เอกสารธุรกิจ • บัญชี

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร ออกยังไงให้ถูกต้องและได้งาน

ทีมเนื้อหา MooMooNextเผยแพร่ 7/3/2569อัปเดต 20/7/2569

น้องหมูเป็นคาแรกเตอร์ประจำแบรนด์ ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ตรวจทานวิชาชีพ

ลูกค้าถามว่า "ขอ Quotation ได้มั้ย?" แล้วคุณงงว่าต้องทำอะไร? ใบเสนอราคาเป็นเอกสารแรกในกระบวนการขาย ถ้าออกได้ดีช่วยปิดการขายได้ง่ายขึ้นมาก

ใบเสนอราคา (Quotation) คืออะไร?

ใบเสนอราคาคือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ เพื่อแจ้งว่าสินค้า/บริการที่เสนอขายมีอะไรบ้าง ราคาเท่าไหร่ และเงื่อนไขการซื้อขาย

ใบเสนอราคายังไม่มีผลทางกฎหมาย ลูกค้าจะรับหรือปฏิเสธก็ได้ กลายเป็นสัญญาก็ต่อเมื่อลูกค้าตอบรับแล้ว

ข้อมูลผู้ขาย:

ข้อมูลผู้ซื้อ:

รายการสินค้า/บริการ:

เงื่อนไขสำคัญ:

1. ระบุรายละเอียดให้ครบ ไม่คลุมเครือ "บริการออกแบบโลโก้" ไม่พอ ต้องระบุว่า "ออกแบบโลโก้ 3 แบบร่าง พร้อมแก้ไข 2 รอบ ส่งไฟล์ AI และ PNG"

2. ตั้งวันหมดอายุ ปกติ 7-30 วัน ทำให้ลูกค้าตัดสินใจเร็วขึ้น และคุณสามารถปรับราคาถ้าต้นทุนเปลี่ยน

3. แยกราคาแต่ละรายการให้ชัด ลูกค้าเห็นว่าจ่ายเงินไปกับอะไรบ้าง เชื่อถือมากกว่าราคาก้อนเดียว

4. แสดงประโยชน์ที่ลูกค้าได้ ไม่ใช่แค่บอกว่าทำอะไร แต่บอกว่าลูกค้าจะได้อะไร เช่น "ระบบบัญชีที่ช่วยลดเวลา 3 ชั่วโมง/สัปดาห์"

ประเภทธุรกิจ | วันหมดอายุแนะนำ

สินค้าราคาคงที่ | 30 วัน

วัตถุดิบที่ราคาผันผวน | 7-14 วัน

งานบริการ | 14-30 วัน

โครงการใหญ่ | 30-60 วัน

MooMooNext ออกใบเสนอราคาได้อย่างมืออาชีพ แล้วแปลงเป็นใบกำกับภาษีได้ทันทีเมื่อลูกค้าตอบรับ ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก