จด VAT ออนไลน์ได้แล้ว รู้จักข้อดีและสิ่งที่ต้องเตรียม

ทำธุรกิจมาถึงจุดหนึ่ง เริ่มคิดว่าควรจด VAT แล้วหรือยัง? ปัจจุบันไม่ต้องเดินทางไปสรรพากรแล้ว จดออนไลน์ได้เลยผ่านเว็บกรมสรรพากร

แต่ก่อนจดมีสิ่งที่ควรทำความเข้าใจก่อน

VAT คืออะไรโดยย่อ

ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ VAT คือภาษีที่เก็บจากมูลค่าของสินค้าหรือบริการ ปัจจุบันอัตราอยู่ที่ 7% ของราคาสินค้า

ธุรกิจที่จด VAT แล้วต้องเรียกเก็บ VAT 7% จากลูกค้า และยื่นแบบ ภ.พ.30 ทุกเดือน ภายในวันที่ 23 ของเดือนถัดไป (บังคับยื่นออนไลน์ตั้งแต่ 1 ม.ค. 2568)

ใครต้องจด VAT บ้าง

ธุรกิจที่มีรายได้ เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดภายใน 30 วัน นับจากวันที่รายได้เกิน

ถ้าไม่จดตามกำหนด มีโทษ:

• จำคุกไม่เกิน 1 เดือน หรือปรับไม่เกิน 5,000 บาท
• ต้องเสีย VAT ย้อนหลังจากยอดขายที่ผ่านมา
• เบี้ยปรับอีก 2 เท่า ของภาษีที่ค้างแต่ละเดือน
• เงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน
• ไม่สามารถนำภาษีซื้อจากช่วงที่ยังไม่จดมาขอคืนได้

ธุรกิจที่ยังไม่ถึงเกณฑ์ จดก่อนได้ไหม

ได้ กรณีธุรกิจที่อยู่ระหว่างเตรียมเปิดกิจการ และมีความจำเป็นต้องซื้อสินค้าหรือรับบริการที่ต้องเสีย VAT สามารถยื่นขอจดล่วงหน้าได้ 6 เดือน ก่อนวันเปิดกิจการ

วิธีจด VAT ออนไลน์

กรมสรรพากรเปิดระบบให้จดออนไลน์ได้ที่เว็บไซต์กรมสรรพากร ไม่ต้องเดินทาง เอกสารหลักที่ต้องเตรียม:

• สำเนาบัตรประชาชน (บุคคลธรรมดา) หรือหนังสือรับรองบริษัท (นิติบุคคล)
• เอกสารสิทธิ์ที่ตั้งสำนักงาน เช่น สัญญาเช่า หรือเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์
• ภาพถ่ายสถานประกอบการ

สำหรับผู้ที่ไม่ถนัดระบบออนไลน์ ยังสามารถเดินทางไปยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ได้

ข้อดีของการจด VAT

แม้รู้สึกว่าภาระมากขึ้น แต่มีข้อดีที่คุ้มค่า:

ด้านธุรกิจ:

• ดูน่าเชื่อถือมากขึ้นในสายตาคู่ค้า โดยเฉพาะงาน B2B ที่บริษัทใหญ่ ๆ มักเลือกทำงานกับผู้ประกอบการที่จด VAT
• ลูกค้าที่เป็นบริษัทได้ประโยชน์จากการนำใบกำกับภาษีไปหักต้นทุนต่อ จึงเลือกซื้อจากร้านที่จด VAT

ด้านต้นทุน:

• ซื้อสินค้าจากผู้ขายที่จด VAT แล้วนำ VAT ที่จ่ายไปหักออกจาก VAT ที่เรียกเก็บจากลูกค้าได้ ลดต้นทุนจริง ๆ
• ธุรกิจที่มีค่าใช้จ่ายสูงและมี VAT ในต้นทุนเยอะ การจด VAT ช่วยลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ

4 คำถามประเมินตัวเองก่อนจด

ถ้าธุรกิจยังไม่ถึงเกณฑ์บังคับ ลองตอบคำถาม 4 ข้อนี้ก่อน:

1. มีการค้ากับบริษัทอื่นเป็นประจำไหม? ถ้าธุรกิจหลักเป็น B2B ลูกค้าส่วนใหญ่เป็นบริษัท การจด VAT ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและอาจได้ลูกค้าใหม่มากขึ้น

2. อยากให้บัญชีเป็นระบบมากขึ้นไหม? การจด VAT บังคับให้ต้องทำรายงานภาษีซื้อ-ขายทุกเดือน ซึ่งเป็นผลพลอยได้ที่ทำให้บัญชีเป็นระบบมากขึ้นโดยอัตโนมัติ

3. พร้อมยื่นเอกสารทุกเดือนไหม? ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน ไม่มีเว้น แม้เดือนนั้นจะไม่มียอดขาย ถ้ายังไม่มีคนช่วยดูแลเรื่องนี้ ควรเตรียมพร้อมก่อน

4. ต้นทุนมี VAT สูงไหม? ถ้าซื้อวัตถุดิบหรือสินค้าจากร้านที่จด VAT เยอะ VAT ที่ซื้อไปถือเป็นต้นทุน ถ้าจด VAT แล้วสามารถขอคืนได้ ซึ่งอาจประหยัดได้มากทีเดียว

ตอบว่า "ใช่" หลายข้อ แสดงว่าอาจถึงเวลาจด VAT แล้ว

สรุป

ประเด็น | รายละเอียด

ต้องจดเมื่อ | รายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ภายใน 30 วัน

จดออนไลน์ได้ที่ | เว็บกรมสรรพากร ไม่ต้องเดินทาง

ยื่นแบบทุกเดือน | ภ.พ.30 ภายในวันที่ 23 (บังคับออนไลน์ตั้งแต่ ม.ค. 2568)

ข้อดีหลัก | น่าเชื่อถือ + ขอคืน VAT ซื้อได้

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก