กำไรจริงของร้านออนไลน์อยู่ที่ไหน? วิธีคำนวณที่เจ้าของร้านต้องรู้

ยอดขายเดือนนี้ 300,000 บาท แต่พอดูบัญชีแล้วเงินสดมีแค่ 50,000 — เงินหายไปไหน?

คำถามนี้คือคำถามที่เจ้าของร้านออนไลน์หน้าใหม่เกือบทุกคนต้องเจอ บอกตรงๆ ว่าส่วนใหญ่เกิดจากการไม่รู้ว่า "กำไรจริงๆ คือเท่าไร"

กำไรไม่ใช่แค่ยอดขายลบต้นทุนสินค้า

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดของเจ้าของร้านออนไลน์คือ

กำไร = ยอดขาย − ต้นทุนสินค้า

แต่จริงๆ ยังมีค่าใช้จ่ายอีกมากที่ต้องนำมาคิด

กำไรที่แท้จริง = ยอดขาย − (ต้นทุนสินค้า + ค่าโฆษณา + ค่าขนส่ง + ค่าแพ็กของ + ค่าคอมมิชชั่น platform + ค่าใช้จ่ายอื่นๆ) − ภาษี

ถ้าไม่คิดครบ จะเห็นกำไรสูงกว่าความเป็นจริงเสมอ

ค่าใช้จ่ายที่ร้านออนไลน์มักลืมนับ

ค่าคอมมิชชั่น Marketplace

• Shopee เก็บค่า commission + ค่า payment gateway
• TikTok Shop เก็บค่าคอมมิชชั่น + promotion fee
• Lazada เก็บค่าคอมมิชชั่นตามหมวดสินค้า

ตัวเลขเหล่านี้อาจรวมกันแล้วสูงถึง 10-20% ของยอดขาย ถ้าไม่หักออก กำไรที่เห็นสูงกว่าจริงมาก

ค่าบรรจุภัณฑ์และแพ็กของ กล่อง เทป บับเบิล ซองพลาสติก ป้ายสินค้า สะสมทีละนิดแต่รวมกันเยอะมาก

ค่าโฆษณา ทั้ง Ads บน Facebook, TikTok, หรือ Shopee Ads ถ้าไม่บันทึกทุกเดือน ปลายปีจะงงว่าเงินหายไปไหน

ต้นทุนเวลาของตัวเอง นี่คือค่าใช้จ่ายแฝงที่เจ้าของร้านมักลืม ถ้าคุณใช้เวลา 8 ชั่วโมงต่อวันในการดูร้าน แต่คิดต้นทุนแรงตัวเองเป็นศูนย์ — ตัวเลขกำไรของคุณไม่ถูกต้อง

ลองคิดดูว่าถ้าคุณจ้างพนักงานมาทำแทน ต้องจ่ายเดือนละเท่าไร? นั่นคือต้นทุนแรงที่คุณควรคิดด้วย

วิธีแยกค่าใช้จ่ายธุรกิจกับส่วนตัวให้ถูกต้อง

ปัญหาที่พบบ่อยมากในร้านขนาดเล็กคือ ปนค่าใช้จ่ายธุรกิจกับส่วนตัวเข้าด้วยกัน

เช่น ค่าโทรศัพท์ที่ใช้ทั้งส่วนตัวและโทรหาลูกค้า ค่าน้ำมันที่ขับไปส่งของและไปเที่ยว ค่าไฟที่ชาร์จโทรศัพท์และเปิดพัดลมห้องนอน

วิธีแยกให้ง่าย

• เปิดบัญชีธนาคารแยกสำหรับธุรกิจ ทุกรายรับ-รายจ่ายของร้านผ่านบัญชีนี้เท่านั้น
• ค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกัน (เช่น โทรศัพท์) แบ่งสัดส่วนให้ชัด เช่น 70% ธุรกิจ 30% ส่วนตัว
• บันทึกทุกครั้งที่เอาเงินออกจากร้านมาใช้ส่วนตัว

ถ้าปนกัน จะไม่มีทางรู้กำไรจริงได้เลย

VAT มีผลกระทบต่อกำไรยังไง?

เมื่อรายได้ถึง 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจด VAT และต้องบวก 7% เข้าไปในราคาขาย

มีผลกระทบสองรูปแบบ

แบบที่ 1: บวก VAT แยก ขายสินค้า 100 บาท + VAT 7 บาท = ลูกค้าจ่าย 107 บาท รายได้ที่คุณได้รับจริง = 100 บาท (7 บาทนำส่งสรรพากร)

แบบที่ 2: รวม VAT ไว้ในราคา ขายสินค้า 100 บาท (รวม VAT แล้ว) รายได้จริง = 93.46 บาท (6.54 บาทนำส่งสรรพากร)

กรณีที่ 2 กำไรลดลงทันที 6.54 บาทต่อ 100 บาทขาย ร้านที่ขายสินค้าราคาถูกๆ จะกระทบมาก

ข้อดีของการจด VAT แม้จะต้องเก็บภาษีให้ลูกค้า แต่ได้ประโยชน์คือ VAT ที่จ่ายให้ supplier (ภาษีซื้อ) ขอคืนได้ ถ้าซื้อสินค้าเยอะและ supplier ออกใบกำกับภาษีให้ ก็ลดภาระ VAT ที่ต้องจ่ายได้

สูตรคำนวณกำไรที่แท้จริงสำหรับร้านออนไลน์

กำไรก่อนภาษี = รายได้ − ต้นทุนสินค้า − ค่า commission − ค่าขนส่ง − ค่าแพ็กของ − ค่าโฆษณา − ค่าใช้จ่ายดำเนินงานอื่นๆ

กำไรที่แท้จริง = กำไรก่อนภาษี − เงินเดือนตัวเอง − ภาษีที่ต้องจ่าย

ถ้า "กำไรที่แท้จริง" ยังเป็นบวก แปลว่าธุรกิจยืนได้ ถ้าเป็นลบหรือใกล้ศูนย์ ต้องทบทวนราคาขายหรือต้นทุนแล้ว

เอกสารที่ควรมีสำหรับการบริหารสต็อกและบัญชี

สำหรับร้านออนไลน์ที่มีสต็อกสินค้า ต้องมีเอกสารเหล่านี้ครบ

1. ใบสั่งซื้อ — สั่งสินค้าจาก supplier
2. ใบรับสินค้า — รับของเข้าโกดัง พร้อมตรวจนับ
3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน — ออกให้ลูกค้าทุกครั้ง
4. ใบส่งสินค้า — เอกสารกำกับสินค้าที่ส่งออก
5. Stock Card — บัตรบันทึกความเคลื่อนไหวสต็อก

ถ้ามีเอกสารครบ สรรพากรมาตรวจก็สบายใจ และนักบัญชีทำงานได้เร็วขึ้นด้วย

MooMoo Next ช่วยให้เห็นกำไรจริงของร้านออนไลน์

ปัญหาใหญ่ที่สุดของเจ้าของร้านออนไลน์คือ "รู้กำไรช้าเกินไป" — กว่าจะรู้ว่าเดือนที่แล้วได้กำไรเท่าไร ต้องรอนักบัญชีปิดบัญชีปลายเดือน บางทีข้อมูลมาช้า 1-2 เดือน

MooMoo Next แก้ปัญหานี้ด้วยการดึงข้อมูลออเดอร์จาก Shopee, TikTok Shop, Lazada มาบันทึกรายได้อัตโนมัติ คำนวณต้นทุนขายตามยอดสต็อก และแสดง Dashboard กำไร-ขาดทุนแบบ Real-time

คุณรู้กำไรวันนี้ได้เลย ไม่ต้องรอ ตัดสินใจธุรกิจได้เร็วกว่า และถ้าตัวเลขไม่ดี ปรับได้ทันก่อนสายเกินไป

ใช้งานฟรี 30 วัน เมื่อสมัครทดลองใช้ MooMooNext วันนี้ [สมัครเลย →](https://moomoonext.com/login)