เทมเพลตสลิปเงินเดือน (ฟรี Excel + PDF)

วิธีทำสลิปเงินเดือนให้ครบถ้วน

1. 1.กรอกข้อมูลนายจ้างและลูกจ้าง

   ระบุชื่อบริษัทหรือนายจ้าง ชื่อลูกจ้าง ตำแหน่ง รหัสพนักงาน และงวดเงินเดือน เช่น เดือนกรกฎาคม 2569 เพื่อให้สลิปนี้ระบุได้ชัดว่าเป็นของใครและงวดไหน ข้อมูลส่วนนี้สำคัญเมื่อลูกจ้างนำสลิปไปใช้เป็นหลักฐานรายได้

2. 2.ใส่เงินเดือนและรายได้อื่น

   ลงเงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน เบี้ยขยัน หรือโบนัสถ้ามี แยกแต่ละรายการให้ชัด แล้วรวมเป็นยอดรายได้รวมก่อนหัก การแยกรายการช่วยให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างตรวจสอบได้ว่าคิดถูกต้อง

3. 3.ระบุรายการหัก ประกันสังคมและภาษี

   ใส่รายการหัก เช่น ประกันสังคมส่วนของลูกจ้าง (ตามอัตราและเพดานที่ประกันสังคมกำหนดในปีนั้น) ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และรายการหักอื่นถ้ามี ควรตรวจสอบอัตราประกันสังคมและวิธีคำนวณภาษีปัจจุบันกับสำนักงานประกันสังคมและกรมสรรพากรก่อนใช้จริง

4. 4.คำนวณยอดสุทธิที่ได้รับจริง

   นำรายได้รวมก่อนหัก ลบด้วยรายการหักทั้งหมด จะได้ยอดสุทธิที่จ่ายให้ลูกจ้างจริง ในไฟล์ Excel ควรใช้สูตรคำนวณเพื่อลดความผิดพลาด แล้วตรวจทานยอดให้ตรงกับที่โอนเข้าบัญชีลูกจ้าง

5. 5.ลงวันที่และช่องทางการจ่าย

   ปิดท้ายด้วยวันที่จ่ายเงินและวิธีจ่าย เช่น โอนเข้าบัญชีธนาคาร แล้วเก็บสำเนาสลิปไว้ทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง สลิปที่ครบถ้วนช่วยให้ลูกจ้างใช้เป็นหลักฐานรายได้ และช่วยนายจ้างสรุปค่าใช้จ่ายเงินเดือนตอนทำบัญชี

หน้าที่เกี่ยวข้อง