คัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ด้วยตัวเอง ไม่ต้องเดินทางไปกรมพัฒน์
น้องหมูเป็นคาแรกเตอร์ประจำแบรนด์ ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ตรวจทานวิชาชีพ
คัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ทำได้เองที่เว็บกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (www.dbd.go.th) โดยไม่ต้องเดินทางไปกรมพัฒน์ เพียงลงทะเบียนเข้าระบบ เลือกหนังสือรับรอง กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล ชำระค่าธรรมเนียม (หนังสือรับรองราว 200 บาท) แล้วเลือกรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อดาวน์โหลดได้ทันที หนังสือรับรองคือเอกสารยืนยันตัวตนของนิติบุคคล ซึ่งส่วนใหญ่ต้องใช้ฉบับที่มีอายุไม่เกิน 90 วัน
ถ้าเพิ่งเคยได้รับหนังสือรับรองครั้งเดียวตอนจดทะเบียน แล้วไม่รู้ว่าจะขอใหม่อย่างไรเวลาลูกค้าหรือธนาคารขอฉบับล่าสุด บทความนี้สรุปขั้นตอนและค่าธรรมเนียมให้ครบ
หนังสือรับรองนิติบุคคลคืออะไร?
หนังสือรับรองเป็นเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อรับรองตัวตนและสถานะทางกฎหมายของบริษัท เปรียบเหมือนบัตรประชาชนของนิติบุคคล
ข้อมูลที่ระบุในหนังสือรับรอง:
- ชื่อบริษัท
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- วันที่จดทะเบียน
- ทุนจดทะเบียน
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่
- รายชื่อกรรมการและอำนาจลงนาม
- วัตถุที่ประสงค์บริษัท
ใช้เมื่อ:
- เปิดบัญชีธนาคาร
- ขอสินเชื่อธุรกิจ
- ยื่นประมูลงาน
- ทำสัญญากับคู่ค้าใหม่
- ติดต่อหน่วยงานราชการ
- ทำธุรกิจระหว่างประเทศ
หนังสือรับรองใช้ได้กี่วัน?
โดยทั่วไปหน่วยงานต่าง ๆ ยอมรับหนังสือรับรองที่มีอายุ ไม่เกิน 90 วัน นับจากวันออกเอกสาร เพราะต้องการให้ข้อมูลกรรมการและอำนาจลงนามเป็นปัจจุบัน
ดังนั้นต้องคัดใหม่ทุกครั้งที่มีการใช้งาน
ขั้นตอนการคัดหนังสือรับรองออนไลน์
1. เข้าเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ไปที่ www.dbd.go.th แล้วเลือก "บริการออนไลน์" → "ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา"
2. เข้าสู่ระบบ
คลิก "เข้าสู่ระบบ" มุมบนขวา ถ้ายังไม่มีบัญชีให้กด "ลงทะเบียน" ก่อน
3. เลือกเอกสาร
คลิกที่ "หนังสือรับรอง" ถ้าต้องการเอกสารเพิ่ม เช่น บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) หรืองบการเงิน ก็เลือกพร้อมกันได้ในครั้งเดียว
4. ค้นหาบริษัท
กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทแล้วกดค้นหา ถ้าต้องการหลายบริษัทก็ขอพร้อมกันในครั้งเดียวได้
5. ตรวจสอบค่าธรรมเนียม
ระบบจะแสดงค่าธรรมเนียมของแต่ละเอกสาร
6. เลือกช่องทางการจัดส่ง
เลือก "ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์" เพื่อดาวน์โหลดได้ทันที ไม่มีค่าจัดส่ง ไม่ต้องรอจดหมาย
7. ชำระเงิน
ระบบจะออกใบนำชำระเงิน (Pay-in Slip) ให้ แล้วจ่ายผ่าน Internet Banking หรือสแกน QR Code ได้เลย
8. ดาวน์โหลดเอกสาร
หลังชำระเงินเรียบร้อย กลับไปที่ระบบ กด "ติดตามสถานะ" แล้วดาวน์โหลดเอกสารได้เลย
ขอหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ ค่าธรรมเนียมเท่าไหร่
เอกสาร | ค่าธรรมเนียม
หนังสือรับรอง | ~200 บาท
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) | ~150 บาท
งบการเงิน | ขึ้นกับจำนวนหน้า
ค่าธรรมเนียมจะต่างกันตามประเภทเอกสารและจำนวนหน้า ยิ่งบริษัทมีข้อมูลมาก เอกสารก็จะมีหน้ามากและค่าธรรมเนียมก็สูงขึ้นตามไปด้วย
ใครก็คัดหนังสือรับรองของบริษัทอื่นได้
ข้อมูลบริษัทที่จดทะเบียนเป็นข้อมูลสาธารณะ ใครก็ขอคัดหนังสือรับรองของบริษัทอื่นได้ แค่เสียค่าธรรมเนียมตามปกติ
แปลว่าคู่ค้าของเราก็เปิดดูข้อมูลบริษัทเราได้เหมือนกัน การดูแลข้อมูลในกรมพัฒน์ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันจึงสำคัญ และในทางกลับกัน ถ้าอยากดูงบการเงินของคู่ค้าหรือคู่แข่ง ก็ทำได้ฟรีผ่าน DBD DataWarehouse
ช่องทางอื่นในการขอหนังสือรับรอง
นอกจากระบบออนไลน์ ยังขอได้อีก 2 ช่องทาง:
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า — ทุกเขตทั่วประเทศ
- ธนาคารที่เป็นพันธมิตรของ DBD — บางธนาคารมีบริการ e-Certificate
แต่ระบบออนไลน์สะดวกที่สุด เพราะดาวน์โหลดได้ทันทีโดยไม่ต้องรอ
หนังสือรับรองบริษัทเป็นเอกสารที่ต้องใช้บ่อย โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจเริ่มขยาย มีคู่ค้าใหม่ หรือต้องการสินเชื่อ เตรียมคัดไว้ล่วงหน้าสักนิดจะได้ไม่ติดขัดในช่วงที่ต้องการรีบใช้
MooMooNext ช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นระบบ ตั้งแต่เอกสารขาย เอกสารซื้อ จัดการสต๊อก ไปจนถึงรายงานทางการเงินที่นักบัญชีต้องการ
บทความ DBD ที่เกี่ยวข้อง
MooMooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก
หนังสือรับรองบริษัทคืออะไร
หนังสือรับรองนิติบุคคลเป็นเอกสารที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าออกให้ เพื่อรับรองตัวตนและสถานะทางกฎหมายของบริษัท เปรียบเหมือนบัตรประชาชนของนิติบุคคล ระบุชื่อบริษัท เลขทะเบียน วันจดทะเบียน ทุนจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงาน และรายชื่อกรรมการพร้อมอำนาจลงนาม
ขอหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ทำยังไง
เข้า www.dbd.go.th เลือกบริการออนไลน์ ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา ลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ เลือกหนังสือรับรอง กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล ตรวจค่าธรรมเนียม เลือกรับเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ชำระเงินผ่านธนาคารหรือ QR Code แล้วดาวน์โหลดเอกสารได้ทันที
ค่าธรรมเนียมคัดหนังสือรับรองบริษัทเท่าไหร่
หนังสือรับรองอยู่ที่ประมาณ 200 บาท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ประมาณ 150 บาท ส่วนงบการเงินคิดตามจำนวนหน้า ค่าธรรมเนียมจึงต่างกันตามประเภทเอกสารและจำนวนหน้า
หนังสือรับรองบริษัทใช้ได้กี่วัน
โดยทั่วไปหน่วยงานต่าง ๆ ยอมรับหนังสือรับรองที่มีอายุไม่เกิน 90 วันนับจากวันออกเอกสาร เพราะต้องการให้ข้อมูลกรรมการและอำนาจลงนามเป็นปัจจุบัน จึงต้องคัดใหม่ทุกครั้งที่ใช้งาน
คนอื่นขอคัดหนังสือรับรองของบริษัทเราได้ไหม
ได้ เพราะข้อมูลบริษัทที่จดทะเบียนเป็นข้อมูลสาธารณะ บุคคลทั่วไปขอคัดหนังสือรับรองของบริษัทอื่นได้โดยเสียค่าธรรมเนียมตามปกติ ดังนั้นควรดูแลข้อมูลในกรมพัฒน์ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
ขอหนังสือรับรองบริษัทได้ที่ไหนบ้าง
ขอได้ 3 ช่องทาง คือ ระบบออนไลน์ของ DBD (สะดวกที่สุด ดาวน์โหลดได้ทันที) สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าทุกเขตทั่วประเทศ และธนาคารพันธมิตรบางแห่งที่มีบริการ e-Certificate
บทความที่เกี่ยวข้อง
จดทะเบียนบริษัท
จดทะเบียนบริษัทดีกว่าทำในนามส่วนตัวจริงไหม? ข้อดีข้อเสียที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ
หลายคนลังเลว่าจะจดทะเบียนบริษัทดีไหม กลัวยุ่งยาก กลัวเสียภาษีมากขึ้น แต่ความจริงคือการเป็นนิติบุคคลมีข้อดีหลายอย่างที่คนทำธุรกิจในนามส่วนตัวไม่มี
อ่านต่อ →
จดทะเบียนบริษัท
กรรมการบริษัทคือใคร มีหน้าที่และความรับผิดชอบอะไรบ้าง
กรรมการบริษัทไม่ใช่แค่ชื่อในกระดาษ มีหน้าที่ทางกฎหมายที่ชัดเจน ตั้งแต่บริหารกิจการ ดูแลเอกสาร ไปจนถึงห้ามทำธุรกิจแข่งกับบริษัท
อ่านต่อ →
จดทะเบียนบริษัท
หลังจดบริษัทต้องทำอะไรบ้าง? เช็กลิสต์ 7 ขั้นตอนที่ต้องทำทันที
จดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว แต่งานยังไม่จบ มีสิ่งที่ต้องทำต่ออีกหลายอย่าง ตั้งแต่เปิดบัญชีธนาคาร ออกใบหุ้น จนถึงการตั้งระบบบัญชี
อ่านต่อ →
จดทะเบียนบริษัท
เปลี่ยนจากบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัทจำกัด ต้องทำอะไรบ้าง
มีร้านค้าในนามส่วนตัวอยู่แล้ว อยากย้ายมาเป็นบริษัทจำกัด ต้องยกเลิกทะเบียนพาณิชย์ก่อนไหม โอนทรัพย์สินยังไง และพนักงานต้องเข้าประกันสังคมใหม่ไหม
อ่านต่อ →