีให้ครบ: ก่อนเลิกบริษัทต้องยื่นแบบภาษีทั้งหมดที่ค้างอยู่ให้ครบ
ยกเลิก VAT: แจ้งยกเลิกภายใน 15 วันหลังเลิกประกอบการ
แจ้งเลิกประกันสังคมพนักงาน: ถ้ามีพนักงาน ต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคม
เก็บเอกสาร: แม้ปิดบริษัทแล้ว ยังต้องเก็บเอกสารบัญชีไว้อย่างน้อย 5 ปี
ถ้าไม่มั่นใจ จ้างสำนักงานบัญชีหรือสำนักงานกฎหมายช่วยดูแลกระบวนการ จะได้ทำถูกต้องตั้งแต่ต้นโดยไม่มีปัญหาตามมา
MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก
บทความที่เกี่ยวข้อง

จดทะเบียนธุรกิจ • บริหารกิจการ
บริษัทโฮลดิ้งคืออะไร? ข้อดีข้อเสียที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้
บริษัทโฮลดิ้งคืออะไร ตั้งเพื่ออะไร ได้ประโยชน์ภาษียังไง และมีข้อเสียอะไรที่ต้องระวังก่อนตัดสินใจ
อ่านต่อ →

บริหารกิจการ
กลยุทธ์ระดมทุน SME แหล่งเงินทุนมีอะไรบ้าง เตรียมตัวอย่างไร
SME ส่วนใหญ่ขาดสภาพคล่องไม่ใช่เพราะธุรกิจไม่ดี แต่เพราะหาเงินทุนไม่ถูกทาง บทความนี้รวมแหล่งเงินทุน SME และวิธีเตรียมตัวขอสินเชื่อให้ผ่านเร็ว
อ่านต่อ →

บริหารกิจการ
ระบบจัดการออเดอร์ ทำไมร้านออนไลน์ที่ยอดดีต้องมี
ออเดอร์เยอะแต่จัดการไม่ดีก็พังได้ บทความนี้อธิบายว่าระบบจัดการออเดอร์ช่วยอะไร และฟีเจอร์ไหนที่ร้านออนไลน์ควรมีก่อนเลยเสียดาย
อ่านต่อ →

บริหารกิจการ
ยืนยันตัวตนธุรกิจออนไลน์ เพิ่มความน่าเชื่อถือให้คู่ค้าตรวจสอบได้
ธุรกิจที่ยืนยันตัวตนออนไลน์และมีข้อมูลครบถ้วนน่าเชื่อถือกว่าในสายตาคู่ค้าและนักลงทุน บทความนี้แนะนำวิธีสร้างความน่าเชื่อถือแบบดิจิทัล
อ่านต่อ →
