จัดเลี้ยงปีใหม่พนักงาน หักเป็นค่าใช้จ่ายกิจการได้ไหม

ปลายปีทุกบริษัทมักจัดงานเลี้ยงปีใหม่ให้พนักงาน บางที่จัดใหญ่โต มีจับรางวัล มีกิจกรรม ซึ่งค่าใช้จ่ายก็ไม่ใช่น้อย ๆ ก็เลยเกิดคำถามว่า ค่าใช้จ่ายพวกนี้นำมาหักภาษีได้ไหม?

คำตอบสั้น ๆ คือ ได้ ถ้ากำหนดเป็นสวัสดิการไว้เป็นลายลักษณ์อักษร มาดูรายละเอียดกัน

เงื่อนไขสำคัญ: ต้องเป็นสวัสดิการที่กำหนดไว้

ตรงนี้คือ key ของทั้งบทความ ค่าใช้จ่ายจัดเลี้ยงปีใหม่จะหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ก็ต่อเมื่อ

บริษัทได้กำหนดไว้เป็นลายลักษณ์อักษรในระเบียบสวัสดิการพนักงาน ว่ามีการจัดเลี้ยงประจำปี

ถ้าจัดเลี้ยงแบบไม่มีระเบียบรองรับ ถือว่าไม่เกี่ยวกับกิจการ หักเป็นรายจ่ายไม่ได้ และ VAT ก็ขอคืนไม่ได้ด้วย

งานเลี้ยง: หักได้เท่าไหร่

เมื่อมีระเบียบสวัสดิการรองรับแล้ว ค่าใช้จ่ายจัดเลี้ยงพนักงาน เช่น ค่าอาหาร ค่าเช่าสถานที่ ค่าการแสดง สามารถหักเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ทั้งจำนวน โดยไม่มีเพดาน แต่มูลค่าต้องเหมาะสม ไม่เกินจริงเกินไป

เงื่อนไขเพิ่มเติม:

• ต้องเป็นรายจ่ายส่วนรวม ไม่ได้กำหนดเจาะจงสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง
• ต้องมีหลักฐานค่าใช้จ่ายที่ครบถ้วน

VAT: เมื่อมีสวัสดิการรองรับ สามารถนำ VAT จากค่าจัดงานไปหักจากภาษีขาย หรือขอคืนภาษีซื้อได้

ของรางวัลจับฉลาก: กรณีพิเศษที่ต้องระวัง

งานเลี้ยงหลายแห่งมีกิจกรรมจับฉลากแจกรางวัล เช่น ทีวี ตู้เย็น ทอง ในทางภาษีมีประเด็นที่ต้องรู้

ภาษีเงินได้นิติบุคคล:

• หักเป็นรายจ่ายได้ถ้ามีระเบียบสวัสดิการรองรับ และเป็นรายจ่ายส่วนรวม
• ประเภทและมูลค่าของรางวัลต้องสมเหตุสมผล ไม่ว่าจะเป็นสินค้าราคาสูงแค่ไหน ขอแค่เป็นราคาตลาดปกติและมีใบเสร็จรับเงิน

VAT ขาเข้า (ซื้อของรางวัล):

• ถ้ามีระเบียบสวัสดิการรองรับ นำ VAT จากการซื้อของรางวัลไปหักหรือขอคืนได้

VAT ขาออก (แจกของรางวัล):

• แม้จะกำหนดเป็นสวัสดิการ แต่การ มอบของรางวัลให้พนักงาน ถือเป็นการ "ขายสินค้า" ตามกฎหมาย VAT ดังนั้นต้องนำส่ง VAT ขาย
• แต่ไม่ต้องออกใบกำกับภาษีให้พนักงาน

สรุปแบบตาราง

รายการ | เงื่อนไข | หักรายจ่ายได้ | VAT ขอคืนได้

ค่าจัดงานเลี้ยง | มีระเบียบสวัสดิการ | ได้ทั้งจำนวน | ได้

ค่าจัดงานเลี้ยง | ไม่มีระเบียบ | ไม่ได้ | ไม่ได้

ของรางวัลจับฉลาก | มีระเบียบสวัสดิการ | ได้ | ซื้อ: ได้ / แจก: ต้องนำส่ง VAT

เตรียมตัวก่อนจัดงาน: Checklist สั้น ๆ

ก่อนจัดงานเลี้ยงปีใหม่ทุกปี ทำ 3 อย่างนี้ก่อน

1. เช็กว่ามีระเบียบสวัสดิการลายลักษณ์อักษรหรือยัง — ถ้ายังให้รีบทำ ง่ายมาก แค่เขียนว่าบริษัทมีนโยบายจัดงานเลี้ยงประจำปีให้พนักงาน
2. เก็บใบเสร็จค่าใช้จ่ายทุกอย่าง — ค่าอาหาร ค่าสถานที่ ค่าของรางวัล
3. บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วม — เป็นหลักฐานว่าเป็นรายจ่ายส่วนรวม ไม่ได้เจาะจงคนใดคนหนึ่ง

ทำแค่นี้ก็ช่วยให้ประหยัดภาษีได้ไม่น้อย และถ้าถูกตรวจสอบก็มีหลักฐานรองรับชัดเจน

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก