ใบเสนอราคาสำหรับฟรีแลนซ์ ต้องมีอะไรบ้างและทำอย่างไร

ลูกค้าหลายคนขอใบเสนอราคาก่อนจ้างงานเสมอ ถ้าส่งแค่ตัวเลขในไลน์ โอกาสได้งานก็น้อยกว่าคนที่ส่งเอกสารเป็นระบบ มาดูกันว่าใบเสนอราคาที่ดีต้องมีอะไรบ้าง

ใบเสนอราคา คืออะไร?

ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารที่แจ้งรายละเอียดราคาและเงื่อนไขต่อลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าใช้ประกอบการตัดสินใจก่อนว่าจ้าง

ลูกค้าองค์กรมักขอใบเสนอราคาอย่างน้อย 3 เจ้าเพื่อเปรียบเทียบ ดังนั้นถ้าเอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพกว่า โอกาสได้งานก็สูงกว่า

ใบเสนอราคาต้องมีอะไรบ้าง?

ข้อมูลผู้ขาย (ตัวเอง)

• ชื่อ-นามสกุล หรือชื่อแบรนด์
• ที่อยู่ / อีเมล / เบอร์โทร
• เลขประจำตัวประชาชน (สำหรับบุคคลธรรมดา)
• โลโก้ (ถ้ามี) ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือมาก

ข้อมูลลูกค้า

• ชื่อบริษัทหรือชื่อผู้ติดต่อ
• ที่อยู่และเบอร์โทร

รายละเอียดเอกสาร

• เลขที่เอกสาร (เช่น QT-2027-001) เรียงต่อเนื่องทุกใบ
• วันที่ออกเอกสาร
• วันหมดอายุ (โดยทั่วไป 30 วัน)

รายการงานและราคา

• รายละเอียดงานที่จะทำ ระบุให้ชัดเจน
• จำนวนและหน่วย
• ราคาต่อหน่วยและราคารวม
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจด VAT)
• ยอดรวมทั้งหมด

เงื่อนไขสำคัญ

• เงื่อนไขชำระเงิน เช่น "มัดจำ 50% ก่อนเริ่มงาน, จ่ายส่วนที่เหลือเมื่อส่งงาน"
• ระยะเวลาดำเนินงาน เช่น "7 วันทำการหลังได้รับมัดจำ"
• ขอบเขตงาน เพื่อป้องกันการขอเพิ่มงานโดยไม่เพิ่มเงิน

ข้อมูลการชำระเงิน

• ชื่อบัญชี ธนาคาร เลขบัญชี
• ช่องทางชำระอื่น ๆ (PromptPay ฯลฯ)

ลายเซ็น

• ลายเซ็นผู้ออกเอกสาร
• ช่องสำหรับลายเซ็นลูกค้า (เพื่อยืนยันการอนุมัติ)

เคล็ดลับทำใบเสนอราคาให้น่าเชื่อถือ

ใช้เลขที่เอกสารเรียงต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็น QT-001, QT-002 การมีเลขที่เอกสารทำให้ดูเป็นระบบและง่ายต่อการอ้างอิงในภายหลัง

ระบุขอบเขตงานให้ชัด เช่น "ออกแบบโลโก้ 3 concept 2 รอบแก้ไข ไม่รวมการจัดทำ brand guideline" ป้องกันปัญหา scope creep

กำหนดอายุใบเสนอราคา บอกลูกค้าว่าราคานี้ valid ถึงเมื่อไหร่ ลูกค้าจะได้ตัดสินใจเร็วขึ้น

ส่ง PDF ไม่ใช่ Word ป้องกันลูกค้าแก้ไขตัวเลขและดูเป็นมืออาชีพกว่า

เมื่อลูกค้าอนุมัติใบเสนอราคาแล้ว

ขั้นต่อมาในกระบวนการ

1. รับมัดจำ (ถ้ามี) → ออกใบเสร็จรับเงิน
2. ทำงานตามขอบเขตที่ตกลง
3. ส่งงาน
4. ออกใบแจ้งหนี้
5. รับเงินส่วนที่เหลือ → ออกใบเสร็จรับเงิน

MooMoo Next ช่วยออกใบเสนอราคาออนไลน์ได้ในไม่กี่นาที แล้วแปลงเป็นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จต่อได้เลย โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำ

MoomooNext โปรแกรมบัญชี ทดลองใช้ฟรี คลิก