ประชุมผู้ถือหุ้น SME ต้องทำยังไง เมื่อไหร่ และเอกสารอะไรบ้าง

เปิดบริษัทมาแล้วมีหุ้นส่วน 2-3 คน แต่ไม่รู้ว่าต้องทำการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างเป็นทางการไหม?

คำตอบคือ ต้อง และมีกฎหมายกำหนดชัดเจน

การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีคืออะไร?

บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี (AGM — Annual General Meeting) ภายใน 4 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบบัญชี

เช่น ถ้าปิดงบวันที่ 31 ธันวาคม ต้องประชุมภายในวันที่ 30 เมษายนของปีถัดไป

วาระการประชุมที่ต้องมี

ตามกฎหมาย การประชุมใหญ่ประจำปีต้องมีวาระหลัก:

1. รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
2. รับทราบรายงานของกรรมการ
3. อนุมัติงบการเงินประจำปี
4. พิจารณาจัดสรรกำไรหรือเงินปันผล (ถ้ามี)
5. เลือกตั้งกรรมการแทนกรรมการที่ออกตามวาระ (ถ้ามี)
6. เลือกตั้งผู้สอบบัญชีและกำหนดค่าตอบแทน

ขั้นตอนการประชุม

ก่อนประชุม (อย่างน้อย 7 วัน)

• ส่งหนังสือนัดประชุมให้ผู้ถือหุ้นทุกคน ระบุวัน เวลา สถานที่ และวาระ
• แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น งบการเงิน และรายงานกรรมการ

วันประชุม

• มีองค์ประชุม (ผู้ถือหุ้นมาไม่น้อยกว่า 25% ของหุ้นทั้งหมด หรือตามข้อบังคับบริษัท)
• ดำเนินการตามวาระ
• บันทึกรายงานการประชุม

หลังประชุม

• จัดทำรายงานการประชุมให้เรียบร้อย
• เก็บรักษารายงานการประชุมไว้ที่สำนักงานบริษัท

บริษัท SME ที่มีผู้ถือหุ้นน้อย ทำง่ายได้ไหม?

ได้ครับ ถ้าผู้ถือหุ้นทุกคนเห็นด้วยและมาประชุมพร้อมกัน กระบวนการทำได้สั้นมาก บางบริษัทใช้เวลา 15-30 นาทีก็เสร็จ

แต่ต้องมีรายงานการประชุมที่ถูกต้องและผู้ถือหุ้นทุกคนลงนาม

ผลของการไม่ประชุม

• อาจมีค่าปรับตามกฎหมาย
• กรรมการอาจมีความรับผิดส่วนตัว
• ปัญหาเมื่อต้องยื่นงบการเงินกับ DBD (ต้องผ่านการอนุมัติจากประชุมผู้ถือหุ้นก่อน)
• ปัญหาเมื่อต้องการทำธุรกรรมบางอย่างที่ต้องการมติที่ประชุม

เอกสารที่ต้องเก็บ

• สำเนาหนังสือนัดประชุม
• รายชื่อผู้เข้าประชุม
• รายงานการประชุมที่ลงนามแล้ว
• งบการเงินที่อนุมัติแล้ว

บริษัทที่ทำเรื่องนี้ครบถ้วน มีผลดีในระยะยาว ทั้งเรื่องกฎหมาย ความน่าเชื่อถือ และการบริหารความสัมพันธ์กับผู้ถือหุ้น

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก