รายงานสรุปยอดขาย ทำอย่างไรให้มีประโยชน์จริง

"เดือนนี้ขายได้เท่าไหร่?" — ถ้าคำตอบของคุณคือยอดรวมตัวเดียว นั่นยังไม่ใช่รายงานยอดขายที่มีประโยชน์จริง ๆ

รายงานยอดขายที่ดีต้องบอกได้มากกว่านั้น เพื่อให้คุณตัดสินใจธุรกิจได้อย่างมีข้อมูล

ทำไมรายงานยอดขายถึงสำคัญ

รายงานยอดขายที่ดีช่วยให้

• รู้ว่าสินค้าชิ้นไหนขายดีควรสั่งเพิ่ม
• รู้ว่าสินค้าชิ้นไหนขายไม่ดีควรลดสต็อก
• รู้ว่าช่องทางไหน (Shopee / Lazada / TikTok) ทำรายได้สูงสุด
• รู้ว่าวันไหน เวลาไหน ช่วงไหนของปีขายดีสุด
• วางแผนการตลาดได้ตรงกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น

ข้อมูลที่ควรมีในรายงานยอดขาย

ระดับภาพรวม

• ยอดขายรวม (บาท)
• จำนวนออร์เดอร์
• มูลค่าออร์เดอร์เฉลี่ย (AOV)
• เทียบกับช่วงเดียวกันปีก่อน
• เทียบกับเดือนก่อน

ระดับสินค้า

• ยอดขายแยกตามสินค้า
• จำนวนชิ้นที่ขายได้
• อัตรากำไรขั้นต้นแยกตามสินค้า
• สินค้าที่ขายดีที่สุด Top 10
• สินค้าที่ขายช้าสุด ต้องระวังเรื่องสต็อก

ระดับช่องทาง

• ยอดขายแยกตามช่องทาง Shopee, Lazada, TikTok Shop, เว็บไซต์ตัวเอง, LINE
• ต้นทุนต่อช่องทาง (ค่า commission, ค่าโฆษณา)
• กำไรสุทธิต่อช่องทาง

ระดับเวลา

• ยอดขายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน
• ช่วงที่ขายดีสุดในวัน/สัปดาห์/เดือน
• เทศกาลที่ยอดขายพุ่ง เช่น 11.11, 12.12, วันแม่

รายงานยอดขายกับบัญชี — เชื่อมกันอย่างไร

ยอดขายในรายงานขายต้องสอดคล้องกับรายได้ที่บันทึกในบัญชี แต่มักมีความต่างเพราะ

• รายงานจาก platform แสดงยอดก่อนหักค่า commission
• บัญชีอาจบันทึกรายได้สุทธิหลังหัก commission
• ระยะเวลาที่เงินเข้าบัญชีจาก Shopee/Lazada อาจต่างจากวันที่ขาย

ต้องทำให้ชัดว่าใช้เกณฑ์ไหน และสอดคล้องกันทุกรอบ

วิธีทำรายงานยอดขาย

จาก Dashboard ของ Platform Shopee, Lazada, TikTok Shop มี dashboard ที่แสดงข้อมูลยอดขายได้ แต่ถ้ามีหลาย platform ต้องนำมารวมกันเอง

จากโปรแกรมบัญชี โปรแกรมบัญชีที่ดีออกรายงานยอดขายได้โดยตรง รวมจากทุกช่องทาง ทำให้เห็นภาพรวมได้ทันที

จาก Excel/Google Sheets รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาสร้าง Dashboard เอง ใช้เวลามากกว่าแต่ customize ได้ตามต้องการ

ความถี่ที่ควรดูรายงาน

รายงานยอดขายรายวัน — ดูในช่วง promotion หรือเทศกาล รายงานรายสัปดาห์ — ดูแนวโน้มและปรับแผนการตลาด รายงานรายเดือน — สรุปผลและเปรียบเทียบ ประกอบการทำบัญชี

บอกได้เลยว่าร้านออนไลน์ที่ใช้ข้อมูลจากรายงานยอดขายในการตัดสินใจ จะจัดการสต็อกได้ดีกว่า ใช้งบโฆษณาได้คุ้มกว่า และโตได้เร็วกว่าร้านที่ทำตามความรู้สึกล้วน ๆ

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก