e-Withholding Tax คืออะไร ทำงานยังไง ดีกว่าวิธีเดิมอย่างไร

ถ้าเคยเบื่อกับการต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายเป็นกระดาษ 2-3 ฉบับทุกครั้ง แล้วยังต้องกรอกแบบ ภ.ง.ด.3 หรือ 53 รายเดือนอีก ตอนนี้มีทางเลือกที่ง่ายกว่า นั่นคือระบบ e-Withholding Tax ที่ให้ธนาคารจัดการแทนเกือบทั้งหมด

e-Withholding Tax คืออะไร

e-Withholding Tax (e-WHT) คือระบบหักภาษี ณ ที่จ่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านธนาคาร โดยเมื่อมีการโอนเงินชำระค่าสินค้าหรือบริการ ผู้จ่ายเงินแจ้งรายละเอียดและจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ธนาคาร จากนั้น ธนาคารจะ

• หักภาษีตามจำนวนที่แจ้ง
• นำส่งภาษีให้กรมสรรพากรแทน
• จัดทำหลักฐานการหักภาษีให้ผู้รับเงิน

ผู้รับเงินไม่ต้องรับหนังสือรับรองกระดาษอีกต่อไป สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ที่เว็บไซต์กรมสรรพากร (www.rd.go.th) ตลอด 24 ชั่วโมง

ขั้นตอนการใช้ e-Withholding Tax

เรียบง่ายมาก แค่ 3 ขั้น

ขั้นที่ 1: ผู้จ่ายเงินแจ้งรายการ จำนวนเงิน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ธนาคารที่รองรับ e-WHT

ขั้นที่ 2: ธนาคารหักภาษี นำส่งให้กรมสรรพากร และแจ้งข้อมูลให้ผู้รับเงินทราบ

ขั้นที่ 3: ผู้จ่ายเงินดึงข้อมูลจากกรมสรรพากรมายื่นแบบ e-Filing ได้เลย ไม่ต้องกรอกเองทั้งหมด

ข้อดีของ e-Withholding Tax เทียบกับวิธีเดิม

ลดเอกสารกระดาษ

วิธีเดิมต้องออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย 2-3 ฉบับต่อรายการ ถ้าเดือนหนึ่งจ่ายหลายรายการก็สะสมกระดาษมาก e-WHT ไม่ต้องออกเอกสารกระดาษเลย ทุกอย่างเป็นดิจิทัล

ลดขั้นตอนการยื่นแบบ

วิธีเดิมต้องกรอกแบบ ภ.ง.ด.3/53 ด้วยตัวเอง สะสมข้อมูลแต่ละรายการใส่ใบแนบ กับ e-WHT สามารถดึงข้อมูลที่ธนาคารส่งให้กรมสรรพากรมาใช้ยื่นแบบ e-Filing ได้เลย ข้อมูลครบถ้วนถูกต้อง ไม่ต้องกลัวกรอกผิด

ตรวจสอบได้ตลอด 24 ชั่วโมง

ทั้งผู้จ่ายและผู้รับสามารถเข้าไปตรวจสอบข้อมูลหัก ณ ที่จ่ายได้ที่เว็บไซต์กรมสรรพากรตลอดเวลา เพิ่มความโปร่งใสและลดปัญหาเอกสารสูญหาย

ลดต้นทุน

ไม่ต้องซื้อกระดาษ ไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องจัดเก็บเอกสาร ประหยัดพื้นที่และค่าใช้จ่ายในการดูแลเอกสาร

ธนาคารไหนรองรับ e-WHT

ธนาคารพาณิชย์ขนาดใหญ่หลายแห่งในไทยรองรับ e-WHT แล้ว เช่น กสิกรไทย กรุงเทพ ไทยพาณิชย์ กรุงไทย กรุงศรี และอีกหลายแห่ง ควรตรวจสอบกับธนาคารที่ใช้บริการว่ามีฟีเจอร์นี้แล้วหรือยัง

e-WHT เหมาะกับใคร

เหมาะมากสำหรับ

• ธุรกิจที่มีการจ่ายค่าบริการหลายรายการต่อเดือน
• บริษัทที่ต้องการลดงานด้านเอกสาร
• เจ้าของร้านที่ต้องการระบบที่โปร่งใสและตรวจสอบได้ง่าย

สำหรับร้านค้าขนาดเล็กที่มีรายการจ่ายเงินน้อย วิธีเดิมอาจยังสะดวกพอ แต่ถ้าธุรกิจเติบโตขึ้น e-WHT จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ข้อควรรู้ก่อนใช้ e-WHT

1. ต้องเปิดใช้บริการกับธนาคาร: แต่ละธนาคารมีขั้นตอนการสมัครใช้บริการ e-WHT แตกต่างกัน ต้องติดต่อธนาคารก่อน
2. ผู้รับเงินต้องทราบ: ต้องแจ้งให้คู่ค้าทราบว่าจะใช้ระบบ e-WHT เพื่อให้เขาไปตรวจสอบข้อมูลที่กรมสรรพากรแทนรับกระดาษ
3. ยังต้องยื่นแบบภาษีเอง: e-WHT ช่วยเรื่องหัก ณ ที่จ่ายและนำส่ง แต่ยังต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.3/53 เองผ่าน e-Filing (แต่ข้อมูลจะดึงมาได้อัตโนมัติ)

สรุป

e-Withholding Tax คือก้าวสำคัญในการทำให้กระบวนการภาษีหัก ณ ที่จ่ายสะดวกและดิจิทัลขึ้น ลดกระดาษ ลดขั้นตอน เพิ่มความโปร่งใส สำหรับเจ้าของร้านที่กำลังมองหาวิธีลดงานเอกสาร e-WHT น่าลองสอบถามกับธนาคารที่ใช้บริการอยู่ได้เลย

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก