VAT INFO คืออะไร เช็กว่าใครจด VAT ได้ที่นี่

ก่อนรับหรือออกใบกำกับภาษี เจ้าของร้านควรรู้จัก VAT INFO เครื่องมือฟรีจากกรมสรรพากรที่ช่วยตรวจสอบว่าคู่ค้าจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจริงหรือเปล่า

เพราะใบกำกับภาษีที่ออกโดยผู้ไม่ได้จด VAT นั้นใช้เป็นหลักฐานหักภาษีซื้อไม่ได้ และยังมีความเสี่ยงด้านกฎหมายอีกด้วย

VAT INFO คืออะไร?

VAT INFO คือระบบสืบค้นข้อมูลผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับกรมสรรพากร เข้าถึงได้ที่ vatinfo.rd.go.th

ระบบนี้เปิดให้สาธารณชนใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ข้อมูลที่ค้นหาได้ใน VAT INFO

เมื่อค้นหาจากเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือชื่อกิจการ จะเห็นข้อมูล:

• ชื่อกิจการและประเภท (บุคคลธรรมดา/นิติบุคคล)
• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
• ที่อยู่สำนักงานใหญ่
• วันที่จดทะเบียน VAT
• สถานะปัจจุบัน (ยังอยู่ในระบบ / ถูกยกเลิก)
• รายชื่อสาขา (ถ้ามี)

วิธีใช้ VAT INFO

ขั้นตอน:

1. เข้าเว็บ vatinfo.rd.go.th
2. เลือกค้นหาด้วย:

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก (แม่นยำที่สุด)
• ชื่อกิจการ (อาจมีหลายผลลัพธ์)

1. ดูสถานะว่า "อยู่ในระบบ" หรือ "ยกเลิก"
2. เทียบข้อมูลกับใบกำกับภาษีที่ได้รับ

ทำไมต้องเช็ก VAT INFO?

กรณีเป็นผู้ซื้อ:

• ใบกำกับภาษีจากผู้ไม่ได้จด VAT → ใช้เป็นภาษีซื้อไม่ได้
• ถ้าใช้ใบกำกับภาษีปลอม → อาจถูกกรมสรรพากรตรวจสอบและปฏิเสธภาษีซื้อนั้น
• ป้องกันการโดนหลอกซื้อสินค้าจากผู้ประกอบการที่อ้างตัวว่าจด VAT แต่ไม่ได้จดจริง

กรณีเป็นผู้ขาย:

• ตรวจสอบว่าเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของตัวเองถูกต้องในระบบ
• ตรวจสอบว่าสาขาต่าง ๆ ปรากฏในระบบครบถ้วน

ข้อมูลในใบกำกับภาษีที่ต้องเทียบกับ VAT INFO

เมื่อรับใบกำกับภาษีมา ให้เทียบข้อมูล:

ข้อมูลในใบกำกับภาษี | ตรวจสอบกับ VAT INFO

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ต้องตรงกัน

ชื่อและที่อยู่ผู้ขาย | ต้องตรงกัน

สถานะ VAT | ต้องยังคงอยู่ในระบบ

ถ้าข้อมูลไม่ตรงหรือถูกยกเลิก ใบกำกับภาษีนั้นมีปัญหา อย่านำมาใช้เป็นภาษีซื้อ

กรณีที่พบบ่อยในการขายออนไลน์

ปัญหา: ซัพพลายเออร์บอกว่าจด VAT แต่ส่งใบกำกับภาษีที่ข้อมูลไม่ถูกต้องมาให้

วิธีแก้: เช็ก VAT INFO ก่อนทุกครั้ง โดยเฉพาะคู่ค้าที่เพิ่งเริ่มทำงานด้วยกัน

ปัญหา: ซื้อสินค้าจาก Shopee/Lazada แล้วไม่ได้ใบกำกับภาษี

วิธีแก้: ผู้ขายออนไลน์ที่จด VAT ต้องออกใบกำกับภาษีให้ผู้ซื้อที่ร้องขอ ถ้าไม่ออก ผิดกฎหมาย

สรุป: เช็ก VAT INFO ก่อนทุกธุรกรรมใหญ่

ไม่ว่าจะเป็น:

• ซื้อสินค้าจากคู่ค้าใหม่
• รับงานจากบริษัทใหม่
• ออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า

การเช็ก VAT INFO ใช้เวลาไม่ถึง 1 นาที แต่ป้องกันปัญหาใบกำกับภาษีไม่ถูกต้องที่อาจส่งผลต่อการยื่นภาษีทั้งปีได้

MooMoo Next ช่วยจัดการใบกำกับภาษีซื้อและภาษีขายให้เป็นระบบ พร้อมสรุปยอด VAT รายเดือนเพื่อยื่น ภ.พ.30 ได้อย่างถูกต้อง

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก