ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และภาษีซื้อ แตกต่างกันอย่างไร?

ซื้อเครื่องพิมพ์ 15,000 บาท บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายหรือสินทรัพย์? ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายไปบันทึกยังไง? ความสับสนระหว่างสามสิ่งนี้ทำให้บัญชีผิดพลาดบ่อยมาก มาทำความเข้าใจกัน

ค่าใช้จ่าย (Expense) คืออะไร?

ค่าใช้จ่ายคือ สิ่งที่ใช้หมดไปในรอบบัญชีปัจจุบัน หรือซื้อมาเพื่อใช้แล้วหมดสภาพภายในปีเดียว

ตัวอย่างค่าใช้จ่าย:

• ค่าเช่าสำนักงาน
• ค่าน้ำ ค่าไฟ
• กระดาษ ปากกา
• ค่าโฆษณา
• เงินเดือนพนักงาน

บันทึกในงบกำไรขาดทุน ทันทีที่เกิดขึ้น

สินทรัพย์ (Asset) คืออะไร?

สินทรัพย์คือ สิ่งที่มีมูลค่า ใช้งานได้มากกว่า 1 ปี และมีมูลค่าสูงพอควร

ตัวอย่างสินทรัพย์:

• คอมพิวเตอร์ 30,000 บาท
• รถยนต์ 800,000 บาท
• เครื่องจักร 200,000 บาท
• อาคาร

บันทึกในงบดุล แล้วหักค่าเสื่อมราคาทีละปี

ภาษีซื้อ (Input Tax) คืออะไร?

ภาษีซื้อคือ VAT 7% ที่คุณจ่ายเมื่อซื้อสินค้าหรือบริการจากผู้ขายที่จด VAT

ถ้าคุณจด VAT ด้วย สามารถนำภาษีซื้อไปหักออกจากภาษีขาย (Output Tax) ทำให้จ่าย VAT สุทธิน้อยลง

เมื่อซื้อของ แยกบันทึกอย่างไร?

ตัวอย่าง: ซื้อคอมพิวเตอร์ 30,000 บาท + VAT 2,100 บาท = 32,100 บาท

ถ้าจด VAT: ``` เดบิต: คอมพิวเตอร์ (สินทรัพย์) 30,000 เดบิต: ภาษีซื้อ (Input Tax) 2,100 เครดิต: เงินสด/เจ้าหนี้ 32,100 ```

ภาษีซื้อ 2,100 บาทแยกออกมา นำไปหักกับภาษีขายได้

ถ้าไม่ได้จด VAT: ``` เดบิต: คอมพิวเตอร์ (สินทรัพย์) 32,100 เครดิต: เงินสด/เจ้าหนี้ 32,100 ```

ราคาสินทรัพย์รวม VAT เพราะขอคืนไม่ได้

หลักการตัดสินว่าอะไรเป็นค่าใช้จ่าย อะไรเป็นสินทรัพย์

กิจการส่วนใหญ่กำหนด threshold (ค่าขีดจำกัด) ไว้ เช่น:

• ต่ำกว่า 5,000 บาท → บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายทันที
• 5,000 บาทขึ้นไป → พิจารณาบันทึกเป็นสินทรัพย์ (ถ้าอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปี)

กรมสรรพากรกำหนดว่าสินทรัพย์ที่มีอายุการใช้งาน 1 ปีขึ้นไปและมูลค่าเกิน 5,000 บาทให้บันทึกเป็นสินทรัพย์และหักค่าเสื่อม

MooMoo Next ช่วยจำแนกประเภทรายการบัญชีได้ถูกต้อง ทั้งค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ และภาษีซื้อ ให้งบการเงินสะท้อนความเป็นจริง

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก