เทมเพลตใบแจ้งหนี้ (ฟรี Excel + PDF)

วิธีเขียนใบแจ้งหนี้ให้ครบถ้วน

1. 1.ใส่ข้อมูลผู้ขายและผู้ซื้อ

   ระบุชื่อร้านหรือผู้ขาย ที่อยู่ ช่องทางติดต่อ และชื่อลูกค้าผู้รับใบแจ้งหนี้ให้ชัด เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าใครเป็นผู้เรียกเก็บและเรียกเก็บให้ใคร ถ้าเป็นนิติบุคคลควรใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีด้วย

2. 2.ลงรายการสินค้าหรือบริการและยอดเงิน

   ลงรายการทีละบรรทัดพร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วย ให้สูตรใน Excel คำนวณยอดรวมแต่ละรายการและยอดรวมทั้งหมด ระบุให้ชัดว่ารวมหรือไม่รวม VAT ใบแจ้งหนี้เองไม่ใช่เอกสารภาษี แต่ควรระบุยอดให้ชัดเพื่อไม่ให้เข้าใจผิด

3. 3.ระบุเงื่อนไขและวันครบกำหนดชำระ

   บอกเงื่อนไขการชำระเงินให้ชัด เช่น ชำระภายใน 15 หรือ 30 วัน พร้อมช่องทางชำระเงินและเลขบัญชี การระบุวันครบกำหนดช่วยให้ติดตามยอดค้างได้ง่ายและลดปัญหาการชำระล่าช้า

4. 4.ใส่เลขที่และวันที่ออกเอกสาร

   ปิดท้ายด้วยเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำและวันที่ออก เพื่ออ้างอิงเวลาลูกค้าชำระเงินและตอนออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีตามมา การให้เลขที่เป็นระบบช่วยจัดเก็บและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

หน้าที่เกี่ยวข้อง