คัดหนังสือรับรองบริษัทออนไลน์ด้วยตัวเอง ไม่ต้องเดินทางไปกรมพัฒน์
"ลูกค้าขอหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด ไม่เกิน 3 เดือน จะหาได้ที่ไหน?"
ถ้าเพิ่งเคยได้รับหนังสือรับรองครั้งเดียวตอนจดทะเบียน และหลังจากนั้นก็ไม่รู้ว่าจะขอใหม่อย่างไร บทความนี้ตอบได้ครบ
ดีที่ว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทำระบบออนไลน์ไว้ให้แล้ว คัดหนังสือรับรองได้เองโดยไม่ต้องเดินทาง
หนังสือรับรองนิติบุคคลคืออะไร?
หนังสือรับรองเป็นเอกสารที่ออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เพื่อรับรองตัวตนและสถานะทางกฎหมายของบริษัท เปรียบเหมือนบัตรประชาชนของนิติบุคคล
ข้อมูลที่ระบุในหนังสือรับรอง:
- ชื่อบริษัท
- เลขทะเบียนนิติบุคคล
- วันที่จดทะเบียน
- ทุนจดทะเบียน
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่
- รายชื่อกรรมการและอำนาจลงนาม
- วัตถุที่ประสงค์บริษัท
ใช้เมื่อ:
- เปิดบัญชีธนาคาร
- ขอสินเชื่อธุรกิจ
- ยื่นประมูลงาน
- ทำสัญญากับคู่ค้าใหม่
- ติดต่อหน่วยงานราชการ
- ทำธุรกิจระหว่างประเทศ
หนังสือรับรองใช้ได้กี่วัน?
โดยทั่วไปหน่วยงานต่าง ๆ ยอมรับหนังสือรับรองที่มีอายุ ไม่เกิน 90 วัน นับจากวันออกเอกสาร เพราะต้องการให้ข้อมูลกรรมการและอำนาจลงนามเป็นปัจจุบัน
ดังนั้นต้องคัดใหม่ทุกครั้งที่มีการใช้งาน
ขั้นตอนการคัดหนังสือรับรองออนไลน์
1. เข้าเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ไปที่ www.dbd.go.th แล้วเลือก "บริการออนไลน์" → "ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา"
2. เข้าสู่ระบบ
คลิก "เข้าสู่ระบบ" มุมบนขวา ถ้ายังไม่มีบัญชีให้กด "ลงทะเบียน" ก่อน
3. เลือกเอกสาร
คลิกที่ "หนังสือรับรอง" ถ้าต้องการเอกสารเพิ่ม เช่น บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) งบการเงิน สามารถเลือกพร้อมกันได้
4. ค้นหาบริษัท
กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลของบริษัทแล้วกดค้นหา สามารถขอเอกสารหลายบริษัทในครั้งเดียวได้
5. ตรวจสอบค่าธรรมเนียม
ระบบจะแสดงค่าธรรมเนียมของแต่ละเอกสาร
6. เลือกช่องทางการจัดส่ง
เลือก "ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์" เพื่อดาวน์โหลดได้ทันที ไม่มีค่าจัดส่ง ไม่ต้องรอจดหมาย
7. ชำระเงิน
ระบบออกใบนำชำระเงิน (Pay-in Slip) สามารถชำระผ่านธนาคาร Internet Banking หรือสแกน QR Code
8. ดาวน์โหลดเอกสาร
หลังชำระเงินเรียบร้อย กลับไปที่ระบบ กด "ติดตามสถานะ" แล้วดาวน์โหลดเอกสารได้เลย
อัตราค่าธรรมเนียม
เอกสาร | ค่าธรรมเนียม
หนังสือรับรอง | ~200 บาท
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) | ~150 บาท
งบการเงิน | ขึ้นกับจำนวนหน้า
ค่าธรรมเนียมจะต่างกันตามประเภทเอกสารและจำนวนหน้า ยิ่งบริษัทมีข้อมูลมาก เอกสารก็จะมีหน้ามากและค่าธรรมเนียมก็สูงขึ้นตามไปด้วย
ใครก็คัดหนังสือรับรองของบริษัทอื่นได้
ข้อมูลบริษัทที่จดทะเบียนเป็นข้อมูลสาธารณะ บุคคลทั่วไปสามารถขอคัดหนังสือรับรองของบริษัทอื่นได้ โดยเสียค่าธรรมเนียมตามปกติ
ซึ่งหมายความว่า คู่ค้าของเราก็สามารถตรวจสอบข้อมูลบริษัทของเราได้เช่นกัน ดังนั้นการดูแลให้ข้อมูลในกรมพัฒน์ถูกต้องและอัปเดตจึงสำคัญ
ช่องทางอื่นในการขอหนังสือรับรอง
นอกจากระบบออนไลน์ยังสามารถขอได้ที่:
- สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า — ทุกเขตทั่วประเทศ
- ธนาคารที่เป็นพันธมิตรของ DBD — บางธนาคารมีบริการ e-Certificate
แต่ระบบออนไลน์สะดวกที่สุด เพราะดาวน์โหลดได้ทันทีโดยไม่ต้องรอ
หนังสือรับรองบริษัทเป็นเอกสารที่ต้องใช้บ่อย โดยเฉพาะเมื่อธุรกิจเริ่มขยาย มีคู่ค้าใหม่ หรือต้องการสินเชื่อ เตรียมคัดไว้ล่วงหน้าสักนิดจะได้ไม่ติดขัดในช่วงที่ต้องการรีบใช้
MooMoo Next ช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นระบบ ตั้งแต่เอกสารขาย เอกสารซื้อ จัดการสต๊อก ไปจนถึงรายงานทางการเงินที่นักบัญชีต้องการ
MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก
บทความที่เกี่ยวข้อง
จดทะเบียนบริษัท
จดทะเบียนบริษัทดีกว่าทำในนามส่วนตัวจริงไหม? ข้อดีข้อเสียที่ต้องรู้ก่อนตัดสินใจ
หลายคนลังเลว่าจะจดทะเบียนบริษัทดีไหม กลัวยุ่งยาก กลัวเสียภาษีมากขึ้น แต่ความจริงคือการเป็นนิติบุคคลมีข้อดีหลายอย่างที่คนทำธุรกิจในนามส่วนตัวไม่มี
อ่านต่อ →
จดทะเบียนบริษัท
กรรมการบริษัทคือใคร มีหน้าที่และความรับผิดชอบอะไรบ้าง
กรรมการบริษัทไม่ใช่แค่ชื่อในกระดาษ มีหน้าที่ทางกฎหมายที่ชัดเจน ตั้งแต่บริหารกิจการ ดูแลเอกสาร ไปจนถึงห้ามทำธุรกิจแข่งกับบริษัท
อ่านต่อ →
จดทะเบียนบริษัท
หลังจดบริษัทต้องทำอะไรบ้าง? เช็กลิสต์ 7 ขั้นตอนที่ต้องทำทันที
จดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว แต่งานยังไม่จบ มีสิ่งที่ต้องทำต่ออีกหลายอย่าง ตั้งแต่เปิดบัญชีธนาคาร ออกใบหุ้น จนถึงการตั้งระบบบัญชี
อ่านต่อ →
จดทะเบียนบริษัท
เปลี่ยนจากบุคคลธรรมดามาเป็นบริษัทจำกัด ต้องทำอะไรบ้าง
มีร้านค้าในนามส่วนตัวอยู่แล้ว อยากย้ายมาเป็นบริษัทจำกัด ต้องยกเลิกทะเบียนพาณิชย์ก่อนไหม โอนทรัพย์สินยังไง และพนักงานต้องเข้าประกันสังคมใหม่ไหม
อ่านต่อ →